Основні функціональні можливості продуктів “BAS Будівництво. ERP”
Рішення “BAS Будівництво. ERP” розроблено на базі флагманського продукту BAS ERP та містить всю функціональність даного продукту.
Календарно – мережеве планування
Завантаження даних із кошторисних програм (АВК5):
-
завантаження кошторисної інформаційної документації щодо проєкту;
-
створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;
-
створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;
-
проставлення обсягів робіт, згідно з кошторисною інформацією;
-
завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси згідно з кошторисною інформацією (у розрізі типів цін);
-
автоматичне заповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, необхідні виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні);
-
вказівка норм витрати кошторисних ресурсів згідно з кошторисною інформацією;
-
розрахунок загальної кількості ресурсів з кожної роботи;
-
розрахунок ресурсної собівартості робіт;
-
розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (зокрема різні види накладних витрат).
Створення структури графіка виконання робіт вручну
Створення структури графіка виконання робіт із шаблонів:
-
створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються;
-
завантаження окремих робіт;
-
завантаження часткової структури із шаблонів (тобто завантаження відразу однієї чи кількох груп робіт);
-
наповнення робіт ресурсами всіх типів, згідно з даними у шаблонах;
-
завантаження зв'язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт);
-
завантаження всіх видів накладних витрат, згідно з шаблонними даними.
Розстановка послідовності виконання робіт:
Вказівка попередніх та подальших робіт, їхня різна комбінація;
Вказівка параметрів зв'язку по кожній із робіт (тип зв'язку, тип затримки тощо).
Розрахунок тривалості виконання графіка робіт:
-
Розрахунок трудомісткості та машиномісткості робіт (у годинах) згідно з обсягом робіт, кількістю ресурсу (техніки або співробітників) та нормою ресурсу на од.;
-
Розрахунок тривалості роботи (у днях або годинах), з урахуванням графіка робіт та трудомісткості/машиноємності;
-
Автоматичне проставлення дат по кожній із робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт та зазначених зв'язків.
Фіксація загальних даних щодо проєкту для розрахунку собівартості об'єктів
Створення різних сценаріїв проєкту:
-
Можливість формування різних сценаріїв виконання одного й того ж проєкту, його подальший аналіз;
-
Зберігання історії зміни робочого сценарію проєкту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.
Формування бюджету проєкту:
-
Формування витратної частини з кожної з робіт;
-
Угруповання витрат за групами (відповідно до структури графіка виробництва);
-
Розбивка бюджетних видатків проєкту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду;
-
Угруповання накладних витрат за проєктом у розрізі видів накладних витрат;
-
Окреме відображення витрат на додаткові (специфічні) роботи проєкту;
-
Відображення бюджету проєкту в актуальних цінах кошторисних ресурсів чи проєктних ресурсів;
-
Розбивка бюджету проєкту на готівку/безготівку;
-
Відстеження використаних бюджетних коштів у порівнянні із запланованими;
-
Відображення незасвоєних сум бюджету за статтями проєкту;
-
Можливість зберігання бюджету проєкту на конкретну дату;
-
Можливість формування різних прогнозних бюджетів за одним проєктом, їх зберігання.
Розподіл робіт між виконавцями:
-
Вибір конкретного виконавця з кожної з робіт: внутрішній підрозділ чи зовнішній контрагент;
-
Передача переліку робіт за проєктом на довільну кількість контрагентів;
-
Фіксація цін підрядника на виконання кожної роботи.
Формування ресурсної відомості:
-
Розбиття матеріальних потреб по кожній із робіт на зазначені періоди;
-
Вказівка відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами та номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання);
-
Передача матеріалів з робіт (що виконуються субпідрядниками) на забезпечення субпідрядником;
-
Можливість розбиття загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю та субпідрядною;
-
Вказівки варіанта розбивки потреби: на дату початку або рівномірно весь період роботи;
-
Окреме відображення потреби в устаткуванні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення та постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються щодня, відносно недорогі).
Оперативне планування/керування
Формування місячних планів виконання робіт:
-
Формування переліку робіт, що мають виконуватися у вибраний період;
-
Розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу згідно з вибраним періодом;
-
Відображення обсягів робіт виконаних у минулих періодах (абсолютне та відсоткове співвідношення);
-
Вказівка фактичних обсягів, виконаних у вибраний період;
-
Відображення залишку робіт, які мають бути виконані за період;
-
Відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням запровадженого факту за вибраний період;
-
Планові та фактичні дати початку та закінчення кожної із робіт;
-
Відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;
-
Фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення.
Призначення ресурсів на роботи (техніка та співробітники):
-
Фіксація додаткових робіт;
-
Фіксація додаткових робіт із проєкту протягом усього життєвого циклу проєкту;
-
Вказівка для роботи всіх основних даних: тривалість, обсяг, наповнення ресурсами, накладними витрат будь-яких видів тощо.
Відображення витрат матеріалів з робіт:
-
Заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;
-
Вказівка фактичних даних кількості витрачених матеріалів;
-
Автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів згідно з актуальними цінами номенклатури;
-
Зіставлення та відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів;
-
Відображення відхилень у витратах та вказівки причин відхилень для таких матеріалів;
-
Можливість ручного введення матеріалів, незапланованих у кошторисі.
Відображення вироблення співробітників та техніки
Аналіз, звітність
План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – запроваджений факт):
-
Порівняння планових та фактичних періодів виконання робіт;
-
Порівняння виконаних обсягів робіт із плановими;
-
Порівняння сценаріїв проєкту:
-
Порівняння структури різних сценаріїв одного проєкту;
-
Зіставлення бюджетів різних сценаріїв.
План-фактний аналіз проєкту:
-
Зіставлення собівартості планової та фактичної;
-
Порівняння показників маржинальності та рентабельності;
-
Порівняння планових та фактичних норм за ресурсами, що використовуються для виконання робіт.
Розцінка проєкту (факт з фактично виконаних робіт; невиконані роботи з індикативної вартості):
-
Відображення бюджетів 0+12, 3+9, 6+6, 9+3;
-
Можливість порівняння альтернативних бюджетів із фактичними показниками за проєктом;
Аналіз планових та фактичних даних щодо витрати ресурсів:
-
Відображення переліку всіх запланованих та всіх фактично використаних матеріалів;
-
Відображення норм витрати матеріалів: планових із кошторису, фактичних згідно з введеними даними;
-
Відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичними витратами.
Аналіз закриття робіт актами:
-
Відображення переліку робіт, що виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти);
-
Відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартості;
-
Відображення робіт, виконаних та реалізованих замовнику, їх вартості (у цінах замовника);
Аналіз забезпеченості матеріалами за проєктом:
-
Відображення загальної потреби у матеріалах за проєктом;
-
Аналіз кількості замовлених матеріалів як поставлених, так і не поставлених;
-
Аналіз складських решток;
-
Відображення вже використаної кількості матеріалів за проєктом;
-
Відображення кількості ресурсів, які потрібно замовити для забезпечення проєкту.
Додаткові можливості:
Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами та ресурсами проєкту:
-
Можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проєкту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;
-
Вказує коефіцієнти перерахунку для коректного відображення необхідних ресурсів (наприклад, відповідно до номенклатури та матеріального ресурсу з різними одиницями виміру).
Зміна оперативних планів виконання робіт:
-
Перепланування обсягів робіт, що виконуються у поточному періоді на підставі раніше введеного факту;
-
Можливість виконання робіт, невиконаних у минулі періоди;
-
Можливість додавання позапланової роботи безпосередньо до оперативного плану;
-
Внесення факту щодо незапланованих робіт.
Коригування потреб у ресурсах:
-
Перепланування кількості необхідних ресурсів згідно з новими оперативними планами;
-
Планування ресурсів, необхідні виконання позапланових робіт;
-
Можливість додавання ресурсів, незапланованих, але необхідних для виконання робіт.
Вартість додаткових ліцензій:
BAS Будівництво. ERP. Додаткова ліцензія на 1 робоче місце - 6 600
BAS Будівництво. ERP. Додаткова ліцензія на 5 робочих місць - 27 000
BAS Будівництво. ERP. Додаткова ліцензія на 10 робочих місць - 48 000
BAS Будівництво. ERP. Додаткова ліцензія на 20 робочих місць - 84 000
BAS Будівництво. ERP. Додаткова ліцензія на 50 робочих місць - 192 000
BAS Будівництво. ERP. Додаткова ліцензія на 100 робочих місць - 360 000
СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
Сервісне обслуговування програмних продуктів “BAS Будівництво. ERP” та підтримка користувачів щодо роботи з платформою здійснюється за договором Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевої 3-ї Категорії.
Оновлення платформи та прикладних рішень BAS публікуються на сайті https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт здійснює за логіном та паролем доступу на Портал ІТС.
