BAS Будівництво. Бухгалтерія

“BAS Будівництво. Бухгалтерія” забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, витяг первинних документів, облік продажів тощо. Дане прикладне рішення також можна використовувати не лише для ведення бухгалтерського, податкового та фінансового обліку, а й для вирішення завдань автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Так, у “BAS Будівництво. Бухгалтерія” закладено можливість спільного використання з прикладними рішеннями “Управління торгівлею для України” та “Зарплата та Управління Персоналом для України”. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку та відображення даних у звітності. За потреби користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Програма охоплює повний інвестиційний цикл за такими блоками:

• Бухгалтерський облік та оподаткування діяльності інвестора;

• Бухгалтерський облік та оподаткування діяльності замовника;

• Бухгалтерський облік та оподаткування діяльності підрядника.

Галузеве рішення “BAS Будівництво. Бухгалтерія” призначене для автоматизації ведення бухгалтерського обліку та завдань фінансової служби підприємства з будівельною специфікою обліку:

• планування лімітів капітальних вкладень у розрізі об'єктів будівництва, статей витрат на будівництво та підрядників;

• планування витрат за змістом підрозділів замовника будівництва у розрізі статей витрат, підрозділів та джерел фінансування;

• облік виконання будівельно-монтажних робіт у розрізі будівництв, об'єктів будівництва, статей витрат на будівництво, технологічної структури витрат, підрядників з формуванням довідки про вартість будівельних робіт та витрат за формою КБ-3;

• облік ПДВ з капітальних вкладень у розрізі об'єктів капітальних вкладень;

• облік обладнання, що вимагає монтажу в розрізі об'єктів будівництва та місць зберігання,

• облік заготівельно-складських витрат з обладнання у розрізі статей витрат;

• облік надходження та вибуття будівельних матеріалів у розрізі об'єктів будівництва та місць зберігання;

• облік заготівельно-складських витрат за матеріалами у розрізі статей витрат;

• облік видачі підрядникам матеріалів як давальницька сировина та списання в міру її витрачання;

• облік витрат за змістом підрозділів замовника будівництва (самого замовника будівництва та служби комплектації) у розрізі затверджених кошторисів, статей витрат та джерел фінансування, розподіл витрат на об'єкти будівництва;

• облік надходження коштів та використання коштів цільового фінансування у розрізі джерел фінансування;

• контроль та коригування взаємно використаних коштів джерел фінансування;

• облік операцій із передачі закінчених будівництвом об'єктів інвесторам з оформленням актів КБ-11 та КБ-14;

• наявність аналітичних звітів щодо руху коштів джерел фінансування, обліку капітальних вкладень, товароматеріальних цінностей, розрахунків із контрагентами;

• наявність комплекту первинних документів щодо обліку капітальних вкладень, незавершеного виробництва об'єктів будівництва, обліку ТМЦ та інших документів, що використовуються замовником будівництва;

• формування пайового вкладу та розрахунки за договорами поступки прав вимоги;

• формування планової вартості будівельно-монтажних робіт з можливістю створення локального кошторису, відомості трудових та матеріальних ресурсів, розрахунок маржинального доходу за кошторисом, а потім відображення передачі виконаних робіт на підставі створеного кошторисного розрахунку з формування уніфікованого акта передачі виконаних будівельних робіт КБ-2;

• облік будівельно-монтажних робіт у розрізі об'єктів будівництва, облік незавершеного провадження за статтями витрат з відображенням етапів виконання будівельних контрактів у вигляді довідок про вартість виконаних робіт з використанням уніфікованих друкованих форм КБ-3;

• можливість формування зведеної довідки формою КБ-3;

• роздільний облік будівельно-монтажних робіт, виконаних власними силами та силами сторонніх підрядних організацій, у складі собівартості будівельних робіт та у складі виручки при реалізації будівельно-монтажних робіт;

• облік прийнятих від субпідрядника послуг замовника; відображення реалізації замовнику послуг генпідрядника з можливістю розрахунку їх обсягу як за відсотком від будівельно-монтажних робіт, так і прямими сумами;

• облік прийнятих субпідрядних робіт по об'єктах з можливістю використання прийнятих актів під час передачі робіт замовнику як передача субпідрядних робіт;

• облік невідфактурованих поставок із використанням уніфікованої форми М-7. Облік списання матеріалів з об'єктів за формою М-29;

• облік взаєморозрахунків з постачальниками, субпідрядниками, покупцями та замовниками з виведенням універсальних актів звіряння. Формування журналу-ордера №6 по постачальниках та субпідрядниках, відомості №5с за замовниками;

• проведення двосторонніх та тристоронніх актів взаємозаліків за рахунками розрахунків із контрагентами. Інвентаризація взаєморозрахунків із формуванням уніфікованої форми ІНВ-17;

• облік продукції, робіт, послуг, що випускаються (виконуються) за допомогою допоміжного виробництва;

• розрахунок собівартості допоміжного виробництва;

• аналіз витрат за роботами, виконаними власними силами та із залученням субпідрядних організацій;

• аналіз оплати замовником прийнятих етапів виконання будівельних контрактів;

• аналіз оплати субпідрядних робіт у розрізі об'єктів будівництва;

• внутрішньогосподарські розрахунки за рахунком 79;

• складання регламентованої бухгалтерської та податкової звітності.

Функціональні можливості:

• наявність механізму реалізації інвестиційного проєкту з будівництва об'єкта за рахунок власних, позикових коштів або пайових коштів інвесторів;

• наявність механізму організації пайового будівництва із залученням спеціалізованого замовника; без залучення спеціалізованого замовника, самостійно виконуючи його функції; без залучення третіх осіб, самостійно виконуючи функції замовника та генерального підрядника;

• ведення обліку довгострокових інвестицій, як за фактичними витратами, так і обліку зроблених капітальних вкладень за договірною вартістю;

• передача робіт після закінчення будівництва;

• розрахунки за договорами відступлення права вимоги.

Облік “від документа” та типові операції

Основним методом відображення господарських операцій на обліку є введення документів зміни, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко настроюється користувачем.

Ведення обліку діяльності кількох організацій

За допомогою “BAS Будівництво. Бухгалтерія” можна вести бухгалтерський та податковий облік господарської діяльності кількох організацій. Облік кожної організації можна проводити у окремій інформаційній базі. Водночас програма надає можливість використовувати загальну інформаційну базу для ведення бухгалтерського та податкового обліку кількох організацій – юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців. Це зручно, якщо їхня господарська діяльність тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

Облік матеріально-виробничих запасів

Підтримуються такі методи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

за середньою собівартістю;

за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО).

Для підтримки методів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для бухгалтерського та податкового обліку та для кожної організації.

Складський облік

За складами може вестись кількісний чи кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів та матеріалів з метою бухгалтерського та податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік може бути вимкнений, якщо в ньому немає потреби.

У системі реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. З інвентаризації відбивається виявлення надлишків і списання недостач.

Облік торгових операцій

Автоматизовано облік операцій надходження та реалізації товарів та послуг. При продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформлюються накладні та рахунки-фактури. Усі операції з оптової торгівлі враховуються у межах договорів з покупцями і постачальниками. Для імпортних товарів враховуються дані про країну походження та номер вантажної митної декларації.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздріб можуть враховуватися за покупними або за продажними цінами.

Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця та постачальнику.

У “BAS Будівництво. Бухгалтерія” підтримується використання кількох типів цін, наприклад: “оптова”, “дрібнооптова”, “роздрібна”, “закупівельна” тощо. Це спрощує відображення операцій надходження та реалізації.

Облік комісійної торгівлі

Автоматизовано облік комісійної торгівлі як щодо товарів, взятих на комісію (у комітента), так і переданих для подальшої реалізації (комісіонеру). Підтримується відображення операцій із передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна одразу зробити розрахунок та відобразити утримання комісійної винагороди.

Облік операцій з тарою

Автоматизовано операції з обліку поворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподаткування таких операцій та розрахунків із постачальниками та покупцями.

Облік банківських та касових операцій

Реалізовано облік руху готівкових, безготівкових коштів та валютних операцій. Підтримується введення та друк платіжних доручень, прибуткових та видаткових касових ордерів. Автоматизовано операції з розрахунків з постачальниками, покупцями та підзвітними особами (включаючи перерахування коштів на банківські картки співробітників або корпоративні банківські картки), внесення готівки на розрахунковий рахунок та отримання готівки за грошовим чеком, придбання та продаж іноземної валюти.

При відображенні операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс та оплату. З касових документів формується касова книга встановленого зразка. Реалізовано механізм обміну інформацією із програмами типу “Клієнт банку”.

Облік розрахунків із контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками та покупцями можна вести в іноземній валюті. Курсові різниці з кожної операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором загалом або із зазначенням конкретних документів розрахунків. Спосіб проведення розрахунків визначається окремо для кожного договору. При оформленні документів надходження та реалізації можна використовувати як загальні ціни для всіх контрагентів, так і індивідуальні для конкретного договору.

Облік основних засобів та нематеріальних активів

Облік основних засобів, нематеріальних та малоцінних активів ведеться відповідно до П(С)БО 7 “Основні засоби”, П(С)БО 8 “Нематеріальні активи”, П(С)БО 9 “Запаси”.

Для основних засобів та нематеріальних активів автоматизовано такі основні операції як: надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, ремонт, модернізація, передача, списання, інвентаризація. Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками чи об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовано операції передачі в експлуатацію та списання з експлуатації.

Облік основного та допоміжного виробництва

Автоматизовано розрахунок собівартості продукції та послуг, що випускаються основним та допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини, облік спецодягу, спецоснащення, інвентарю та господарського приладдя. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість виробів та послуг допоміжного виробництва, випущеної продукції та наданих послуг.

Облік напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів, що передбачають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів та автоматичний розрахунок собівартості.

Облік непрямих витрат

Наприкінці місяця виробляється автоматичне списання витрат звернення. При цьому враховується специфіка транспортних витрат, які можуть списуватися пропорційно до вартості реалізованих товарів.

Для обліку загальногосподарських витрат підтримується застосування методу “директ-костинг”. Цей метод передбачає, що загальногосподарські витрати списуються у місяці їх виникнення та повністю відносяться на витрати поточного періоду. Якщо в організації метод “директ-костинг” не застосовується, то загальногосподарські витрати розподіляються між вартістю виробленої продукції та незавершеним виробництвом.

При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі такі основи розподілу:

• обсяг випуску;

• планова собівартість;

• оплата праці;

• матеріальні витрати;

• машино-годинник;

• обсяги виконання;

• виторг;

• прямі витрати;

• окремі статті прямих витрат.

Облік ПДВ

У прикладному рішенні підтримуються всі ставки ПДВ, що визначені законодавством. У тому числі, ставка 7%. Ведеться облік очікуваного та підтвердженого податкового кредиту та податкових зобов'язань. Визначення бази оподаткування виконується автоматично “на льоту” (“Простий облік ПДВ”) або закриття місяця (“Складний облік ПДВ”).

“Бухгалтерія будівельної організації” дозволяє формувати та реєструвати всі необхідні податкові документи та формувати реєстр податкових накладних . Підтримується імпорт із системи “FREDO Звіт” та зберігання в інформаційній базі податкових документів у форматі xml для забезпечення вимог електронного адміністрування ПДВ.

У конфігурації реалізовано форми податкових документів, що дозволяють вказувати коди та найменування одиниць виміру номенклатури відповідно до українського Класифікатора системи позначень одиниць виміру та обліку.

Облік цільового використання запасів та необоротних активів ведеться на бухгалтерському плані рахунків у розрізі податкових призначень, підтримується можливість зміни податкового призначення оприбуткованих запасів.

Облік заробітної плати, кадровий та персоніфікований облік

У програмі ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опціонально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм відповідно до українського законодавства.

Автоматизовано:

• нарахування зарплати працівникам підприємства з окладу, іншим нарахуванням та утриманням з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування;

• ведення взаєморозрахунків із працівниками аж до виплати зарплати та перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;

• депонування;

• обчислення регламентованих законодавством податків та внесків, оподатковуваною базою яких є заробітна плата працівників організацій;

• формування відповідних звітів (з ПДФО, з ЄСВ та інші).

При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві:

• інвалідів;

• пенсіонерів;

• шахтарів;

• податкових нерезидентів.

Підтримка різних схем оподаткування

У прикладному рішенні підтримуються такі схеми оподаткування:

• податок на прибуток та податок на додану вартість;

• податок на прибуток без податку на додану вартість;

• єдиний податок та податок на додану вартість;

• єдиний податок без податку на додану вартість;

• єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності – фізичних осіб.

Податковий облік з податку на прибуток

Для ведення бухгалтерського та податкового обліку (з податку на прибуток) використовується один і той же план рахунків, та сама класифікація активів, доходів і витрат.

У конфігурації відповідно до вимог нової редакції розділу ІІІ ПКУ не ведеться податковий облік активів, доходів та витрат (за винятком необоротних активів).

Використання запасів та капітальних інвестицій в оподатковуваних або неоподатковуваних операціях визначається веденням обліку в розрізі податкових призначень ПДВ.

Податковий облік необоротних активів реалізовано відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку. На рахунках обліку ведеться паралельний облік вартості необоротних активів та паралельне нарахування амортизації за даними бухгалтерського та податкового обліку.

Податкова декларація з податку на прибуток формується за даними бухгалтерського обліку та у разі ведення обліку різниць, об'єкт оподаткування коригується на різниці.

Єдиний податок

Програма дозволяє реєструвати господарські операції підприємств та фізичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності.

Книга обліку доходів для підприємців неплатників ПДВ та Книга обліку доходів та витрат для підприємців платників ПДВ заповнюються автоматично даними зареєстрованих господарських операцій.

Також реалізовано можливість автозаповнення декларацій платників єдиного податку як юридичних, так і фізичних осіб.

Завершальні операції місяця

Автоматизовано регламентні операції, які виконуються після закінчення місяця, у тому числі переоцінка валюти, оцінка запасів на дату балансу, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші. Для допомоги бухгалтеру у перевірці правильності внесених даних перед побудовою підсумкової звітності до прикладного рішення включено звіт “Технологічний аналіз бухгалтерського обліку” та набір звітів “Довідки-розрахунки”, що відображають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій із закриття місяця: “Розподіл непрямих витрат”, “Переоцінка валютних коштів” та інші.

Ведення обліку будівельних робіт

Конфігурація “BAS Будівництво. Бухгалтерія” поряд з наявними у конфігурації загальними алгоритмами дозволяє користуватися додатковими документами, довідниками, обробками з метою повного відображення фінансово-господарської діяльності будівельної організації:

• облік матеріалів щодо невідфактурованих поставок та відхилень щодо придбання, наявність матеріальних звітів та відомості №10с;

• звіти щодо використання спецодягу, особиста картка обліку спецодягу;

• облік придбання та реалізації будівельно-монтажних робіт;

• облік взаєморозрахунків з постачальниками та підрядниками за журналом-ордером №6, з покупцями та замовниками у відомості №5с;

• облік внутрішньогосподарських розрахунків головної організації із філіями;

• інвентаризація розрахунків;

• розподіл витрат з експлуатації будівельних машин та механізмів на витрати основного виробництва;

• закриття витрат допоміжних виробництв з оприбуткуванням їхньої продукції, розподілом витрат за наданими послугами;

• наявність комплекту первинних документів щодо обліку ТМЦ, будівельних робіт.

Оперативне планування та управління рухом коштів

Функціональні можливості “BAS Будівництво. Бухгалтерія”:

• формування оперативного плану руху коштів (платіжного календаря), у тому числі на підставі даних бюджетів руху коштів;

• контроль оперативного плану руху коштів по бюджету руху коштів;

• можливість оперативного обліку та контролю виконання планів руху коштів;

• облік фактичного виконання оперативних планів щодо руху коштів за даними бухгалтерського обліку;

• розрахунок прогнозу виконання оперативного плану руху коштів.

Стандартні бухгалтерські звіти

“BAS Будівництво. Бухгалтерія” надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані щодо залишків, оборотів рахунків та проведеннях у найрізноманітніших розрізах. Серед них оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, головна книга, оборотно-сальдова відомість за рахунком, обороти рахунку (дозволяє формувати журнал ордер і відомість за рахунком), картка рахунку, аналіз рахунку, картка субконто, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки.

При формуванні стандартних звітів доступне не тільки довільне угруповання за субконто (аналітичними розрізами плану рахунків), а також за реквізитами субконто,  й за періодами (день, тиждень, декада, місяць тощо).

До стандартних бухгалтерських звітів можна вивести додаткову інформацію. Наприклад, про об'єкти основних коштів (інвентарний номер, матеріально-відповідальна особа, місцезнаходження тощо); про нематеріальні активи (спосіб нарахування амортизації з бухгалтерського обліку, термін корисного використання з бухгалтерського та податкового обліку); про контрагентів фізичних осіб, підрозділи організації; про фізичних осіб (контактна інформація, громадянство, паспортні дані, відомості про інвалідність).

Крім того, для деяких довідників та всіх документів можна додавати довільні реквізити в режимі користувача. Інформація у стандартних звітах може бути згрупована, відібрана або відсортована за цими додатковими реквізитами.

За будь-яким бухгалтерським рахунком можна отримати дані також у вигляді діаграми. Наприклад, для аналізу залишків невикористаних матеріалів.

Регламентована звітність

До “BAS Будівництво. Бухгалтерія” включено обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики та державних фондів.

Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована до формату, затвердженого наказом ДПАУ від 19.08.2005 N 351 (до файлів з розширенням xml).

Конфігурація інтегрована із сервісом здачі електронної звітності “ФРЕДО:Звіт” (СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази “BAS Бухгалтерія”:

• сформувати регламентовану звітність до різних державних органів;

• перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) та роздрукувати документи;

• зашифрувати та підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);

• надіслати звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;

• зберегти на електронних носіях;

• отримувати розшифровку показників звітів СЕО у конфігурації “BAS”.

Користувачі можуть вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.

Тісна інтеграція сервісу СЕО з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних експортних файлів, а також отримувати розшифрування сум показників звітів сервісу СЕО в програмі.

Сервісні можливості

“Монітор бухгалтера” дозволяє оперативно та у зручній формі отримувати дані щодо залишків на розрахункових рахунках та в касі, про суми дебіторської та кредиторської заборгованості, про строки здачі звітності, а також про строки сплати податків.

“Календар бухгалтера” завчасно повідомляє про настання передбачених законодавством термінів сплати податків та подання звітності.

“Експрес-перевірка ведення обліку” забезпечує аналіз даних на відповідність закладеній у програмі методології обліку та законодавству, допомагає виявити помилки у веденні обліку, підказує можливі причини виникнення помилок та дає рекомендації щодо їх виправлення.

Режим перевірки співвідношень показників податкових декларацій призначений для виявлення методичних і арифметичних помилок, допущених користувачем під час складання звітів.

“Бухгалтерія будівельної організації” також включає такі сервісні можливості:

• повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту за всіма об'єктами конфігурації (документами, довідниками тощо);

• завантаження курсу валют з Інтернету;

• завантаження класифікаторів (адресних, основних засобів та ін.);

• підготовка листа до відділу технічної підтримки;

• автоматична перевірка та встановлення оновлень “BAS Будівництво. Бухгалтерія” через Інтернет.

Засоби для швидкого освоєння

Стартовий помічник призначений для введення основних відомостей, необхідних для початку роботи з програмою.

“Панель функцій” допомагає початківцям освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Основні розділи обліку (Банк, Каса, Виробництво, Зарплата) представлені у вигляді схем роботи та містять візуальне подання послідовності операцій.

“Поради користувачам” для самостійного освоєння програми: відображення у програмі господарських операцій, оформлення документів, заповнення довідників та формування звітів.

Ціни “BAS Будівництво. Бухгалтерія”

“BAS Будівництво. Бухгалтерія” - 10 800,00

“BAS Будівництво. Бухгалтерія” Комплект на 5 робочих місць - 24 000,00

“BAS Будівництво. Бухгалтерія” Додаткова ліцензія на 1 робоче місце - 3 600,00

“BAS Будівництво. Бухгалтерія” Додаткова ліцензія на 5 робочих місць - 13 200,00