Прикладное решение "Оперативне управління навчальним центром", позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:

Управление

• Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов; 
• Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп); 
• Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов; 
• Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей); 
• Анализ деятельности учебного центра.

Учет

• Обеспечение работы с первичными документами (договоры, счета, акты и т.д.); 
• Ведение взаиморасчетов; 
• Ведение кассы и банка; 
• Ведение склада методических материалов; 
• Отчетность по требованиям для ЦСО. (Подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения)

Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку программы:

• Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации; 
• Делегирование максимума рутинных работ программе; 
• Минимизация усилий пользователя при работе с программой.

Функциональные возможности

Реализованы следующие функциональные возможности:

• Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов

• Составление расписания курсов

• Составление расписания занятий

• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами 
• Контроль ресурсов 
• Планирование нагрузки преподавателей 
• Управление ценами 
• Анализ эффективности маркетинга 
• Проведение набора слушателей: 
• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи) 
• Регистрация заявок
• Анализ заявок и набора

• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов 
• Подготовка договоров 
• Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных) 
• Печать и учет свидетельств для ЦСО 
• Управление движением контингента слушателей: 
• Зачисление 
• Отчисление 
• Перевод 
• Выпуск 
• Печать и выдача свидетельств 
• Анализ движения контингента 

• Учет учебного процесса: 
• Учет посещаемости 
• Учет успеваемости 
• Учет фактической нагрузки преподавателей

• Настройка конфигурации: 
• Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения 
• Ввод нормативно-справочной информации 
• Администрирование: 
• Настройки пользователей и прав 
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.) 
• Дополнительный сервис: 
• Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями "Бухгалтерія 8 для України" и "Управління виробничим підприємством для України"); 
• Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных; 
• Поиск ссылок на объект; 
• Универсальные подбор и обработка объектов; 
• Поиск и замена значений.