Керiвник

Программа управленческого учета, позволяет контролировать основные финансовые показатели: рентабельность, финансовую устойчивость и платежеспособность бизнеса. Решение учитывает расходы на налоги, зарплаты, амортизацию, общехозяйственные расходы, работы с учредителями, поэтому позволяет получить информацию о прибыли. Программа позволяет определять прибыль всего предприятия в целом, а также выявлять наиболее рентабельные направления деятельности.

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики конфигурации "Керiвник" особое внимание уделили созданию "дружественного" интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а  интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.

Программа "Керiвник" представлена в трех версиях: "Базовая", "Стандарт" и "ПРОФ". Независимо от того, какую версию выбрал пользователь, он получает полный набор инструментов для ведения управленческого финансового учета, то есть сможет определять финансовые результаты  и контролировать активы и пассивы предприятия. Программа не имеет отраслевой специфики. Дополнительные функции для каждой версии подобраны разработчиками с учетом потребностей предприятий разного масштаба.

• Версия "Базовая" ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Она является однопользовательской, поскольку в небольших компаниях управленческий учет обычно ведет сам директор. 
• Версия "Стандарт" позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (от 10 до 50 и более сотрудников).
• Версия "ПРОФ" предназначена для предприятий с численностью от 40 сотрудников, которым нужно вести учет доходов и расходов не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (центрам финансовой ответственности). Целевая аудитория ПРОФ версии – предприятия среднего и крупного бизнеса. На предприятиях среднего размера, как правило, большая часть данных импортируется из других программ, а часть данных вводится вручную. На крупных предприятиях "Керiвник ПРОФ" используется в первую очередь в качестве среды консолидации, куда загружаются данные из программ бухгалтерского и торгового (оперативного) учета.

Функциональные возможности

Функциональные возможности версии Базовая

Базовая версия "Керівник", реализует управленческий финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить эффективную систему учета и анализа деятельности небольшого предприятия.

Программа "Керівник" Базовая версия предназначена для руководителей небольших предприятий. Учитывая то, что руководители малых предприятий не всегда являются специалистами в области финансового учета или IT-технологий, огромное внимание было уделено созданию пользовательского интерфейса. В программе реализован простой и доступный интерфейс, позволяющий комфортно работать с программой неподготовленному пользователю.

Программа предназначена исключительно для внутреннего использования на предприятии, что предполагает отражение в ней реальных хозяйственных операций. Формируемая в программе отчетность позволяет получить картину действительного состояния предприятия в удобном для руководителя виде.

"Базовая версия" позволяет контролировать итоговые показатели работы предприятия (прибыль, убыток) как по всему предприятию, так и по каждому из направлений его деятельности, а также производить планирование и план-фактный анализ итоговых показателей. С помощью программы управляющий компании может контролировать все активы и пассивы при помощи управленческого баланса. Основные возможности:

• Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками.
• Учет товарно-материальных ценностей, выпуска продукции.
• Учет операций розничной реализации
• Учет имущества, начисления амортизации.
• Учет ценных бумаг.
• Учет капитала предприятия.
•  Учет всех расходов предприятия, распределение общих (косвенных) расходов.
• Финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности.
• Управленческий баланс для контроля над всеми активами и пассивами предприятия.
•  Бюджет движения денег, бюджет доходов и расходов, платежный календарь.
• План-фактный анализ выполнения бюджетов.
• Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций 
• "1С:Підприємство"
• "Бухгалтерія 8 для України";
• "Зарплата і Управління Персоналом для України";
• "Роздріб для України";
• "Управління торгівлею для України".

Особенности версии СТАНДАРТ

Управленческий учет

"Керiвник" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы "Керiвник" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Для полноценного финансового учета, в программе реализована возможность контроля за движением денег на основе системы казначейских заявок: при необходимости каждый платеж может проходить процедуру согласования и утверждения ответственными сотрудниками предприятия. Общую картину утвержденных платежей можно увидеть в "Платежном календаре".

Импорт данных

В "Керiвник" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "Керiвник" используется импорт данных из конфигураций:

• "Бухгалтерія 8 для України";
• "Зарплата і Управління Персоналом для України";
• "Роздріб для України";
• "Управління торгівлею для України".

Консолидированный учет

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "Керiвник". При этом  "Керiвник" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. А это значит, что каждую цифру отчета можно расшифровать вплоть до документа движения.

Особенности версии ПРОФ

Помимо функций, реализованных в конфигурациях программ "Керiвник. Базовая версия" и "Керiвник. Стандарт", версия "Керiвник. ПРОФ" обладает следующими дополнительными возможностями, расширяющими сферу применения прикладного решения. 

Учет по подразделениям 

Версия "ПРОФ" ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения - центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям.

В версии "ПРОФ" предусмотрено два вида подразделений: "Основные" и "Вспомогательные". Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные - аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным - только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.

План-фактный анализ доходов и расходов (а также поступлений и платежей денег) также может проводиться по подразделениям.

Казначейство

Особое внимание в версии "ПРОФ" уделено функциональности казначейства. В программе реализована возможность составления бюджета движения денег для каждого подразделения в отдельности и контроля его исполнения при помощи заявок на платежи. При составлении заявки, начальник подразделения всегда видит, сколько осталось запланированных в бюджете средств. Заявка согласовывается уполномоченными сотрудниками, после чего может быть утверждена директором.

Утвержденные заявки попадают в "Платежный календарь". В нем также отображаются все запланированные поступления и перемещения денег. А это значит, что с помощью "Платежного календаря" финансовый менеджер может наиболее оптимальным образом скоординировать порядок платежей и избежать кассовых разрывов. Использование казначейской системы в "Керiвник" позволяет сохранить платежеспособность бизнеса.

Расширенная функциональность распределения общих расходов

По сравнению с версиями "Базовая" и "Стандарт", версия "ПРОФ" предлагает более широкую функциональность для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии "ПРОФ" предусмотрено "постатейное" распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).

Консолидированный учет

"Керiвник" является прекрасной средой консолидации. Все необходимые  данные могут импортироваться из ряда типовых конфигураций "1С:Підприємство" при помощи специализированных обработок, входящих в комплект поставки конфигурации. При необходимости любую информацию можно оперативно вводить в программу вручную, а операции по расчетным счетам загружать из системы "Клиент-банк".
Начиная с релиза 1.4.6, импорт данных позволяет консолидировать в одной информационной базе хозяйственные операции, выгруженные из конфигураций для Украины, Беларуси, России и Казахстана (Бухгалтерии, Управления торговлей, Зарплаты и управления персоналом, Розница).

Использование "Керiвник" в качестве среды консолидации позволяет объединять данные по разным юридическим лицам, входящим в состав компании, и видеть общую картину деятельности всего предприятия в целом. При этом в программе сохранится аналитика как по направлениям деятельности предприятия (номенклатурным группам, проектам, видам бизнеса), так и по подразделениям.

Учет по Центрам Финансовой Ответственности (подразделениям) 

Версия ПРОФ ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса. Высшему руководству для оценки эффективности деятельности необходима информация о структуре рентабельности как по направлениям деятельности (видам бизнеса), так и по подразделениям – структурным единицам компании.

Двойная аналитика ведения учета – по видам бизнеса и подразделениям – позволяет руководителям лучше оценивать финансовую ситуацию в компании. Отчеты программы показывают, какое подразделение работает эффективней по каждому из направлений деятельности. Обладая информацией о реальной прибыли каждого центра финансовой ответственности, директор может мотивировать начальников подразделений не только увеличивать доходы, но и сокращать расходы.

Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле

Версия "ПРОФ" позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при более длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве "незавершенного производства" до момента оприходования готовой продукции. В одном документе "Производство" можно отражать выпуск нескольких номенклатурных позиций. Помимо операций выпуска продукции, "Керівник ПРОФ" позволяет отражать операции оказания производственных услуг, например – строительных работ.

Неограниченное количество иностранных валют

В отличие от версий "Базовая" и "Стандарт", в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия "ПРОФ" позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.

Сравнение функциональности версий

Сравнительная характеристика версий "Базовая", "Стандарт" и "ПРОФ" конфигурации "Керiвник" представлена в таблице.

Версии конфигурации	БАЗОВАЯ	СТАНДАРТ	ПРОФ
Неограниченное количество валют при учете денежных средств и взаиморасчетов	Не более трех	Не более трех
Учет товарно-материальных ценностей и имущества предприятия
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками
Выписка первичных документов
Учет выпуска продукции при коротком производственном цикле.
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств
Формирование Управленческого баланса предприятия
Планирование доходов и расходов
Планирование движения денег
Контроль исполнения бюджета с помощью казначейских заявок
Импорт данных из "Бухгалтерія 8 для України" и "Управління торгівлею для України"
Учет товаров по складам
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы
Поддержка территориально-распределенной информационной базы (РИБ)
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство.
Распределение общих расходов между видами бизнеса постатейно
Определение прибыли и убытков предприятия по подразделениям (ЦФО)
Контроль над денежными потоками по подразделениям