Обеспечение эффективности управления Автоматизация бизнес-процессов и финансовой деятельности повышает эффективность управления предприятием, улучшает условия проведения внутреннего и внешнего аудита, способствует росту инвестиционной привлекательности компании. Управління виробничим підприємством 8 позволяет построить систему информационно- аналитической, методической и инструментальной поддержки руководства предприятия в достижении поставленных целей. Основное внимание уделяется ключевым бизнес-процессам, автоматизация которых дает ощутимый финансовый результат:
мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI); управление финансами; бюджетирование; формирование консолидированной отчетности; управление денежными средствами; управление взаиморасчетами; бухгалтерский и налоговый учет; учет по МСФО (IFRS); управление производственными ресурсами; управление данными об изделиях; планирование производства; учет затрат и расчет себестоимости; управление запасами и складами; управление закупками; управление продажами и ценообразование; управление отношениями с клиентами (CRM); управление необоротными активами (EAM); управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI) Специализированный инструмент "Монитор эффективности" позволяет:
оперативно оценивать ключевые показатели деятельности, "охватить весь бизнес одним взглядом"; своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста; расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций (drill down). Управление финансами Для управления финансовыми ресурсами компании составляется совокупность согласованных между собой финансовых планов:
бюджет движения денежных средств (БДДС); бюджет доходов и расходов (БДР); прогнозный баланс; оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия. "Управління виробничим підприємством для України" поддерживает регулярные процедуры финансового управления:
планирование и моделирование различных вариантов бюджетов; сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов; контроль лимитируемых показателей бюджетов; анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия. Управление денежными средствами Управление денежными средствами предприятия включает:
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств; учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах. Взаиморасчеты с контрагентами В рамках управления взаиморасчетами выполняются:
фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом; поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по сделкам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям); работа с комиссионерами и комитентами; расчеты в любых валютах; контроль дебиторской задолженности по сумме и числу дней задолженности; анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемой и фактической задолженности: прогнозируемая задолженность возникает при отражении в системе событий, реализующих управленческие решения (заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и т.д.); фактическая задолженность связана с операциями взаиморасчетов и моментами перехода прав собственности. Учет по национальным и международным стандарта Бухгалтерский учет Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Украины.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение:
операций по банку и кассе; учета основных средств и нематериальных активов; учета материалов, товаров, продукции; учета затрат и расчет себестоимости; валютных операций; расчетов с организациями; расчетов с подотчетными лицами; расчетов с персоналом по оплате труда; расчетов с бюджетом. Налоговый учет В конфигурации реализован автоматический учет основных налогов (Налог на прибыль, НДС, Единый налог и др.) в соответствии с текущими требования Налогового кодекса Украины. Ведется учет налоговых разниц. Формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Автоматически определяется сумма налогооблагаемой базы ("первого события") для учета по НДС. Формируются и регистрируются все необходимые налоговые документы, ведется Реестр налоговых накладных. Контролируется использование в облагаемых НДС операциях запасов, при приобретении которых начислен налоговый кредит. При использовании в необлагаемых НДС операциях регистрируется условная продажа.
Учет по международным стандартам Представленные в Управління виробничим підприємством 8 механизмы учета по международным стандартам включают настраиваемый пользователем отдельный План счетов и обеспечивают:
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем; параллельное ведение учета по национальным и международным стандартам по тем участкам, где стандарты допускают существенные различия в классификации и оценке активов и затрат; проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценивания активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме. Планирование и прогнозирование Использование Управління виробничим підприємством 8 обеспечивает согласованную работу различных служб компании для построения и исполнения взаимосвязанных планов продаж, производства и закупок:
планы продаж, производства и закупок формируются в стоимостном и/или натуральном выражении; необходимый вид плана (продаж, производства или закупок, как укрупненный, так и уточненный) можно получить из планов другого вида; используется сценарный подход формирования планов; создание различных моделей и вариантов планов в рассматриваемом периоде позволяет отразить альтернативные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение; поддерживается процесс планирования "от достигнутого"; финансовые результаты планирования могут быть проанализированы в ходе бюджетирования путем составления прогнозного баланса; оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений. Управление производством Управление данными об изделиях Управління виробничим підприємством 8 позволяет организовать единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска производимой продукции, включающую все необходимые сведения:
номенклатура; спецификации номенклатуры; технологические операции; технологические карты производства; рабочие центры; графики работы. Формирование укрупненного плана производства Укрупненный план производства строится на основе плана продаж и/или уточненных планов производства, определяя объем производства в разрезе номенклатурных групп. В процессе разработки исполнимость планов каждого уровня проверяется с учетом доступности ключевых ресурсов. Разработанные планы контролируются в нескольких разрезах:
по проектам; по подразделениям и менеджерам; по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям. Управление обслуживанием и ремонтами оборудования В Управління виробничим підприємством 8 поддерживается управление деятельностью по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования. Предусмотрены следующие виды технического обслуживания: осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы. Можно проанализировать сведения о фактическом состоянии оборудования, сопоставить с данными нормативной базы и выявить позиции оборудования, по которым согласно нормативам требуется ремонт. Возможно автоматическое планирование обслуживания. Назначенные ремонты определяют доступность мощностей при производственном планировании.
Посменное планирование производства Предварительный календарный план производства строится на основании планов продаж и производства, заказов покупателей, внеплановых выпусков (внутренних заказов). По данным календарного плана производства формируется посменный план производства.
Посменное планирование обеспечивает:
планирование с учетом доступности производственных мощностей; формирование детального план-графика производства и технологических операций с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями; формирование графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих; генерацию сменно-суточных заданий. Производство и выпуск продукции На основании данных фактического исполнения технологических операций и выпуска изделий для сравнения с плановыми данными и принятия к учету в информационной системе отражаются:
незавершенное производство (наработка); выпуск полуфабрикатов и продукции за смену; количество материалов, израсходованное в течение смены и/или на конкретный выпуск; технологические параметры производства; возвратные отходы, оприходованные на склад из производства; распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и прочие затраты – в стоимостном выражении; реализация услуг производственного характера внешним заказчикам; оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления. Учет затрат и расчет себестоимости Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа, заказ и т.д.) в стоимостном и натуральном измерении, дополнительно ведется:
оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП); учет брака в производстве и на складах; учет переработки давальческого сырья; учет работ стороннего переработчика. Управление запасами и складами В едином комплексе реализуется управление движением материальных потоков, контроль над материальными активами предприятия, управление складскими запасами. "Управління виробничим підприємством 8" обеспечивает:
определение структуры запасов; формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и т.д.); детализацию расположения материалов и товара на складе по местам хранения; формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов; ведение раздельного учета: собственных материалов; товаров, принятых и переданных на реализацию; материалов, принятых от давальца и переданных переработчику; возвратной тары; резервирование товарно-материальных ценностей под производственные заказы и заказы покупателей; комплектацию материалов на складе; реализацию на сторону, списание в производство сырья и материалов с учетом сроков годности и сертификатов; использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identificatio– радиочастотная идентификация) и т.п.; инвентаризацию остатков товарно-материальных ценностей; применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей. Управление продажами Стабильность положения предприятия на рынке во многом определяет организация системы продаж. Для управления продажами в состав Управління виробничим підприємством 8 включены средства планирования и контроля продаж, инструменты работы с заказами покупателей. Функциональные возможности решения:
поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ; резервирование товаров на складах и размещение заказов покупателей в заказах поставщикам и производственных заказах; получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения; реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке: построение различных схем формирования цен и скидок; хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков; сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов; использование накопительных скидок по дисконтным картам; контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики; организация комиссионной и розничной торговли. Управление закупками Стабильное снабжение производства материалами и выполнение заказов покупателей в запланированные сроки без превышения плановой себестоимости требуют четкой организации закупочной деятельности. Инструментами "Управління виробничим підприємством для України" обеспечивается:
анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах; планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей; составление графиков поставок и графиков платежей; подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности (история поставок, критерии срочности исполнения заказов, условия доставки); оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок; поддержка различных схем приема товаров от поставщика. Управление отношениями с клиентами (CRM) Важным аспектом деятельности предприятия является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками и покупателями. Концепция CRM (Customer Relationship Management – управление отношениями с клиентами) предусматривает гармоничное сочетание унифицированного подхода к хранению данных о клиентах с формированием индивидуального отношения к каждому клиенту.
"Управління виробничим підприємством для України" позволяет:
хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними; автоматически оповещать сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц; оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок; регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров; регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов; проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов; анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов. Управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Представленная в "Управління виробничим підприємством для України" функциональность направлена на организацию эффективной кадровой политики предприятия (HRM – HumaResource Management – управление персоналом), она позволяет:
планировать потребность в персонале; решать задачи обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация; вести кадровый учет и анализировать кадровый состав; хранить личные данные о кандидатах и сотрудниках как о физических лицах; заключать и вести трудовые договора с каждым сотрудником организации; планировать занятость сотрудников; формировать график отпусков; вести табель учета рабочего времени; контролировать профессиональное обучение сотрудников; анализировать уровень и причины текучести кадров; управлять финансовой мотивацией сотрудников с использованием ключевых показателей деятельности (KPI) как отдельного сотрудника сотрудника, так и предприятия в целом; получать разнообразные формы отчетности. Построение территориально-распределенных систем На уровне платформы реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу конфигурации с территориально-разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру. Это дает возможность строить на основе "Управління виробничим підприємством для України" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Зачем тратить деньги и время на поиск и привлечение сотрудника, оформление в штат, мебель и технику для рабочего места, оплачивать налоги, больничные и отпускные (чай, кофе, печенье и другое), переживать, когда он уйдет, и снова кидаться в поиски, если можно арендовать программиста 1С:Підприємство на неделю, месяц, год?