Якими функціями володіє система “BAS Управління торгівлею”
Система “BAS Управління торгівлею” - це найновіший механізм для покращення продуктивності бізнес-процесів компанії, що займається торгівлею. Завдяки продукту є можливість:
Підвищити результативність роботи всіх відділів фірми;
Обробляти операційні дані, що описують фактичне становище компанії на сьогоднішній день;
Швидко та комфортно складати звіти для постановки завдань у різних галузях діяльності.
Набір функцій системи
Це рішення сприяє автоматизації нижченаведених сфер торгівлі:
Проєктування та план-фактний аналіз продажів, покупок, складання (розбирання)
Адміністрування продажів (у тому числі опту, роздрібу та торгівлі за договором комісії);
Адміністрування поставок;
Адміністрування складських запасів, а саме адресного зберігання за простою або ордерною схемою;
Адміністрування взаємовідносин з постачальниками та клієнтами;
Адміністрування замовлень клієнтів та відділів компанії;
Можливість самообслуговування покупців через Інтернет;
Адміністрування співробітництва з покупцями за допомогою торгових агентів;
Робота зі скаргами;
Адміністрування фінансів, наприклад, складання платіжного календаря;
Облік та розгляд торгових витрат;
Адміністрування розрахунками із замовниками, постачальниками та підзвітними особами;
Дослідження цін та контроль ціноутворення;
Синхронізація з торговим обладнанням;
Контроль та дослідження результативності комерційної діяльності;
Об'єднані дії з”"Бухгалтерія для України 2.0”, “BAS Роздрібна торгівля”.
Перехід до системи “BAS УПРАВЛІННЯ ТОРГІВЛЕЮ”
Оновлення на типових умовах
Клієнти, які використовують такі рішення:
• усі версії “С:Торгівля”;
• усі версії “1С:Аспект”;
• всі версії “1С:Торгівля та Склад”;
• 1С:Підприємство 8.0. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів для України;
• 1С:Підприємство 8. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів для України;
• 1С:Підприємство 8.Торгівля для приватних підприємців України;
мають можливість на умовах оновлення сплатити базове постачання “BAS Управління торгівлею” окремо, або ж у комплекті з користувальницькими або серверними ліцензіями. Ціна оновлення визначається наступним чином: від загальної ціни придбання набору систем забирається ціна системи, що підлягає оновленню продукту, і додається 27 грн., але як мінімум 50% ціни придбання комплекту систем.
Привілейований перехід для клієнтів, які використовують базові поставки, до яких входить продукт “Управління торгівлею для України” на платформі “1С:Підприємство”.
Привілейоване оновлення
Клієнти, які використовують такі рішення:
• 1С:Підприємство 8.0. Управління торгівлею для України
• 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України (USB)
• 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України
Ті, хто володіють дійсним контрактом ІТС, мають право придбати систему “BAS Управління торгівлею” на умовах оновлення без додаткової вартості.
Слід зазначити, що привілейоване оновлення здійснюється лише щодо базового постачання рішення, і не поширюється на спеціальні та серверні ліцензії. Тимчасових рамок для привілейованого поновлення немає.
Привілейований перехід
Оформлені клієнти, які використовують такі рішення:
• 1С:Підприємство 8.0. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів для України;
• 1С:Підприємство 8. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів для України;
володіють дійсним контрактом ІТС, мають право придбати систему “BAS Управління торгівлею (комплект для пільгового переходу)” без додаткової вартості.
Увага! Купівля без додаткової вартості можлива до 31 грудня 2019 р. З 01 січня 2020 р. рішення “BAS Управління торгівлею (комплект для пільгового переходу)” буде знято з продажу, і клієнти, які використовують старі версії цих систем, матимуть можливість оформити перехід на “BAS Управління торгівлею”, здійснивши оновлення відповідно до правил.
Необхідно наголосити, що конфігурація “BAS Управління торгівлею (комплект для пільгового переходу)” не містить привілейованого обслуговування. Сервісне обслуговування цієї системи доступне клієнтам, які володіють дійсним контрактом ІТС.
Перехід на “BAS Управління торгівлею” відбувається як апгрейд поточної версії програми “Управління торгівлею для України” (конфігурація 3.1.8), причому вся наявна база даних залишається (без змін та втрат).
СЕРВІСНА ПІДТРИМКА
Обслуговування клієнтів проводиться згідно зі стандартами надання послуг ІТС “Лінія консультації”.
Обслуговування доступне клієнтам, які володіють дійсним контрактом ІТС.
Функціонал системи “BAS Управління торгівлею”
Проєктування
Завдяки продукту є можливість проєктувати норми продажу та покупок у кількісних та сумарних параметрах, норми складання (розбірок) у кількісних параметрах, а також складати проєктування товарного ряду.
Проєктування продажів
Продажі можна проєктувати в рамках одного складу або в рамках торгової точки, за менеджером, за замовником та договором із замовником. Проєкт продажу реєструється на чіткий момент часу із встановленою повторюваністю: тиждень, десять днів, місяць тощо. У конфігурації є звіти для план-фактного аналізу та здійснення різних проєктів.
Проєктування товарного ряду
Завдяки проєктуванню товарного ряду доступні такі функції:
проєктування продажів в аспекті товарних категорій
проєктування продажів у рамках торгових точок та асортиментів;
конкретизація збільшеного проєкту з продажу за характеристиками номенклатури з використанням індексів розбиття;
контроль вибірки товарів;
занесення даних до планів продажу та закупівель згідно з асортиментом;
застосування середньої ціни продажу.
Проєктування закупівель
Проєктування може відбуватися з різним рівнем конкретизації. При цьому дані можуть братися з різних джерел: плановані та дійсні обсяги купівлі та продажу; обсяги замовлень; залишки товару тощо.
В наявності функція проєктування складання (розбирання) у кількісних параметрах.
Можна скласти замовлення для постачальника, базуючись на проєкті купівлі та проєкті складання або ж замовлення на складання (розбирання), базуючись на проєкті складання (розбирання).
Формулювання стандартів продажу
Умови обслуговування покупців
Для фіксації стандартних умов продажу, що використовуються для партнерів (оптовики, посередники, торговельні мережі тощо), сформовано стандартні договори з покупцями, застосування яких визначають:
умови за цінами (ціни та знижки),
фінансові умови (грошова одиниця, графік, форма платежу, порядок обчислень),
логістика (склад відвантаження, час постачання),
інше (організація, оподаткування, категорія покупців, характеристика номенклатури тощо.).
Стандартний договір зручно застосовувати у роботі з великою кількістю покупців.
Є можливість складати різні стандартні договори за неоднакових умов продажу різних видів товарів (характеристик номенклатури).
Головною метою встановлення положень у договорі купівлі-продажу є механізм перевірки їх виконання під час продажу товарів.
Для покупців співпраця з якими ведеться на особливих умовах, є можливість запрограмувати окремі індивідуальні умови продажу.
Окремі умови продажу фіксуються у вигляді спеціального договору певного покупця.
Спеціальний договір можна скласти, базуючись на інформації із стандартного договору з покупцем.
У спеціальному договорі можна конкретизувати положення стандартного договору.
Наприклад, може бути відзначено фірму, посередника, склад, графік оплати, якщо їх не зафіксували в стандартних умовах продажу.
Система регулює виконання правил продажів: продаж, що не підпадає під стандартне правило, може статися лише після подальшого координування з начальником або іншими відповідальними особами.
Координування договорів здійснюється через функцію Узгодження угод із клієнтами.
Для відображення інформації про певний правовий акт ви можете оформляти контракти з покупцями.
Облік за договорами можна вести за будь-яких обставин, незважаючи на те, чи застосовуються договори чи ні, для фіксування правил продажу в компанії чи ні.
Контракт підписується між певною організацією підприємства та організацією сторонньої компанії (посередником).
Визначення цін
Завдяки системі можна фіксувати різні форми цін на товари. Кожна форма ціни передбачає вказівку грошової одиниці, способу обчислення, методу округлення і т.д.
Вбудована функція, що допомагає визначити способи обчислення цін:
виходячи з інформації, що міститься у базі даних;
у форматі довільних формул.
Способи обчислення цін можна конкретизувати щодо різних цінових груп товарів. Для кожної цінової групи можна прописати свій алгоритм обчислення. Створюючи алгоритми обчислення, можна застосовувати конструктор формул.
Обчислення цін залежно від інформації, що міститься у базі даних, дає багато переваг. Зокрема, ви можете придбати інформацію про найменшу ринкову ціну, отриману на базі зафіксованих відомостей про ціни конкурентів та постачальників.
Умови знижок (націнок)
В наявності функція визначення знижок (націнок) як автоматично, так і вручну. Знижки (націнки) можна використовувати в оптовій та роздрібній торгівлі.
Знижку можна надати:
певному покупцю згідно з умовами продажу (підписання окремого договору з покупцем) або групи покупців згідно з умовами продажу (при підписанні стандартного договору з покупцями);
за конкретним типом картки лояльності, представленої покупцем;
під час здійснення продажу з певного складу (торгової точки).
Ви можете надати як відсоткову, так і сумову знижку (націнку), та, крім того, видати бонусну знижку у вигляді подарунка або знижки за кількість.
Знижка за кількість використовується в ситуації, якщо бонусом (подарунком) є певна кількість одиниць того ж товару. Подарунок використовується в ситуації, якщо при придбанні конкретного обсягу товарів з якогось сегмента потрібно призначити як подарунок товар іншого типу.
Знижку (націнку) можна надати на основі конкретної характеристики номенклатури, на будь-яку номенклатуру з переліку. Відсоток та суму знижки можна деталізувати в залежності від цінових груп.
У систему вбудовано безліч стандартних макетів умов для призначення знижок (націнок) (за одноразову кількість продажів, форму платежу, момент продажу і т.д.).
Знижки (націнки) можна класифікувати за категоріями, причому кожної з них встановлюється алгоритм єдиного призначення знижок (націнок) у межах категорії.
Є кілька варіацій єдиного призначення знижок (націнок):
Мінімум – при єдиному застосуванні знижок (націнок) у межах категорії буде взято знижку з найменшою величиною;
Максимум – при єдиному застосуванні знижок (націнок) у межах категорії буде взято знижку з найбільшою величиною;
Додавання – при єдиному застосуванні знижок (націнок) у рамках категорії знижки (націнки) сумуватимуться, а саме, буде призначено знижку (націнку), отриману в результаті складання знижок або націнок;
Примноження – при єдиному застосуванні знижок (націнок) у межах категорії знижки (націнки) будуть використовуватися по порядку;
Витіснення – при єдиному застосуванні знижок (націнок) у рамках категорії буде призначено лише знижку, яка є найбільш переважною у групі.
Можна встановити ліміт для можливих сум знижок, які визначаються вручну під час здійснення продажів. Ліміти можна встановлювати для певних співробітників (клієнтів) або під час здійснення продажів певним покупцям (у договорах про умови продажу).
Є можливість конкретизувати ліміти для знижок (націнок), які визначаються вручну, до цінових груп.
Ви також можете вмонтувати інші знижки (націнки) з факультативними умовами призначення, застосовуючи зовнішні спеціальні параметри.
Використання з метою керування продажами у розподілі, запланованими продажами, велико- та дрібнооптовою комерцією
Автоматизація операцій продажу
Для покращення результативності “складних” продажів продукт містить функцію для автоматизації цілого комплексу операцій, пов'язаних із договором. Це стосується переговорів про укладення торгової угоди на базі інформації про вихідні бажання покупця у підписаному з ним договорі, складання оферти, домовленості щодо ціни, графіка платежів та поставок, підписання угоди, постачання товаром, а також моніторингу виконання зобов'язань щодо платежів та відправлення.
До того ж, система включає полегшений режим управління торговими операціями, де можна самостійно пересуватися по різних стадіях, причому можна створювати різні типи процесів з, відповідно, різним набором етапів. Є можливість зберігати додаткові документи – ухвал, розпоряджень, макетів документів та іншої інформації, необхідної при проведенні операції.
Усі торгові операції (угоди) фіксуються у конфігурації. Відбувається інтеграція всіх даних у цілісну систему, що створюється в процесі розробки та здійснення продажів: е-мейли, дані про дзвінки та зустрічі, складання замовлення, рахунки, розписки, допоміжні матеріали і т.д. За допомогою цієї системи можна найкраще оптимізувати діяльність менеджерів з продажу.
Врегулювання торгових операцій допоможе у підвищенні рівня сервісу для покупців та для придбання актуальних відомостей про такі аспекти:
період виконання завдань на різних стадіях торгових операцій;
критичні елементи процесів (кількість провалів та втрачені можливості на стадіях), стохастичний прогноз грошових переказів; схематичне зображення ситуації в галузі продажів (у формі діаграми “воронка продажів”);
деталізований стан речей: кількість домовленостей (у роботі, успіхів та провалів) та можливостей на кожній стадії торгових операцій;
стандартні девіації за менеджерами, партнерами та видами домовленостей.
За статистичними даними, ви можете прорахувати шанс того, що угода увінчається успіхом. Отже, програма використовується як під час виконання торгових операцій, і під час їх розробки. Завдяки конфігурації можна виявити, наскільки задоволені вихідні запити покупців. Ця низка функцій сприяє ефективності роботи департаменту продажів.
Оферти
Завдяки офертам є можливість реєструвати хроніку переговорів із покупцем щодо встановлення змісту та умов продажу.
Менеджер складає оферту в одному з форматів: .doc (Microsoft Word), .odt (OpenOffice), .mxl.
Після цього менеджер відправляє оферту покупцю.
Покупець реагує, що реєструється як оферта, заснована на пунктах початкової оферти.
У процесі переговорів менеджер позначає пункти, вимоги щодо яких узгоджено з покупцем.
Після того, як оферта обговорена та угода підписана, поставки здійснюються згідно з замовленнями.
Адміністрування замовлень покупців
У системі замовлення – це “ядро управління” всіма наступними завданнями щодо його реалізації.
Контроль над реалізацією замовлення ведеться у вигляді релевантних статусів і структури документа. Статус виконання замовлення обчислюється автоматично та надає інформацію про актуальну ситуацію щодо замовлення.
Менеджер може будь-коли дізнатися певні дані про статус замовлення: як саме покупець зобов'язаний оплатити замовлення відповідно до встановлених стадій оплати, за станом оплати на замовлення та відправлення на замовлення. Для більшого комфорту є доступ до графічного відображення статусу реалізації замовлень.
Система автоматично відстежує, наскільки замовлення відповідають положенням комерційних угод, не допускаючи, щоб клієнти, які не володіють необхідними повноваженнями, не відступали від них. Для обговорення відступів від положень договору може застосовуватись функція погодження замовлення. При цьому система автоматично направить уповноваженим користувачам завдання на погодження замовлення та затвердить його за наявності позитивного рішення відповідальних за погодження осіб.
Можна включити окремий облік собівартості для будь-якого замовлення. Цей режим обліку дозволяє точно визначити рентабельність замовлення.
Рішення надає можливість вказати графік оплати на замовлення (як щодо авансових платежів, так і щодо платежів з погашення дебіторської заборгованості).
Це дозволяє планувати надходження виручки днями, контролювати дотримання клієнтом обумовлених термінів оплати, виділяти прострочену дебіторську заборгованість. Прострочена заборгованість може бути проаналізована в межах тих етапів оплати, які зареєстровані в замовленні клієнта. Програма дозволяє автоматично забороняти відвантаження клієнтам із терміном заборгованості більшого ліміту. При оформленні відвантаження без замовлення також передбачено вказівку дати оплати, якщо оформляється відвантаження у кредит.
Крім планування коштів та контролю за дебіторською заборгованістю, інформація про дотримання графіка оплат враховується при обробці замовлення клієнта. Товари на замовлення закуповуватимуться лише при отриманні оплати за етапом “Аванс”, для початку відвантаження товарів на замовлення, крім оплати авансу, має надійти оплата за етапом “Передплата”.
Інформація з тих замовлень, якими може бути виконано відвантаження товарів, автоматично формується як список розпоряджень на відвантаження. При цьому враховується дата відвантаження, яка вказана у замовленні.
Контроль виконання розпоряджень ведеться з точністю окремих позицій замовлення. Система запобігає “перевиконанню” розпорядження, щоб відвантажена кількість не перевищувала замовлення.
Ведеться облік планової та фактичної заборгованості у розрізі замовлень, строків оплати та документів розрахунків.
Для продажу в партнерську мережу передбачено оптимізацію роботи з групами партнерів за однаковими правилами продажу. З метою максимально швидкої обробки потреб партнерів з дотриманням корпоративних правил обслуговування може бути використаний такий короткий бізнес-процес обробки замовлення, наскільки це необхідно.
Самообслуговування клієнтів
У програмі передбачено можливість самостійної реєстрації замовлень клієнтами через Інтернет. Клієнту надається доступ до інформаційної бази та вказується пароль входу.
Працюючи у системі самообслуговування, клієнт може виконати такі дії:
Переглянути загальну інформацію на свої замовлення;
Оформити нове замовлення, вказати спосіб доставки. При підборі замовлення, клієнт може переглянути карту товару з коротким описом і фотокарткою товару;
Подивитися стан замовлення;
Проконтролювати стан взаєморозрахунків, уточнити свої дані;
Зареєструвати скаргу чи претензію, бачити стан її опрацювання;
Зареєструвати заявку на повернення;
Оформити звіт про продаж, якщо клієнт є комісіонером;
Оформити акт розбіжностей під час приймання товарів;
Зареєструвати плани закупівлі товарів;
Отримувати автоматичне сповіщення за результатами подій в інформаційній базі або на основі аналізу даних.
Інформація, введена зовнішнім користувачем, з'являється автоматично в інформаційній базі. Замовлення, оформлені зовнішнім користувачем, обробляються як будь-які інші замовлення.
Автоматизація продажів групи торгових компаній/холдингу
Підтримується схема роботи, коли товар закуповується на одні організації компанії, а продається від імені інших організацій (“Інтеркампані”). При цьому відповідно до налаштованих правил автоматично підбирається організація-власник товару, що продається, оформляється перепродаж товару між організаціями всередині компанії.
Управління торговими представниками
У програмі реалізовано функціональність з управління торговими представниками (торговими агентами): закріплення клієнтів за агентами, призначення графіка відвідування, планування відвідувань клієнтів, формування детальних завдань зі збору замовлень та вирішення інших довільних питань. За результатами відпрацьованих завдань в інформаційній базі може бути автоматично створено замовлення клієнтів. Також фіксується інформація про витрати торгового представника (авансові звіти) та зібрана інформація про клієнтів.
Передбачено також можливість самостійної роботи торгових представників без оформлення попередніх завдань: Торговим представникам передається інформація про товари та клієнтів. Після роботи з клієнтами торговий представник фіксує оформлення замовлення, уточнює відомості про клієнтів або вводить дані щодо нових клієнтів, фіксує дані про витрати.
Аналіз діяльності торгових представників проводиться з допомогою різних звітів: можна порівняти діяльність торгових представників з погляду ефективності їх роботи, і навіть провести план-фактний аналіз діяльності торгових представників.
Застосування для управління продажами у роздрібній мережі
Програма дозволяє автоматизувати керування продажами через власну мережу магазинів. При цьому передбачено:
Формування асортименту товарів відповідно до форматів магазинів (супермаркет, магазин біля будинку, бутік тощо);
Встановлює обмеження (квот) для категорій товарів у магазинах різних форматів;
Визначення складу товарної категорії – які саме товари будуть представляти кожну категорію у кожному форматі;
Визначення ролі товару в асортименті, стадії асортименту та призначення виду цін для товарів асортименту;
Проведення аналізу з контролю та стану асортименту.
Залежно від формату магазинів використовуються різні схеми автоматизації.
Інтеграція зі спеціалізованим рішенням, встановленим у магазинах
Для управління продажами в роздрібній мережі рекомендується використовувати продукт у зв'язку з “BAS Роздрібна торгівля” або одним із галузевих рішень на базі “BAS Роздрібна торгівля”. Така схема забезпечує:
В офісі - максимальні можливості управління складами, управління взаємовідносинами з постачальниками, планування та аналіз продажу у різних розрізах, організації акцій підвищення лояльності покупців.
У магазині - автономна робота, що не залежить від надійності каналу зв'язку з офісом, зручне, широкофункціональне робоче місце касира.
У магазинах може використовуватися також програмне забезпечення сторонніх виробників.
Продаж у магазині, автоматизованому за допомогою “BAS Управління торгівлею”
Роздрібні операції можуть також виконуватися безпосередньо в “BAS Управління торгівлею”. При цьому можна використовувати різне торгове обладнання та реєстратори розрахункових операцій (РРО): фіскальні Реєстратори, сканери штрих-кодів, електронні ваги, термінали збору даних тощо.
При оформленні роздрібного продажу касир використовує спеціалізоване робоче місце, яке дозволяє виконувати послідовно всі операції з продажу товарів у торговому залі:
відкриття касової зміни;
оформлення чека;
прийом оплати від покупця;
закриття касової зміни;
передача роздрібної виручки до каси підприємства.
Оплата чека може виконуватись як готівкою, так і з використанням платіжних карток.
У процесі оперативної роботи передбачено можливість оформлення повернень протягом касової зміни.
Після закриття касової зміни формується документ “Звіт про роздрібні продажі”. Інформація про всі пробиті чеки після закриття касової зміни зберігається в інформаційній базі у вигляді архівних чеків. Після закриття касової зміни на підставі архівних чеків можна оформити операцію повернення товарів роздрібному покупцю.
Програма дозволяє не тільки проводити оплату платіжними картками (еквайрингові операції), а й відстежувати процес перерахування коштів із банку. Автоматизовано процес завантаження даних про еквайрингові операції, реалізовано звіти для контролю проходження еквайрингових платежів.
Продажі з використанням платіжних карток можуть проводитися також і в оптовій торгівлі.
Продаж у неавтоматизованих (віддалених) точках
Програма автоматизує роботу з віддаленими торговими точками, в яких не забезпечено доступ до інформаційної бази. Як приклад можна навести невеликі магазини, кіоски і т.д.
У торговій точці реєстратори розрахункових операцій (РРО) використовуються лише для реєстрації грошових сум, отриманих від покупців, що достатньо для дотримання правил використання РРО в Україні. При цьому передбачається, що в момент здійснення продажу цей продаж не реєструється в програмі.
По завершенню періоду торгова точка передає до каси торгового підприємства кошти, отримані під час продажу товарів покупцю.
Якщо на торговій точці ведеться детальний облік продажу товарів, то торгова точка також повідомляє про кількість проданих товарів. Ця інформація реєструється за допомогою документа “Звіт про роздрібні продажі”.
У тому випадку, якщо в точці не ведеться детальний щоденний облік проданих товарів, то торгова точка проводить інвентаризацію та отримує дані про поточні залишки товарів.
Недоліки, виявлені інвентаризацією, означатимуть обсяги продажу за період після попередньої інвентаризації.
Нестачі та надлишки товарів, виявлені інвентаризацією та не пов'язані з продажами у неавтоматизованій торговій точці, можна зареєструвати в інформаційній базі відповідно до документів “Списання нестач товарів” та “Оприбуткування надлишків товарів”. Ці документи можуть бути сформовані у рамках проведення інвентаризаційної кампанії.
У будь-який момент програма дозволяє проконтролювати правильність здачі роздрібного виторгу та порівняти обсяг роздрібного виторгу отриманої від точки інформацією про продаж товарів.
За допомогою різних звітів можна проводити порівняльний аналіз роздрібних продажів товарів у різних торгових точках, аналізувати оптимальний запас товарів у них. У роздрібній торгівлі можна використовувати всі ті методи управління запасами до розрахунку оптимального запасу товарів, вони застосовуються і для оптових продажів.
Управління запасами
Ключовими цілями процесу управління запасами є:
наявність запасів на складі у необхідній кількості,
досягнення бажаного рівня обслуговування клієнтів;
зниження потреби в оборотних коштах;
покращення показників оборотності товарів;
зниження витрат підприємства на закупівлю та зберігання товарів,
усунення надлишкових запасів.
Для повного досягнення вищезгаданих цілей прикладне рішення дозволяє підтримувати запаси на складі, забезпечувати кількість товарів за поточними замовленнями на відвантаження та забезпечувати потреби щодо планів закупівель.
Спрощена підтримка запасів на складі
Спрощена підтримка запасів на складі пов'язана з виконанням завдань:
контроль поточного залишку товарів на складі,
визначення максимального та мінімального розміру запасів,
розрахунок середньоденного споживання товарів, визначення постачальника та умови роботи з ним,
формування замовлень постачальникам ту кількість товарів, яка необхідна для підтримки запасу.
Спрощена підтримка запасів на складі здійснюється відповідно до параметрів:
Мінімальний залишок – бажана кількість товарів, що визначається терміном постачання,
Максимальний залишок – бажана кількість товарів, що визначає рівень запасів та частоту завезення.
Мінімальний та максимальний залишки можна задати вручну або розрахувати автоматично на підставі середньоденного споживання товарів.
Підтримувати запаси на складі при спрощеному варіанті можна шляхом формування замовлень постачальникам. Максимальний та мінімальний залишки, а також фактичні залишки товарів на складах, враховуються при розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення у постачальника підтримки запасу.
Кількість товарів, які необхідно замовити у постачальника, розраховується для всіх товарів. При цьому системою видаються рекомендації до замовлення у постачальника лише за тими товарами, рівень запасів яких на складі менший або дорівнює мінімальному залишку (прапорець До замовлення).
Якщо залишок товару на складі менший або дорівнює мінімальному залишку, буде запропоновано замовити товар для доведення залишку товару до рівня максимального залишку. При цьому розрахована величина замовлення зменшується на кількість товарів, яка була замовлена раніше.
Розширена підтримка запасів на складі
Розширене підтримання запасів на складі пов'язані з виконанням завдань:
контроль поточного залишку товарів складі;
визначення максимального та мінімального запасів;
визначення способу та методу забезпечення потреб;
вибір джерела забезпечення потреб;
розрахунок середньоденного споживання товарів;
визначення постачальника та умови роботи з ним;
формування термінів та графіків поставки товарів (дата поставки, дата відвантаження);
формування різних замовлень (замовлення постачальника, замовлення на збирання, замовлення на переміщення).
При розширеному варіанті підтримка запасів на складі здійснюється відповідно до параметрів забезпечення потреб:
способи забезпечення потреб;
методи забезпечення потреб;
параметри підтримки запасу, що відповідають методам забезпечення потреб;
терміни та графіки поставок.
Для підтримки запасів складі при розширеному варіанті забезпечувати потреби можна такими способами:
Покупка у постачальника;
Переміщення з одного складу на інший;
Складання/Розбірка.
Для визначення способів забезпечення потреб призначений інструмент прикладного рішення - Способи забезпечення потреб, використання якого дозволяє визначити правило формування замовлень. З урахуванням правила формування замовлень автоматично розраховуються дати постачання та дати відвантаження.
Використання методів забезпечення потреб з підтримки запасів на складі дозволяє вирішити основне завдання - формувати потреби у замовленні товару у той час, коли залишок товару складі менше чи дорівнює мінімальному залишку. При зниженні запасу товарів до мінімальної кількості система рекомендуватиме до замовлення кількість, що дорівнює максимальному запасу.
Для підтримки запасів лише на рівні незнижуваного залишку товарів на складі доступні різні методи забезпечення потреб і відповідні їм параметри підтримки запасів.
Підтримка запасу (min-max) - дозволяє підтримувати рівень запасу відповідно до бажаного мінімального або максимального запасу. Інформація про мінімальний та максимальний запас вказується вручну. Мінімальний залишок вказується на термін покупки, а максимальний – на період, що забезпечується.
Підтримка запасу (розрахунок за нормою) – дозволяє підтримувати запаси на складі відповідно до норми денного споживання товарів. Інформація про середньоденне споживання товарів обліковується при розрахунку мінімального та максимального запасів.
Підтримка запасу (розрахунок за статистикою) - дозволяє підтримувати запаси на складі відповідно до статистики продажу. Дані зі статистики продажу враховуються при розрахунку середньоденного споживання товарів, максимального та мінімального запасів.
Максимальний та мінімальний залишки, а також фактичні залишки товарів на складах, враховуються при розрахунку кількості товарів, що рекомендується системою на замовлення для підтримки запасу.
Кількість товарів, які необхідно замовити для підтримки запасу на складі, розраховується для всіх товарів. При цьому системою видаються рекомендації до замовлення лише за тими товарами, рівень запасів яких на складі менший або дорівнює мінімальному залишку (прапорець До замовлення на робочому місці, Формування замовлень за потребами).
Забезпечення поточних замовлень на відвантаження
Для забезпечення поточних замовлень на відвантаження передбачені такі можливості:
визначення способу забезпечення потреб,
коригування графіків постачання,
контроль кількості товарів, необхідної для забезпечення потреб,
визначення джерела забезпечення потреб,
контроль кількості товарів, яка вже забезпечена на замовлення на відвантаження,
вибір режиму забезпечення замовлень на відвантаження,
формування різноманітних замовлень.
Поточні замовлення можна забезпечувати відповідно до параметрів забезпечення потреб:
метод забезпечення замовлення на замовлення – дозволяє забезпечити лише кількість, яка потрібна для закриття потреби за поточними замовленнями на відвантаження,
спосіб забезпечення потреб - дозволяє забезпечити потреби на замовлення різними способами (купівля у постачальника, переміщення з одного складу в інший, виробництво силами переробника, складання).
Забезпечення замовлень на відвантаження може здійснюватися у таких режимах:
за рахунок запасів – при розрахунку кількості товарів, яка потрібна для забезпечення замовлень на відвантаження, враховуються поточні залишки товарів на складі та всі очікувані надходження товарів (наприклад, очікувані надходження товарів для підтримки запасу).
незалежно від підтримки запасів – при розрахунку кількості товарів, яка потрібна для забезпечення запасів, не враховуються поточні залишки товарів на складі та очікувані надходження товарів.
Забезпечення потреб щодо запланованих закупівель
За наявності особливих вимог щодо термінів забезпечення потреб (наприклад, тривалий термін постачання) застосовується об'ємно-календарне планування. Об'ємно-календарне планування – передбачає забезпечення потреб шляхом формування замовлень постачальникам виходячи з попередньо сформованих планів закупівель.
Для забезпечення потреб щодо планів закупівель передбачено робоче місце Формування замовлень постачальникам за планами, використання якого дозволяє:
проаналізувати потреби щодо планів закупівель та уточнити кількість товарів, необхідну для замовлення у постачальника;
визначити склад та обсяг замовлення постачальнику;
визначити постачальника, умови роботи з ним (угоду з постачальником) та склад, який потрібно забезпечити;
сформувати замовлення постачальникам на кількість товарів, яка необхідна для забезпечення планів із закупівель.
Управління закупівлями
Для управління закупівлями передбачені різні можливості:
вибір постачальників товарів;
різні умови закупівель;
підтримка різноманітних схем прийому товарів від постачальника;
різні варіанти формування замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
коригування та закриття замовлень постачальникам;
моніторинг цін постачальників;
оформлення постачання товарів;
складання графіків поставок та графіків платежів;
коригування надходжень та повернення постачальникам.
Реєстрація інформації щодо постачальників
Реєстрація отриманих від постачальника первинних документів (прибуткова накладна, прайс-листи тощо) здебільшого вимагає вказівки номенклатури. Можлива ситуація, коли найменування товарів у документах постачальника не збігається з найменуванням цих товарів, зареєстрованих в інформаційній базі. Для вирішення даної ситуації передбачена можливість зберігання інформації про відповідність номенклатури постачальника та номенклатури, яка зареєстрована в інформаційній базі.
По кожному постачальнику можна зареєструвати чинні ціни (прайс-лист постачальника):
прайс-лист постачальника реєструються в рамках угоди з постачальником,
передбачено можливість реєструвати ціни відповідно до різних умов.
Ціни постачальника будуть зареєстровані лише за тими позиціями, які зіставляються з номенклатурними позиціями інформаційної бази.
Завантажити ціни постачальника можна із опублікованого на сайті прайс-листа постачальника, використовуючи зовнішню обробку.
Також можна реєструвати ціни конкурентів.
Умови закупівлі
Для реєстрації умов закупівлі передбачено елемент прикладного рішення – Угода про умови закупівель, використання якої дозволяє:
вказати постачальника;
визначити умови сплати (порядок сплати, етапи сплати, використання договорів);
вказати термін постачання товарів – використовується для розрахунку передбачуваної дати постачання;
задати варіант приймання товарів (витяг фінансових документів та реєстрація приймання товарів на склад розділені);
вказати склад постачання товарів від постачальника та ін.
У межах угоди з постачальником може бути оформлений договір з постачальником. При цьому договір з постачальником формується виходячи з даних угоди.
Варіанти приймання товарів від постачальників
Операція прийому товарів від постачальника може бути оформлена у різний спосіб:
оформлення разових постачань без оформлення угоди з постачальником та без контролю строків поставки. Фактичний прийом товарів від постачальника складає підставі даних накладної;
оформлення поставок за декількома документами. Накладна оформляється за наслідком фактичного прийому товарів від постачальника. Фактичний прийом товарів складу здійснюється відповідно до угоди постачальника, якщо з ньому оформлені замовлення чи прибуткові накладні;
оформлення поставок на регулярній основі відповідно до цін та умов постачання, які визначаються в угоді з постачальником та можуть бути уточнені у замовленні постачальнику. Фактичний прийом товарів складу здійснюється відповідно до угоди з постачальником. Документи поставки (замовлення, накладна) може бути оформлені після фактичного прийому товарів складу.
Оформлення замовлень постачальникам
Для відображення попередньої домовленості про умови та строки поставки товарів, що купуються у постачальника, порядок і строки оплати передбачено використання замовлень постачальникам. Замовлення постачальнику – інструмент, що дозволяє організувати процес закупівель та контролювати як виконання товарних зобов'язань постачальника і власних фінансових зобов'язань.
Замовлення постачальникам можуть формуватися автоматично на підставі розрахунку потреб у забезпеченні товарами відповідно до параметрів забезпечення (термін поставки товарів від постачальника, середньоденного споживання тощо).
Також замовлення постачальнику може бути запроваджено на підставі раніше оформлених замовлень покупців, угоди з клієнтом. При оформленні замовлення в рамках угоди автоматично заповнюються основні умови закупівлі (валюта, вид ціни постачальника, параметри оплати, використання договорів тощо).
Контроль оплати товарів на замовлення постачальників здійснюється відповідно до дати оплати, зазначеної у замовленні постачальнику. У замовленні можна вказати бажану дату надходження товарів. На основі аналізу передбачуваних дат постачання товарів можна скласти графік постачання товарів.
Контроль виконання зобов'язань постачальником здійснюється з допомогою статусів і станів документа. Статус документа надається вручну.
Стан – інформація про замовлення, що розраховується автоматично, виходячи з наявних в інформаційній базі даних (статус, оплата, наявність на складі тощо).
Оформлення постачання товарів від постачальника
При оформленні постачання товарів від постачальника можна відображати різні операції:
Закупівля товарів у постачальника;
Закупівля товарів через підзвітну особу;
Прийом товарів на комісію;
Закупівля імпортних товарів.
Операції надходження товарів від постачальника реєструються документом Надходження товарів та послуг.
Постачання товарів може бути оформлене в рамках замовлення постачальнику, кількох замовленнях постачальникам, угоди або як окреме постачання товарів.
Зареєструвати надходження товарів складу можна по одній накладної відразу кілька складів. Для цих цілей у табличній частині документів закупівлі доступна можливість вибору складів.
Оплата на поставку товарів може проводитися в рамках договору, конкретного замовлення постачальнику, за конкретним документом надходження:
передбачено можливість заліку авансу, перерахованого постачальнику;
оплату можна переносити з одного замовлення постачальнику в інший.
Якщо на складі використовується ордерна схема, товари, що надійшли, приходять на склад тільки після оформлення прибуткового ордера на товари.
Існує можливість у момент надходження товарів зафіксувати розбіжності між фактично прийнятим товаром та товаром, зафіксованим у первинних супровідних документах.
Після фіксації розбіжностей, які виникли, можна віднести на взаєморозрахунки зі сторонньою організацією або на інші витрати. Надлишки товарів, що утворилися, можна віднести на інші доходи.
Управління складом
Реалізовано детальний оперативний облік товарів на складах, забезпечується повний контроль за запасами товарів на підприємстві.
Прикладне рішення дозволяє:
керувати залишками товарів у різних одиницях виміру на безлічі складів;
вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію;
деталізувати розташування товару на складі за місцями зберігання, дозволяє оптимізувати збирання товарів на складі;
враховувати серії товарів (серійні номери, терміни придатності тощо);
ставити довільні характеристики товарів (колір, розмір, інші);
враховувати податковий код (код УКТЗЕД, КВЕД, ознака імпортного товару) та номер ВМД;
оформляти операції складання/розбирання товарів; резервувати товари.
Організація складського господарства може бути різною, структура може бути як простою, так і досить ієрархічно складною. Склади або місця зберігання можуть бути як на території підприємства, так і віддалено.
Відомості про складські запаси можуть вводитися в інформаційну систему з високим ступенем деталізації: рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити...), рівня серійних номерів і термінів придатності товарів.
Для прискорення процесів надходження, відвантаження та інвентаризації товарів на складах можна використовувати різні види торговельного обладнання: сканери штрих-кодів, термінали збору даних.
У програмі реалізовано схему ордерного складського обліку. Вона може незалежно включатися для операцій відвантаження та надходження. Складські ордери виписуються на підставі документів-розпоряджень, якими можуть виступати замовлення або накладні. Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень. Технологія роботи складу може будуватися цілком від електронних розпоряджень.
У програмі реалізовано адресне зберігання товарів, тобто: ведення залишків товарів у розрізі місць зберігання (осередків, полиць, стелажів) та упаковок товарів.
При цьому можливе як довідкове розміщення по осередках, коли вказується тільки, в яких осередках товар у принципі може бути, так і контроль залишків по осередках, коли ведеться точний облік кількості товару в кожному осередку.
При використанні контролю залишків у складських осередках: система дозволяє керувати розкладкою товарів за місцями зберігання при надходженні, складанні з місць зберігання при відвантаженні, переміщенні та розпакуванні товарів. Алгоритми, закладені у систему, автоматично підбирають оптимальні місця зберігання при розміщенні товарів. Для товарів, що зберігаються та відвантажуються в упаковках різного розміру, - можливе автоматичне формування завдань на розпакування при дефіциті упаковок меншого розміру.
У будь-який момент можна проконтролювати процес складання товарів на складі відповідно до виданих “електронних” розпоряджень або процесу розміщення товару, що надійшов.
Реалізовано багатокроковий процес інвентаризації товарів, який включає формування розпоряджень на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахування залишків у місцях зберігання, окреме відображення надлишків та нестачі в оперативному та фінансовому обліку.
Надходження товарів
Для відображення операцій надходження може використовуватися як спрощена схема документообігу, так і докладний облік із використанням ордерної схеми та адресного складу.
Процес надходження товарів на адресний склад можна подати у вигляді наступної схеми:
Прийом товарів оформляється виходячи з раніше оформлених розпоряджень: замовлення постачальнику, надходження товарів, повернення клієнта. Як розпорядження може використовувати угоду з клієнтом.
Оформляються прибуткові ордери, і товар надходить у зону приймання.
У зоні прийому здійснюється перевірка прийнятого товару відповідно до розпорядження.
За прибутковими ордерами формуються та роздруковуються завдання на розміщення.
Товар розміщується на складі у необхідних коморах.
Для підвищення ефективності роботи у програмі передбачено робоче місце щодо прийому товарів.
Відвантаження товару зі складу
Розпорядженням на відвантаження є документи реалізації. За ними автоматично формуються видаткові ордери. Якщо склад поділено на приміщення, то автоматично формуються видаткові ордери за кожним приміщенням, залежно від наявності товарів у приміщенні. По видатковим ордерам автоматично формуються завдання відбір товарів. За потреби можуть формуватися завдання на переупаковку товарів. Товари переміщуються до зони відвантаження.
Дані у видатковому ордері автоматично коригуються відповідно до фактично зібраних товарів. Перевіряється правильність складу відібраних товарів за розпорядженням. Товари відвантажуються клієнту.
Для підвищення ефективності роботи зі збирання товарів передбачено робоче місце комірника з відвантаження товарів.
Інвентаризація товарів
Насправді процес інвентаризації складі є тривалим, тому він оформляється у програмі у межах наказу про інвентаризацію.
У програмі передбачена можливість перераховувати товар у осередках без зупинки продажів. Осередки складу на момент перерахунку блокуються. Після перерахунку товарів реєструються надлишки, нестачі товарів. З цих даних аналізується можливість заліку пересортування товарів.
Інший рух товарів
У програмі передбачено обробку, яка дозволяє розподілити надлишки та недостачі по організаціях з урахуванням залишків конкретних організацій та сформувати документи списання та оприбуткування.
У програмі реалізована функціональність з оформлення та виконання переміщень між складами, відпуск товарів на внутрішні потреби, операції складання/розбирання.
Дані про плановані внутрішні переміщення використовуються при розрахунку необхідних запасів товарів.
Серійний облік товарів
Програма дозволяє враховувати товари у розрізі серій та термінів придатності. Серії та терміни придатності є розрізом (аналітикою) складського обліку, що можуть відзначатися при надходженні та відвантаженні товару. Товари із серіями та термінами придатності можуть брати участь у внутрішньому товарообігу організації.
До кожного виду номенклатури можна налаштувати свою політику обліку серій товарів.
Для товарів можна вести облік за термінами зберігання продуктів. Наприклад, на час вступу товарів виду “Продукти” вказується термін зберігання. При відвантаженні товарів з різними термінами придатності автоматично списуються товари відповідно до встановленої політики обліку серій за принципом FEFO. Програма пропонуватиме списувати насамперед товари, у яких скоро закінчуються терміни придатності (first expire first out).
Інформацію про товари з терміном придатності можна переглянути у відповідному звіті.
Програма дозволяє організувати врахування залишків серій товарів. Серією для різних товарів можуть бути різні сутності: бобіни кабелю, рулони тканини, лінолеуму, виробничі партії фарби, серії мікросхем тощо. Наприклад, при надходженні кабельної продукції вказуються серійні номери бобін, на яких намотаний кабель, і кількість кабелю в метрах кожної бобіни. При оформленні відвантаження менеджер, залежно від того, скільки метрів кабелю потрібно клієнту, визначає номери тих бобін, які можна відвантажити клієнту.
Також передбачено облік за конкретними серійними номерами товарів. Можна вказати серійні номери під час відвантаження товарів клієнту.
За допомогою звіту “Рух серій товарів” можна отримати інформацію про те, в який момент була зареєстрована серія (серійний номер, серія, термін придатності тощо). Для конкретного товару і коли здійснювалося відвантаження даної серії (товару з серійним номером, певним терміном придатності, номером бобіни кабелю).
Мобільне робоче місце працівника складу
Комірники можуть працювати з програмою мобільно, за допомогою спеціалізованого терміналу збору даних та програмного модуля “Мобільне робоче місце комірника”. Реалізовано підтримку двох основних розмірів екранів терміналів збору даних: 320х240, 240х320, год 320х320.
Мобільне робоче місце працівника складу може використовуватися на складі (приміщенні) з адресним зберіганням товарів. Коли для працівника складу створюється завдання на відбір, розміщення товарів, перерахунок товарів – завдання з'являється у списку на екрані мобільного робочого місця.
У процесі виконання завдання програма послідовно вказує, яку дію необхідно виконати – відсканувати номер комори, відсканувати товар у коморі, відсканувати серію товару. Таким чином забезпечується послідовне виконання всіх операцій. При цьому може бути налаштований зручний для користувача порядок сканування.
Для зручності роботи - керування пристроєм може проводитися не лише за допомогою сенсорного екрану, але й гарячими клавішами, інформацію про які комірник постійно бачить на екрані. Також використовується кольорова індикація для наочності та прискорення роботи.
Передбачено обробку помилкових ситуацій. Наприклад, ручне введення штрих-коду при неможливості його сканування.
Доставка товарів
Програма дозволяє автоматизувати процес доставки товарів клієнтам, а також процес доставки товарів під час переміщення товарів між складськими приміщеннями.
Доставка товарів може здійснюватись як власним транспортом, так і за допомогою зовнішньої транспортної компанії (перевізника). Усі завдання на перевезення формуються з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду адрес доставки, а також з урахуванням вантажопідйомності транспортного засобу.
Фінанси
Планування руху коштів
У програмі забезпечується можливість планування, реєстрації надходжень та виплат готівкових та безготівкових коштів. Узагальнені дані про планування руху коштів подаються у вигляді платіжного календаря.
Надходження коштів планується виходячи з інформації про заплановану оплату замовлень клієнтів. При плануванні надходження коштів також враховуються інші надходження коштів (наприклад, надання кредитів).
Витрати коштів плануються виходячи з попередньо оформлених і затверджених заявок витрачання коштів. При плануванні можна використовувати контроль лімітів витрати коштів. При витраті коштів може здійснюватись контроль витрати коштів відповідно до раніше оформлених заявок на витрачання коштів.
Підтримується Еквайринг: програма забезпечує можливість обліку надходжень та повернень коштів, що надійшли за допомогою банківських пластикових карток різних платіжних систем.
Визначення фінансового результату
Облік собівартості ведеться у межах організацій, дозволяє підвищити сумісність із бухгалтерським обліком. Є можливість обирати облікову політику обліку собівартості складських залишків у розрізі партій (документів надходження), а також списання партій під час вибуття товарів за методом FIFO. Підтримуються такі методи розрахунку собівартості запасів:
Середня за місяць;
ФІФО (зважена оцінка)
ФІФО (ковзна оцінка).
Підтримується облік собівартості товарів у межах податкових призначень товарів.
Підтримується врахування собівартості робіт. Роботи у програмі враховуються аналогічно товарам, але вони не зберігаються складі, а числяться за підрозділом, їх зробив чи закупив.
Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) ведеться паралельно по підприємству загалом, що дозволяє визначити фінансовий результат підприємства загалом, а також в розрізі напрямів діяльності підприємства. Склад напрямів може визначатися дуже гнучко, наприклад, напрямки можуть відповідати точкам продажу (роздрібних підприємств), асортименту (дистриб'юторів), проєктам тощо.
Підтримується опис довільних правил розподілу собівартості та виручки від продажів на напрямки діяльності, що спираються на аналітику продажу.
Реєстрація та облік інших витрат здійснюють у розрізі статей витрат та об'єктів додаткової аналітики, обумовлена статтею витрат. Налаштування додаткової аналітики може бути здійснене в режимі користувача. Наприклад, додаткові витрати на закупівлю або продаж можуть ставитись на відповідне замовлення, витрати на зберігання - на склад і так далі. Це дозволяє, з одного боку, детально аналізувати структуру витрат, з іншого боку, співвідносити витрати з виручкою за тим самим об'єктом аналітики.
Інші витрати при розподілі можуть бути включені до собівартості товарних запасів або, за налаштованими правилами, списані безпосередньо на напрямки діяльності, вони можуть бути враховані як витрати минулих та майбутніх періодів.
Фінансовий результат визначається шляхом зіставлення витрат із отриманими доходами. У програмі реалізований повний контур обліку фінансових результатів, який включає наступні напрями:
Облік виручки та собівартості продажів
Облік доходів та витрат
Розподіл витрат за собівартістю товарів
Розподіл доходів та витрат на напрямки діяльності
Врахування фінансових результатів
Аналіз доходів, витрат та фінансових результатів
Контроль та аналіз діяльності підприємства.
Звіт “Управлінський баланс” дає можливість контролю фінансового стану підприємства за статтями активів та пасивів загалом по підприємству та з аналітикою по організаціях та підрозділах.
Прикладне рішення дозволяє налаштувати приладову панель керівника, виводячи на неї різні показники діяльності підприємства.
Склад показників, алгоритми формування, форма подання можуть гнучко налаштовуватися.
Облік кредитів та депозитів
У програмі реалізовано облік кредитів, депозитів та позик.
Функціонал програми дозволяє:
зберігати умови договорів позик, кредитів та депозитів;
вести графіки фактичних оплат та нарахувань;
планувати рух грошових коштів за кредитами та депозитами у платіжному календарі;
проводити план-фактний аналіз платежів.
Регламентований облік згідно з українським законодавством
У конфігурації ведеться облік ПДВ, акцизного податку з роздрібного продажу та Єдиного податку.
Підсистема обліку ПДВ призначена для виписування податкових документів.
Передбачено автоматичне нарахування податкових зобов'язань та кредиту. Підтримуються такі моменти нарахування податкових зобов'язань та кредиту:
за першою подією;
після оплати;
відвантаження.
При виписці документів про поставки товарів, робіт, послуг та інших активів у підсистемі обліку ПДВ реєструється номенклатурний склад поставки. Передбачено автоматизовану виписку податкових накладних з урахуванням суми нарахованих податкових зобов'язань та номенклатурного складу поставок. Для ручного запуску автоматичного формування та перевірки виписаних податкових накладних реалізовано спеціальне робоче місце.
Контролюється відповідність номенклатурного складу документів постачання та податкових накладних. У разі виявлення розбіжностей (оформлення документа продажу за раніше отриманим авансом, зміна раніше оформленого документа продажу) в автоматизованому режимі податкові накладні можуть бути змінені або до них можуть бути виписані Додатки 2 (Розрахунки коригування).
Можливе також ручне виписування податкових документів.
При фіксації документів надходження реєструється номенклатурний склад постачання. Передбачено спеціальне робоче місце для відповідального за реєстрацію податкових документів. При надходженні документа фіксуються інформація про нього в інформаційній базі. На підставі даних постачання автоматично заповнюється основна інформація про податковий документ, включаючи його товарну частину у розрізі ставок ПДВ. Можливе автоматичне завантаження з FREDO Звіт.
Для цілей виписування податкових документів передбачено облік товарів у розрізі кодів УКТ ЗЕД. Опціонально можливим є також облік імпортних товарів у розрізі номерів ВМД.
Підсистема обліку Єдиного податку призначена для обліку доходів та витрат платника Єдиного податку.
Доходи платника Єдиного податку, а також витрати платника Єдиного податку та ПДВ нараховуються при реєстрації вхідних та вихідних платіжних документів (надходження та списання безготівкових та готівкових ДС). Доходи та витрати класифікуються за статтями, що відповідають статтям Книги доходів (Книги доходів та витрат) платника Єдиного податку.
Формуються Книга доходів, Книга доходів та витрат платника єдиного податку.
Визначається перелік підакцизних товарів за статтями Декларації акцизного податку. Формується звіт “Роздрібний продаж підакцизних товарів”, що містить інформацію для заповнення Декларації.
Реалізовано Інтеграцію з модулем електронного документообігу FREDO ДокМен, підтримується вивантаження та завантаження рахунків на оплату та накладних.
Спільна робота з бухгалтерськими конфігураціями
Прикладні рішення “BAS Управління торгівлею” та “Бухгалтерія для України, редакція 2.0” можна використовувати для роботи у спільному режимі. Одночасне використання двох конфігурацій надає:
Підвищення ефективності керування торговим підприємством.
Консолідацію даних управлінського та бухгалтерського обліку.
Наявність у конфігурації “BAS Управління торгівлею” всіх даних, необхідних для управління торговим підприємством.
Наявність у конфігурації “Бухгалтерія для України” всіх даних, необхідних для регламентованого обліку та подання звітності.
Можливість роботи співробітників у звичному для себе середовищі:
бухгалтери працюють у конфігурації "Бухгалтерія для України";
менеджери працюють у конфігурації “BAS Управління торгівлею”.
Обмін даними між конфігураціями проводиться на рівні документів та довідкової інформації.
Документи та довідкова інформація можуть створюватися у конфігурації “BAS Управління торгівлею” та мігрувати до конфігурації “Бухгалтерія для України”. При передачі документів з конфігурації “BAS Управління торгівлею” до конфігурації “Бухгалтерія для України” не переноситься інформація, відображена тільки в оперативному обліку (наприклад, інформація про ордери на товари), але автоматично додається інформація, необхідна для правильного відображення документів у бухгалтерському та податковому обліку (рахунки обліку товарів, рахунки обліку розрахунків з контрагентами і т.д.). Можлива також і зворотна міграція документів та довідників. Наприклад, у конфігурації “Бухгалтерія для України” вводиться інформація про платежі, і ця інформація мігрує до конфігурації “BAS Управління торгівлею”.
З конфігурації “Бухгалтерія для України” до конфігурації “BAS Управління торгівлею” вивантажуються документи, пов'язані з операціями руху готівкових та безготівкових коштів (прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, банківські документи та ін.), а також нормативно-довідкова інформація.
