Прикладное решение "Оперативне управління навчальним центром", позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:
Управление
- Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
- Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
- Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
- Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
- Анализ деятельности учебного центра.
Учет
- Обеспечение работы с первичными документами (договоры, счета, акты и т.д.);
- Ведение взаиморасчетов;
- Ведение кассы и банка;
- Ведение склада методических материалов;
- Отчетность по требованиям для ЦСО. (Подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения)
Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку программы:
- Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
- Делегирование максимума рутинных работ программе;
- Минимизация усилий пользователя при работе с программой.
Функциональные возможности
Реализованы следующие функциональные возможности:
-
Планирование учебного процесса:
-
Описание имеющихся курсов
-
Составление расписания курсов
-
Составление расписания занятий
- Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
- Контроль ресурсов
- Планирование нагрузки преподавателей
- Управление ценами
- Анализ эффективности маркетинга
- Проведение набора слушателей:
- Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
- Регистрация заявок
- Анализ заявок и набора
- Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
- Подготовка договоров
- Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
- Печать и учет свидетельств для ЦСО
- Управление движением контингента слушателей:
- Зачисление
- Отчисление
- Перевод
- Выпуск
- Печать и выдача свидетельств
- Анализ движения контингента
- Учет учебного процесса:
- Учет посещаемости
- Учет успеваемости
- Учет фактической нагрузки преподавателей
- Настройка конфигурации:
- Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
- Ввод нормативно-справочной информации
- Администрирование:
- Настройки пользователей и прав
- Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)
- Дополнительный сервис:
- Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями "Бухгалтерія 8 для України" и "Управління виробничим підприємством для України");
- Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
- Поиск ссылок на объект;
- Универсальные подбор и обработка объектов;
- Поиск и замена значений.