Отраслевые и специализированные продукты

ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП

"ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" относится к классу EAM-систем. При разработке "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" учитывался опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" более чем на 350 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых: ООО "УКРТРАНСАГРО", ООО "КЕМІКАЛ ЕЛЕМЕНТС ЮКРЕЙН" и другие.
При разработке особое внимание было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности. Это позволило существенно расширить возможности и область применения нового специализированного решения.

Решение предназначено для сотрудников следующих подразделений:

• Служба главного механика.
• Служба главного энергетика.
• КИПиА.
• Служба метрологии.
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения).
• Бухгалтерия.
• АСУ ТП.

Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП": 

• Учет оборудования и нормативов: сбор и поддержание в актуальном состоянии информации об оборудовании предприятия, его характеристиках, нормативах ремонта и ТО, а также ее предоставление остальным процессам ТОИР.
• Учет показателей эксплуатации для сбора, хранения и анализа сведений о техническом состоянии оборудования во время его эксплуатации.
• Планирование технического обслуживания и ремонтов: обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов: обеспечение потребности предприятий в запасных частях (агрегатах, узлах и деталях), материалах, инструментах и оборудовании.
• Управление персоналом: определение численности необходимого ремонтного и эксплуатационного персонала, задействованного в выполнении ТО и ремонтов.
• Управление нарядами и работами: формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также контроль степени выполнения ремонтных работ и учет выполненных ТО и ремонтов.
• Управление документацией: консолидация и хранение электронного архива документов (чертежей, схем и пр.)предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.
• Анализ эффективности использования активов предприятия и формирование отчетности различной целевой направленности.

В решение "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" по сравнению с "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" добавлен ряд ключевых функциональных возможностей:

• Отражение событий жизненного цикла оборудования.
• Расширенная классификация типовых объектов эксплуатации.
• Использование стратегии обслуживания оборудования "Ремонты по состоянию" и формирование нормативов планирования в виде единого ремонтного цикла.
• Ведение учета опасных операций и работ повышенной опасности.
• Использование различных версий технологических карт ремонтов.
• Гибкая настройка внутренних бизнес – процессов исполнения работ.

Сравнение версий

Доступны два варианта поставки специализированного решения.

Функциональность, критерий	"ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання", редакция 1.3	"ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП"
Учет оборудования и нормативов ремонта.	+	+
Отражение перемещения, выбытия оборудования, учет гарантийных обязательств изготовителя.	-	+
Автоматически формируемые иерархии объектов ремонта.	-	+
Учет показателей эксплуатации.	+	+
Автоматизация ремонтов по состоянию.	-	+
Планирование технического обслуживания и ремонтов.	+	+
Планирование технического обслуживания и ремонтов с учетом жестких ремонтных циклов.	-	+
Планирование технического обслуживания и ремонтов с учетом остановочных ремонтов.	-	+
Управление нарядами и работами.	+	+
Управление нарядами и работами с учетом опасных операций, работы повышенной опасности.	-	+
Настраиваемые бизнес-процессы.	-	+
Система оповещений.	+/-	+
Базовая отчетность по анализу эффективности ТОИР.	+	+
Анализ показателей эффективности ТОИР с учетом KPI, возможность расширения перечня показателей.	-	+
Интеграция с "BAS Документообіг КОРП".	+/-	+

Функциональные возможности редакции 2.0 КОРП

Учет оборудования и нормативов

• Ведение списка оборудования. 
• Учет перемещений оборудования. 
• Классификация оборудования. 
• Ведение классификатора нормативных ТО и ремонтов. 
• Ведение технологических карт ремонтов.

Ведение списка оборудования 

Фундаментом всей системы управление ТО и ремонтами является первоначальное создание базы объектов ремонта и дальнейшее поддержание её в актуальном состоянии.

Основные технические данные оборудования, сведения о его местонахождении, сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов включаются в карточку оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

Важной частью описания обслуживаемого и ремонтируемого оборудования, систем зданий и сооружений, средств КИПиА являются многоуровневые классификаторы оборудования. Наличие общеприменимой классификации в системе позволяет структурировать однородную информацию об оборудовании, проводить типизацию, быстро искать нужные группы оборудования и нормативов.

В системе реализована возможность автоматического создания иерархического списка оборудования по заданному реквизиту объекта ремонта.

Классификатор нормативных ТО и ремонтов содержит полную информацию обо всех возможных ремонтах и ТО, заданных для типов, моделей и групп оборудования на предприятии. Этот классификатор включают в себя информацию о технологических картах ТО и ремонтов. Реализована возможность ведения классификаторов как для фиксированных ремонтных циклов, так и для последовательных цепочек связанных ремонтов.

Технологическая карта ТО и ремонта содержит перечень элементарных технологических операций ТО и ремонта с указанием для каждой операции нормативных расходов МТО и трудозатрат. Система поддерживает версионирование технологических карт.

Реализована возможность отражения операций принятия к учету и списания оборудования.

Учет показателей эксплуатации

• учет осмотров оборудования;
• учет контролируемых показателей; 
• ведение журнала дефектов; 
• учет наработки; 
• учет состояний оборудования.

Учет состояний оборудования 

Эксплуатационный (эксплуатационно-ремонтный) персонал проводит осмотры закреплённого за ним оборудования при приёме и сдаче смен.

Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, фиксируются в системе в Журнале дефектов.

Отдельно необходимо выделить технические осмотры оборудования. Они являются частным случаем регламентированного ТО, планируются наряду с ремонтами.

В процессе осмотров оборудования измеряются и заносятся в систему значения контролируемых показателей. При достижении значений показателей критичных величин персонал формирует уведомление о необходимости ремонта. В системе реализована возможность настройки автоматической рассылки уведомлений ответственным лицам и автоматического ввода документов об обнаруженных дефектах при достижении значениями показателей критичных величин.

Ведение истории показаний измерительных приборов позволяет отслеживать текущее состояние оборудования.

В зависимости от производственной значимости оборудования, влияния его отказов на безопасность персонала и стабильность производственных и технологических процессов ремонтные воздействия могут реализоваться в виде ремонта по наработке, ремонта по техническому состоянию, либо в виде их сочетания. В системе можно планировать ремонты по всем вышеперечисленным стратегиям. Фактически ремонт большей части оборудования неизбежно основан на сочетании (в различных пропорциях) регламентированного ремонта и ремонта по наработке.

Наработка оборудования может быть выражена в машино-часах, километрах пробега, кубометрах вынутой породы, литрах и пр. Наработка оборудования фиксируется в системе в Журнале наработки.

В системе реализована возможность ведения учета нахождения оборудования в различных состояниях: в ремонте, консервации, аварийном простое. На основании данных, зарегистрированных в системе, можно оперативно получать информацию о простоях оборудования за заданный период, рассчитывать показатели эффективности использования оборудования.

Планирование технического обслуживания и ремонтов

• Формирование план-графиков ППР оборудования. 
• Формирование заявок на проведение ремонтов. 
• Планирование потребности в запасных частях, материалах и инструментах. 
• Планирование потребности в трудовых ресурсах. 
• Формирование бюджетов на ремонты.

Формирование план-графиков ППР оборудования 

Базовой целью формирования план-графиков ППР оборудования служит обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, то есть поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.

На основании базовой цели формируются конкретные целевые ориентиры и показатели, обосновываются и решаются важнейшие задачи по ТО и ремонту оборудования:

• формирование перспективных, годовых и месячных планов ремонтных работ;
• разработка основных направлений и приоритетов;
• определение потребности в видах и объемах работ по каждому объекту;
• определение основных источников ресурсообеспечения и путей привлечения необходимых ресурсов.

Годовые планы-графики ППР оборудования составляются в системе механиками подразделений, которые предварительно согласовывают их с другими службами предприятия. В годовые планы-графики ППР включается все оборудование, подлежащее ремонту в планируемом году, а также регламентированному ТО. На основании годовых план-графиков ППР с помощью специальных документов корректировок можно сформировать годовые, месячные и недельные план-графики ППР. При их формировании в системе учитываются фактические данные по объектам ремонта, занесенным в систему.

На основании план-графиков ППР в системе формируются сметы ремонта (заявки на ремонт), которые являются операционными документами по планированию ремонтных работ.

Потребность в запасных частях, материалах и инструментах в системе формируется из состава технологических операций нормативных ТО и ремонтов в составе план-графиков ППР.

В соответствии с выполняемыми функциями определяется численность ремонтного персонала. Общее количество ремонтных рабочих, необходимое для выполнения предстоящего ремонта, определяется в системе количеством подлежащего ремонту оборудования, трудоемкостью ремонта каждой единицы оборудования, продолжительностью ремонта и принятым режимом проведения ремонтных работ на предприятии (количество смен, их продолжительность).

Для формирования бюджета на определенный период должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах рассчитываются суммы перспективных затрат.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов

• Ведение первичного учет МТО. 
• Контроль неснижаемого остатка. 
• Перерасчет плановых затрат. 
• Формирование и контроль выполнения заказов на внутреннее потребление. 
• Контроль затрат МТО.

Контроль затрат МТО 

Ведение первичного учета МТО в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня номенклатуры МТО, используемого при выполнении ТО и ремонтов.

В системе реализована возможность задания неснижаемого остатка - минимальное количество МТО, которое всегда необходимо иметь на складе на случай возникновения чрезвычайных ситуаций: аварий, поломок, требующих выполнения внепланового ремонта, и пр. Неснижаемый остаток МТО может быть списан только при возникновении аварийной ситуации.

Для возможности изменений в планах ремонта на определенный период в системе реализована возможность корректировки плановых затрат МТО.

На основании потребности в материалах в системе составляются заявки (заказы на внутреннее потребление) на ее обеспечение, которые подлежат дальнейшей обработке в отделе материально-технического обеспечения (МТО) предприятия.

На основании заказа на внутреннее потребление позиции номенклатуры могут быть зарезервированы из текущего остатка на складах или размещены в заказах поставщикам.

Для контроля затрат МТО сравниваются плановые и фактические показатели затрат номенклатуры в количественном и денежном выражении. Плановые показатели в системе формируются на основании графиков ППР на требуемый период, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.

Управление персоналом

• Определение необходимых компетенций. 
• Формирование списка работников. 
• Контроль трудозатрат.

Контроль трудозатрат 

Для обеспечения постоянной работоспособности оборудования на предприятии в системе реализованы инструменты для регулирования численности ремонтного персонала.

Определение необходимых компетенций в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня квалификаций, требуемых при выполнении ТО и ремонтов.

После определения перечня необходимых для выполнения ТО и ремонтов квалификаций необходимо назначить соответствие между квалификациями и сотрудниками, выполняющими ТО и ремонты.

При планировании трудозатрат необходимое количество ремонтных рабочих, требуемых для выполнения тех или иных операций, сравнивается с количеством, имеющемся на предприятии. По результатам этого анализа могут быть приняты решения по управлению численностью персонала, эффективностью его работы.

Для контроля трудозатрат в системе реализована возможность сравнения плановых и фактических затрат в количественном и денежном выражении. Плановые показатели формируются на основании графиков ППР, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта, на требуемый период. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.

Управление нарядами и работами

• Регистрация и обработка внеплановых заявок на ремонты. 
• Формирование и контроль нарядов на выполнение ремонтных работ. 
• Подготовка наряд-допусков. 
• Учет выполненных работ.

Учет выполненных работ 

Целью управления нарядами и работами является формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также учет выполненных ремонтных работ.

На основании сформированных заявок на ремонт в системе можно сформировать наряды на выполнение ремонтных работ.

Мероприятия по обеспечению безопасного ведения ремонтных работ определяются и оформляются непосредственно перед началом ремонта в виде выдачи разрешения, которое представляет из себя наряд-допуск на проведение огневых, газоопасных и др. работ согласно действующим инструкциям.

Завершение работ по ремонту оформляется актом выполненных работ.

Управление документацией

• Хранение исторических данных о ремонтах оборудования. 
• Ведение базы данных текстовых и графических документов.

Хранение исторических данных о ремонтах оборудования 

Цель управления документацией ‑ предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.

Сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов записываются в системе в хронологическом порядке в карточке оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние основного оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

В системе предусмотрена возможность ведения базы данных текстовых и графических документов. База данных документов позволяет осуществлять следующие действия:

• ввод, корректировка и отображение текстовых и графических документов (включая таблицы, схемы, чертежи и фотографии);
• привязка документов к единицам оборудования.

В системе имеется возможность настройки интеграции в системой “BAS Документообіг КОРП“.

Анализ эффективности и формирование отчетности

• Формирование отчетности по показателям эффективности. 
• Формирование прочей отчетности.

Формирование отчетности по показателям эффективности 

Для анализа эффективности управления активами в системе можно использовать следующие отчеты:

• План-фактный анализ ППР. 
• План-фактный анализ затрат. 
• Затраты номенклатуры

Кроме того, в зависимости от выполняемых функций сотрудник может сформировать различные отчеты:

• Список оборудования. 
• Наработка оборудования. 
• Контролируемые показатели. 
• Постой оборудования. 
• План МТО, трудозатрат и инструментов. 
• План-факт выполнения ремонтов подрядчиками и другие.

В системе реализована возможность настройки регламентных заданий для рассылки отчетов ответственным лицам. Возможно использование различных настроек отчетов при формировании рассылаемых отчетов различным ответственным.

Технологические преимущества 

"ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Підприємство 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).  Решение работает в режиме управляемого приложения, поддерживает интерфейс "Такси".