У період карантину багато компаній перебудували свій бізнес. Доставка товарів стала єдиною можливістю торгівлі. Тому зросла потреба у автоматизації процесів доставки. Лінійка програм “BAS” у типовому функціоналі містить можливість спростити рутинні процеси та вести облік.
У програмах “BAS Управління торгівлею”, “BAS Комплексне управління підприємством”, “BAS ERP” можна швидко:
обробити заявки на доставку товару покупцю,
скласти маршрути,
підготувати необхідні супровідні документи.
Коли менеджер оформляє замовлення покупця, необхідно вказати дані про доставку:
При вказівці варіанта “Наша транспортна служба до клієнта” необхідно вказати адресу доставки. Ця інформація може автоматично заповнюватися, якщо ці дані зазначені в картці клієнта:
Крім адреси, також можна вказати бажаний час доставки, швидко доповнити інформацію контактами людини, яка отримуватиме товар, а також вказати будь-яку іншу інформацію, на яку варто звернути увагу при виконанні доставки.
Для розподілу замовлень по машинах та формування маршрутів доставки реалізовано окреме робоче місце:
У робочому місці ми бачимо всі замовлення, за якими нам потрібно здійснити доставку та необхідну інформацію щодо доставки.
Для формування завдання перевезення необхідно вибрати транспорт (при цьому можна подивитися який транспорт вільний, а який зайнятий):
На наступному кроці ми можемо включити замовлення у завдання на перевезення:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Розподіляти замовлення машин можна вручну або автоматично:
Після формування завдань в окремому вікні ми можемо з ними працювати:
Змінювати статуси документа, наголошувати на факті виконання:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Тут можна отримати необхідні друковані форми:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Варто зазначити, що якщо ви здійснюєте доставку через служби доставки та користуєтеся послугами експедиторів – це може бути відображено в системі. А при необхідності, окремо може бути налаштований обмін інформацією щодо накладних із службою доставки (наприклад, Новою Поштою).
Якщо вас зацікавив цей функціонал – звертайтесь до нашої компанії, ми допоможемо налаштувати та навчимо ним користуватися.
