Клієнт
Dnipro-M — українська компанія, що займається виробництвом, продажем та сервісним обслуговуванням будівельних інструментів.
Задача
Клієнт звернувся до нашої компанії з метою автоматизації процесу перенесення щоденних звітів з роздрібних продажів з бази Дніпро М до BAS Бухгалтерії. Основна мета полягала в забезпеченні точності та своєчасності даних для ведення бухгалтерського обліку, а також у зменшенні ручного вводу даних.Рішення
1. Автоматичне формування звітів:
- Наша команда налаштувала API для автоматичного отримання звіту "Роздрібні продажі", який щоденно формується в системі Дніпро М.
- Звіт завантажується в видачу з датою попереднього дня (вчорашнє число) в призначену папку в системі Баф.
2. Перенесення даних:
- Розроблена система автоматичного перенесення ключових даних з отриманих звітів до видаткових накладних у бухгалтерії BAS:
- Клієнт:Назва каси/складу/міста затягується автоматично.
- ФОП:Користувачі вручну вводять назву ФОП, спираючись на таблицю, в якій є розшифровка, який склад до якого ФОП відноситься.
- Найменування товару та кількість ,також автоматично фіксуються з звіту.
3. Автоматизація обчислення ціни:
- Наша команда впровадила алгоритм, що автоматично встановлює ціну в видаткові накладні, базуючись на закупівельній ціні та накладці 1%. Це важливий аспект, оскільки коректність ціни суттєво впливає на фінансові результати.
- Середня ціна розраховується відповідно до всіх вхідних накладних, що забезпечує точність даних.
Результати
Успішно налаштовано автоматичне завантаження та обробку звітів без ручного втручання. Зниження ймовірності помилок при введенні даних - час на обробку документів скорочено.
