Отраслевые и специализированные продукты
ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП
"ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" относится к классу EAM-систем. При разработке "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" учитывался опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" более чем на 350 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых: ООО "УКРТРАНСАГРО", ООО "КЕМІКАЛ ЕЛЕМЕНТС ЮКРЕЙН" и другие.При разработке особое внимание было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности. Это позволило существенно расширить возможности и область применения нового специализированного решения.
Решение предназначено для сотрудников следующих подразделений:
- Служба главного механика.
- Служба главного энергетика.
- КИПиА.
- Служба метрологии.
- Отдел материально технического обеспечения (снабжения).
- Бухгалтерия.
- АСУ ТП.
Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП":
- Учет оборудования и нормативов: сбор и поддержание в актуальном состоянии информации об оборудовании предприятия, его характеристиках, нормативах ремонта и ТО, а также ее предоставление остальным процессам ТОИР.
- Учет показателей эксплуатации для сбора, хранения и анализа сведений о техническом состоянии оборудования во время его эксплуатации.
- Планирование технического обслуживания и ремонтов: обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.
- Управление материально-техническим обеспечением ремонтов: обеспечение потребности предприятий в запасных частях (агрегатах, узлах и деталях), материалах, инструментах и оборудовании.
- Управление персоналом: определение численности необходимого ремонтного и эксплуатационного персонала, задействованного в выполнении ТО и ремонтов.
- Управление нарядами и работами: формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также контроль степени выполнения ремонтных работ и учет выполненных ТО и ремонтов.
- Управление документацией: консолидация и хранение электронного архива документов (чертежей, схем и пр.)предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.
- Анализ эффективности использования активов предприятия и формирование отчетности различной целевой направленности.
- Отражение событий жизненного цикла оборудования.
- Расширенная классификация типовых объектов эксплуатации.
- Использование стратегии обслуживания оборудования "Ремонты по состоянию" и формирование нормативов планирования в виде единого ремонтного цикла.
- Ведение учета опасных операций и работ повышенной опасности.
- Использование различных версий технологических карт ремонтов.
- Гибкая настройка внутренних бизнес – процессов исполнения работ.
Сравнение версий
Доступны два варианта поставки специализированного решения.
| Функциональность, критерий | "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання", редакция 1.3 | "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" |
| Учет оборудования и нормативов ремонта. | + | + |
| Отражение перемещения, выбытия оборудования, учет гарантийных обязательств изготовителя. | - | + |
| Автоматически формируемые иерархии объектов ремонта. | - | + |
| Учет показателей эксплуатации. | + | + |
| Автоматизация ремонтов по состоянию. | - | + |
| Планирование технического обслуживания и ремонтов. | + | + |
| Планирование технического обслуживания и ремонтов с учетом жестких ремонтных циклов. | - | + |
| Планирование технического обслуживания и ремонтов с учетом остановочных ремонтов. | - | + |
| Управление нарядами и работами. | + | + |
| Управление нарядами и работами с учетом опасных операций, работы повышенной опасности. | - | + |
| Настраиваемые бизнес-процессы. | - | + |
| Система оповещений. | +/- | + |
| Базовая отчетность по анализу эффективности ТОИР. | + | + |
| Анализ показателей эффективности ТОИР с учетом KPI, возможность расширения перечня показателей. | - | + |
| Интеграция с "BAS Документообіг КОРП". | +/- | + |
Функциональные возможности редакции 2.0 КОРП
Учет оборудования и нормативов
- Ведение списка оборудования.
- Учет перемещений оборудования.
- Классификация оборудования.
- Ведение классификатора нормативных ТО и ремонтов.
- Ведение технологических карт ремонтов.
Ведение списка оборудования
Фундаментом всей системы управление ТО и ремонтами является первоначальное создание базы объектов ремонта и дальнейшее поддержание её в актуальном состоянии.
Основные технические данные оборудования, сведения о его местонахождении, сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов включаются в карточку оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.
Важной частью описания обслуживаемого и ремонтируемого оборудования, систем зданий и сооружений, средств КИПиА являются многоуровневые классификаторы оборудования. Наличие общеприменимой классификации в системе позволяет структурировать однородную информацию об оборудовании, проводить типизацию, быстро искать нужные группы оборудования и нормативов.
В системе реализована возможность автоматического создания иерархического списка оборудования по заданному реквизиту объекта ремонта.
Классификатор нормативных ТО и ремонтов содержит полную информацию обо всех возможных ремонтах и ТО, заданных для типов, моделей и групп оборудования на предприятии. Этот классификатор включают в себя информацию о технологических картах ТО и ремонтов. Реализована возможность ведения классификаторов как для фиксированных ремонтных циклов, так и для последовательных цепочек связанных ремонтов.
Технологическая карта ТО и ремонта содержит перечень элементарных технологических операций ТО и ремонта с указанием для каждой операции нормативных расходов МТО и трудозатрат. Система поддерживает версионирование технологических карт.
Реализована возможность отражения операций принятия к учету и списания оборудования.
Учет показателей эксплуатации
- учет осмотров оборудования;
- учет контролируемых показателей;
- ведение журнала дефектов;
- учет наработки;
- учет состояний оборудования.
Учет состояний оборудования
Эксплуатационный (эксплуатационно-ремонтный) персонал проводит осмотры закреплённого за ним оборудования при приёме и сдаче смен.
Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, фиксируются в системе в Журнале дефектов.
Отдельно необходимо выделить технические осмотры оборудования. Они являются частным случаем регламентированного ТО, планируются наряду с ремонтами.
В процессе осмотров оборудования измеряются и заносятся в систему значения контролируемых показателей. При достижении значений показателей критичных величин персонал формирует уведомление о необходимости ремонта. В системе реализована возможность настройки автоматической рассылки уведомлений ответственным лицам и автоматического ввода документов об обнаруженных дефектах при достижении значениями показателей критичных величин.
Ведение истории показаний измерительных приборов позволяет отслеживать текущее состояние оборудования.
В зависимости от производственной значимости оборудования, влияния его отказов на безопасность персонала и стабильность производственных и технологических процессов ремонтные воздействия могут реализоваться в виде ремонта по наработке, ремонта по техническому состоянию, либо в виде их сочетания. В системе можно планировать ремонты по всем вышеперечисленным стратегиям. Фактически ремонт большей части оборудования неизбежно основан на сочетании (в различных пропорциях) регламентированного ремонта и ремонта по наработке.
Наработка оборудования может быть выражена в машино-часах, километрах пробега, кубометрах вынутой породы, литрах и пр. Наработка оборудования фиксируется в системе в Журнале наработки.
В системе реализована возможность ведения учета нахождения оборудования в различных состояниях: в ремонте, консервации, аварийном простое. На основании данных, зарегистрированных в системе, можно оперативно получать информацию о простоях оборудования за заданный период, рассчитывать показатели эффективности использования оборудования.
Планирование технического обслуживания и ремонтов
- Формирование план-графиков ППР оборудования.
- Формирование заявок на проведение ремонтов.
- Планирование потребности в запасных частях, материалах и инструментах.
- Планирование потребности в трудовых ресурсах.
- Формирование бюджетов на ремонты.
Формирование план-графиков ППР оборудования
Базовой целью формирования план-графиков ППР оборудования служит обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, то есть поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.
На основании базовой цели формируются конкретные целевые ориентиры и показатели, обосновываются и решаются важнейшие задачи по ТО и ремонту оборудования:
- формирование перспективных, годовых и месячных планов ремонтных работ;
- разработка основных направлений и приоритетов;
- определение потребности в видах и объемах работ по каждому объекту;
- определение основных источников ресурсообеспечения и путей привлечения необходимых ресурсов.
Годовые планы-графики ППР оборудования составляются в системе механиками подразделений, которые предварительно согласовывают их с другими службами предприятия. В годовые планы-графики ППР включается все оборудование, подлежащее ремонту в планируемом году, а также регламентированному ТО. На основании годовых план-графиков ППР с помощью специальных документов корректировок можно сформировать годовые, месячные и недельные план-графики ППР. При их формировании в системе учитываются фактические данные по объектам ремонта, занесенным в систему.
На основании план-графиков ППР в системе формируются сметы ремонта (заявки на ремонт), которые являются операционными документами по планированию ремонтных работ.
Потребность в запасных частях, материалах и инструментах в системе формируется из состава технологических операций нормативных ТО и ремонтов в составе план-графиков ППР.
В соответствии с выполняемыми функциями определяется численность ремонтного персонала. Общее количество ремонтных рабочих, необходимое для выполнения предстоящего ремонта, определяется в системе количеством подлежащего ремонту оборудования, трудоемкостью ремонта каждой единицы оборудования, продолжительностью ремонта и принятым режимом проведения ремонтных работ на предприятии (количество смен, их продолжительность).
Для формирования бюджета на определенный период должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах рассчитываются суммы перспективных затрат.
Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
- Ведение первичного учет МТО.
- Контроль неснижаемого остатка.
- Перерасчет плановых затрат.
- Формирование и контроль выполнения заказов на внутреннее потребление.
- Контроль затрат МТО.
Контроль затрат МТО
Ведение первичного учета МТО в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня номенклатуры МТО, используемого при выполнении ТО и ремонтов.
В системе реализована возможность задания неснижаемого остатка - минимальное количество МТО, которое всегда необходимо иметь на складе на случай возникновения чрезвычайных ситуаций: аварий, поломок, требующих выполнения внепланового ремонта, и пр. Неснижаемый остаток МТО может быть списан только при возникновении аварийной ситуации.
Для возможности изменений в планах ремонта на определенный период в системе реализована возможность корректировки плановых затрат МТО.
На основании потребности в материалах в системе составляются заявки (заказы на внутреннее потребление) на ее обеспечение, которые подлежат дальнейшей обработке в отделе материально-технического обеспечения (МТО) предприятия.
На основании заказа на внутреннее потребление позиции номенклатуры могут быть зарезервированы из текущего остатка на складах или размещены в заказах поставщикам.
Для контроля затрат МТО сравниваются плановые и фактические показатели затрат номенклатуры в количественном и денежном выражении. Плановые показатели в системе формируются на основании графиков ППР на требуемый период, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.
Управление персоналом
- Определение необходимых компетенций.
- Формирование списка работников.
- Контроль трудозатрат.
Контроль трудозатрат
Для обеспечения постоянной работоспособности оборудования на предприятии в системе реализованы инструменты для регулирования численности ремонтного персонала.
Определение необходимых компетенций в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня квалификаций, требуемых при выполнении ТО и ремонтов.
После определения перечня необходимых для выполнения ТО и ремонтов квалификаций необходимо назначить соответствие между квалификациями и сотрудниками, выполняющими ТО и ремонты.
При планировании трудозатрат необходимое количество ремонтных рабочих, требуемых для выполнения тех или иных операций, сравнивается с количеством, имеющемся на предприятии. По результатам этого анализа могут быть приняты решения по управлению численностью персонала, эффективностью его работы.
Для контроля трудозатрат в системе реализована возможность сравнения плановых и фактических затрат в количественном и денежном выражении. Плановые показатели формируются на основании графиков ППР, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта, на требуемый период. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.
Управление нарядами и работами
- Регистрация и обработка внеплановых заявок на ремонты.
- Формирование и контроль нарядов на выполнение ремонтных работ.
- Подготовка наряд-допусков.
- Учет выполненных работ.
Учет выполненных работ
Целью управления нарядами и работами является формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также учет выполненных ремонтных работ.
На основании сформированных заявок на ремонт в системе можно сформировать наряды на выполнение ремонтных работ.
Мероприятия по обеспечению безопасного ведения ремонтных работ определяются и оформляются непосредственно перед началом ремонта в виде выдачи разрешения, которое представляет из себя наряд-допуск на проведение огневых, газоопасных и др. работ согласно действующим инструкциям.
Завершение работ по ремонту оформляется актом выполненных работ.
Управление документацией
- Хранение исторических данных о ремонтах оборудования.
- Ведение базы данных текстовых и графических документов.
Хранение исторических данных о ремонтах оборудования
Цель управления документацией ‑ предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.
Сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов записываются в системе в хронологическом порядке в карточке оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние основного оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.
В системе предусмотрена возможность ведения базы данных текстовых и графических документов. База данных документов позволяет осуществлять следующие действия:
- ввод, корректировка и отображение текстовых и графических документов (включая таблицы, схемы, чертежи и фотографии);
- привязка документов к единицам оборудования.
В системе имеется возможность настройки интеграции в системой “BAS Документообіг КОРП“.
Анализ эффективности и формирование отчетности
- Формирование отчетности по показателям эффективности.
- Формирование прочей отчетности.
Формирование отчетности по показателям эффективности
Для анализа эффективности управления активами в системе можно использовать следующие отчеты:
- План-фактный анализ ППР.
- План-фактный анализ затрат.
- Затраты номенклатуры
Кроме того, в зависимости от выполняемых функций сотрудник может сформировать различные отчеты:
- Список оборудования.
- Наработка оборудования.
- Контролируемые показатели.
- Постой оборудования.
- План МТО, трудозатрат и инструментов.
- План-факт выполнения ремонтов подрядчиками и другие.
В системе реализована возможность настройки регламентных заданий для рассылки отчетов ответственным лицам. Возможно использование различных настроек отчетов при формировании рассылаемых отчетов различным ответственным.
Технологические преимущества
"ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Підприємство 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций, реализованный в "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации). Решение работает в режиме управляемого приложения, поддерживает интерфейс "Такси".