ЯНВАРЬ•UA
Logo3.png
+38 (044) 200-02-01
+38 (044) 200-02-21
+38 (093) 200-02-52
+38 (044) 200-02-20
Звоните с 8:00 до 18:00
Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • Новости
  • Мероприятия
  • Наша команда
  • Отзывы
  • Клиенты
  • Вакансии
  • Вопросы и ответы
Продукты
  • BAS
    • BAS в облаке
    • Решения для массового рынка
    • Решения для корпоративного рынка
    • Отраслевые решения BAS
    • Клиентские и серверные лицензии BAS
      • BAS ПРОФ
      • BAS КОРП
    • Дополнительные модули BAS
  • 1С:Підприємство 8
    • Типовые решения
    • Отраслевые решения
      • Для розничной торговли (FMCG, Retail)
      • Для салонов красоты, SPA, фитнес-клубов
      • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
      • Для склада, логистики и транспорта (TMS, WMS)
      • Для строительства и ЖКХ, ОСББ
      • Сельское хозяйство
      • Для общественного питания и гостиничного бизнеса (HoReCa)
      • Управление инженерными данными и НСИ (PDM, MDM)
      • Для управленческого и финансового учета
      • Управление ремонтами (CMM, EAM)
      • Для производства, ТЭК
      • Управление информационными технологиями
      • Для учебных центров
    • Клиентские лицензии "1С:Підприємство 8"
    • Дополнительные модули
  • Битрикс
    • Возможности Бітрікс24
    • Бітрікс24: Корпоративный портал (облако)
    • Бітрікс24: Корпоративный портал (коробка)
    • Битрикс: Управление сайтом
  • Программный РРО (пРРО)
  • ЛІГА:ЗАКОН
    • Информационно-правовые системы ЛИГА:ЗАКОН
    • Периодические издания и справочники
    • Сервисы мониторинга и анализа
  • Электронная отчетность и ЭДО
    • Электронная отчетность
      • M.E.Doc
      • FREDO Звіт
      • СОТА
    • Электронный документооборот
      • M.E.Doc
      • FREDO ДокМен
      • FlyDoc
  • Клеверенс
    • Драйверы для терминала сбора данных (драйвер ТСД)
    • Драйвер Инвентаризации ОС
    • Драйвер микрокиосков
Услуги
  • Услуги 1С:Підприємство 8
    • Программист 1С:Підприємство
    • Сопровождение программ
    • Внедрение программ
    • Настройка и доработка
    • Курсы для программистов 1С:Підприємство
    • Курсы 1С:Підприємство 8
  • Услуги BAS
    • Программист BAS
    • Сопровождение программ BAS
    • Обучение BAS
  • Услуги Битрикс24
    • Внедрение Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    • Настройка и интеграция Битрикс24
  • IT-услуги
Проекты
  • Электронный документооборот
  • Торговля
  • Производство
  • Энергетика
  • Retail
  • Финансовый сектор
  • Логистика
  • Битрикс24
Акции
Блог
Контакты
Ещё
    ЯНВАРЬ•UA
    Компания
    • О компании
    • Новости
    • Мероприятия
    • Наша команда
    • Отзывы
    • Клиенты
    • Вакансии
    • Вопросы и ответы
    Продукты
    • BAS
      • BAS в облаке
      • Решения для массового рынка
      • Решения для корпоративного рынка
      • Отраслевые решения BAS
      • Клиентские и серверные лицензии BAS
        • BAS ПРОФ
        • BAS КОРП
      • Дополнительные модули BAS
    • 1С:Підприємство 8
      • Типовые решения
      • Отраслевые решения
        • Для розничной торговли (FMCG, Retail)
        • Для салонов красоты, SPA, фитнес-клубов
        • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
        • Для склада, логистики и транспорта (TMS, WMS)
        • Для строительства и ЖКХ, ОСББ
        • Сельское хозяйство
        • Для общественного питания и гостиничного бизнеса (HoReCa)
        • Управление инженерными данными и НСИ (PDM, MDM)
        • Для управленческого и финансового учета
        • Управление ремонтами (CMM, EAM)
        • Для производства, ТЭК
        • Управление информационными технологиями
        • Для учебных центров
      • Клиентские лицензии "1С:Підприємство 8"
      • Дополнительные модули
    • Битрикс
      • Возможности Бітрікс24
      • Бітрікс24: Корпоративный портал (облако)
      • Бітрікс24: Корпоративный портал (коробка)
      • Битрикс: Управление сайтом
    • Программный РРО (пРРО)
    • ЛІГА:ЗАКОН
      • Информационно-правовые системы ЛИГА:ЗАКОН
      • Периодические издания и справочники
      • Сервисы мониторинга и анализа
    • Электронная отчетность и ЭДО
      • Электронная отчетность
        • M.E.Doc
        • FREDO Звіт
        • СОТА
      • Электронный документооборот
        • M.E.Doc
        • FREDO ДокМен
        • FlyDoc
    • Клеверенс
      • Драйверы для терминала сбора данных (драйвер ТСД)
      • Драйвер Инвентаризации ОС
      • Драйвер микрокиосков
    Услуги
    • Услуги 1С:Підприємство 8
      • Программист 1С:Підприємство
      • Сопровождение программ
      • Внедрение программ
      • Настройка и доработка
      • Курсы для программистов 1С:Підприємство
      • Курсы 1С:Підприємство 8
    • Услуги BAS
      • Программист BAS
      • Сопровождение программ BAS
      • Обучение BAS
    • Услуги Битрикс24
      • Внедрение Битрикс24
      • Обучение Битрикс24
      • Настройка и интеграция Битрикс24
    • IT-услуги
    Проекты
    • Электронный документооборот
    • Торговля
    • Производство
    • Энергетика
    • Retail
    • Финансовый сектор
    • Логистика
    • Битрикс24
    Акции
    Блог
    Контакты
    Ещё
      ЯНВАРЬ•UA
      +38 (044) 200-02-01
      г. Киев, ул. Александра Пироговского, 18
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Новости
        • Мероприятия
        • Наша команда
        • Отзывы
        • Клиенты
        • Вакансии
        • Вопросы и ответы
      • Продукты
        • Назад
        • Продукты
        • BAS
          • Назад
          • BAS
          • BAS в облаке
          • Решения для массового рынка
          • Решения для корпоративного рынка
          • Отраслевые решения BAS
          • Клиентские и серверные лицензии BAS
            • Назад
            • Клиентские и серверные лицензии BAS
            • BAS ПРОФ
            • BAS КОРП
          • Дополнительные модули BAS
        • 1С:Підприємство 8
          • Назад
          • 1С:Підприємство 8
          • Типовые решения
          • Отраслевые решения
            • Назад
            • Отраслевые решения
            • Для розничной торговли (FMCG, Retail)
            • Для салонов красоты, SPA, фитнес-клубов
            • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
            • Для склада, логистики и транспорта (TMS, WMS)
            • Для строительства и ЖКХ, ОСББ
            • Сельское хозяйство
            • Для общественного питания и гостиничного бизнеса (HoReCa)
            • Управление инженерными данными и НСИ (PDM, MDM)
            • Для управленческого и финансового учета
            • Управление ремонтами (CMM, EAM)
            • Для производства, ТЭК
            • Управление информационными технологиями
            • Для учебных центров
          • Клиентские лицензии "1С:Підприємство 8"
          • Дополнительные модули
        • Битрикс
          • Назад
          • Битрикс
          • Возможности Бітрікс24
          • Бітрікс24: Корпоративный портал (облако)
          • Бітрікс24: Корпоративный портал (коробка)
          • Битрикс: Управление сайтом
        • Программный РРО (пРРО)
        • ЛІГА:ЗАКОН
          • Назад
          • ЛІГА:ЗАКОН
          • Информационно-правовые системы ЛИГА:ЗАКОН
          • Периодические издания и справочники
          • Сервисы мониторинга и анализа
        • Электронная отчетность и ЭДО
          • Назад
          • Электронная отчетность и ЭДО
          • Электронная отчетность
            • Назад
            • Электронная отчетность
            • M.E.Doc
            • FREDO Звіт
            • СОТА
          • Электронный документооборот
            • Назад
            • Электронный документооборот
            • M.E.Doc
            • FREDO ДокМен
            • FlyDoc
        • Клеверенс
          • Назад
          • Клеверенс
          • Драйверы для терминала сбора данных (драйвер ТСД)
          • Драйвер Инвентаризации ОС
          • Драйвер микрокиосков
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Услуги 1С:Підприємство 8
          • Назад
          • Услуги 1С:Підприємство 8
          • Программист 1С:Підприємство
          • Сопровождение программ
          • Внедрение программ
          • Настройка и доработка
          • Курсы для программистов 1С:Підприємство
          • Курсы 1С:Підприємство 8
        • Услуги BAS
          • Назад
          • Услуги BAS
          • Программист BAS
          • Сопровождение программ BAS
          • Обучение BAS
        • Услуги Битрикс24
          • Назад
          • Услуги Битрикс24
          • Внедрение Битрикс24
          • Обучение Битрикс24
          • Настройка и интеграция Битрикс24
        • IT-услуги
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Электронный документооборот
        • Торговля
        • Производство
        • Энергетика
        • Retail
        • Финансовый сектор
        • Логистика
        • Битрикс24
      • Акции
      • Блог
      • Контакты
      • +38 (044) 200-02-01
        • Назад
        • Обратная связь
        • +38 (044) 200-02-01
        • +38 (044) 200-02-21
        • +38 (093) 200-02-52
        • +38 (044) 200-02-20
        • Заказать звонок
      Будьте на связи
      г. Киев, ул. Александра Пироговского, 18
      office@january.ua
      • Facebook
      • Instagram
      • YouTube

      Единая система документооборота в компании Eldorado

      • Главная
      • Проекты
      • Электронный документооборот
      • Единая система документооборота в компании Eldorado
      • Единая система документооборота в компании Eldorado
      Сфера
      Продажа электроники
      Количество сотрудников
      500
      Длительность проекта
      7 месяцев
      Основной продукт
      1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України
      Все характеристики
      Заказать решение
      Задать вопрос
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по проекту
      Eldorado  — сеть супермаркетов электроники и бытовой техники.
      В 2008 году компания присоединила к себе сети "Домотехника", "АБВ" и "МегаМакс" и открыла собственный интернет-магазин.
      В 2013 году в состав Эльдорадо вошла сеть "Технополис".
      По состоянию на 2016 год в составе сети Эльдорадо более 150 магазинов в более чем 60 городах по всей Украине.
      • Описание
      • Пакеты внедрения и цены
      Описание
      О клиенте

      На момент начала нашего сотрудничества, компания «Эльдорадо» уже имела опыт автоматизации документооборота в компании, однако система, которая для этого использовалась, была настроена не полностью и не использовалась сотрудниками в ежедневной работе.

      Нашей компанией было предложено новое современное программное решение «1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України», с расширенным функционалом по сравнению с версией, которая уже была установлена в компании. Выбор нового программного продукта позволил избежать части доработок и в полной мере пользоваться функционалом новой системы для оптимизации бизнес-процессов компании в целом.

      Какие задачи стояли при внедрении

      Для крупной компании, какой является «Эльдорадо», важно иметь единую систему хранения, регламентированное движение корпоративных документов с контролем исполнения.

      Автоматизация требовалась в организации процессов обработки, согласования, регистрации, а также хранения внутренних организационно-распорядительных документов всех подразделений компании. Особенно внушительным было количество документов кадровой службы, службы HR, секретариата, юридического отдела. Также нуждались в упорядочивании документы по входящей/исходящей корреспонденции. Важной задачей было построение целостного процесса согласования документов и возможности отслеживания статусов документов в реальном времени.

      При внедрении «1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України» команда специалистов Исполнителя и Заказчика настраивала систему «с нуля». Для этого пересмотрели существующие бизнес-процессы для построения логики работы пользователей в системе и определили важные требования к настройке системы:

      Ограничение прав доступа
      В Эльдорадо работает более 400 офисных сотрудников поэтому бизнес-процессы и взаимодействия между подразделениями непростые. По этой причине были повышенные требования по ограничению прав доступа к информации для разных сотрудников, в зависимости от должности и специализации.

      Контроль версий документов
      При большом количестве пользователей всегда есть риски случайного изменения пользователем версии документа и контроль версий был необходимым для компании.

      Штрихкодирование
      Дополнительным требованием была настройка штрихкодирования документов для облегчения поиска документов и быстрой обработки входящей/исходящей корреспонденции сотрудниками службы Секретариата.

      Эльдорадо – это крупнейшая компания с четко прописанными регламентами, правилами и процедурами и, также, с собственным квалифицированным IT-отделом. Для продуктивного сотрудничества и слаженной работы внедрение проекта происходило в офисе Эльдорадо, наша методология внедрения была адаптирована под требования компании, что послужило основой для качественного взаимодействия между нашими командами.

      Что было сделано

      Система была запущена в промышленную эксплуатацию. Настройка программы происходила в несколько этапов.

      На первом этапе была выполнена настройка основных параметров системы и произведено заполнение нормативно-справочной информации:
      • создана структура папок хранения документов и настройка видов этих документов,
      • выполнена настройка шаблонов входящих и исходящих документов,
      • настроено автоматическое заполнение шаблонов внутренних документов (организационно-распорядительных приказов)
      • запущена процедура автоматической нумерации документов согласно правилам компании для нескольких юридических лиц.
      • налажена система контроля версий объектов - карточек электронных документов и прикреплённых к ним файлов
      • настроено делегирование прав на использование и работу с документами.


      Вторым этапом было распределения прав доступа для руководителей высшего звена, линейных руководителей и рядовых сотрудников, позволяющая сохранить конфиденциальность документов.

      Следующим, третьим этапом, были созданы маршруты согласования/утверждения для входящих/исходящих документов, а также настроено штрихкодирование входящей/исходящей документации и интеграция с оборудованием. Система штрихкодирования позволила существенно сократить трудозатраты по поиску документов и работе с ними.

      На четвертом этапе были настроены маршруты согласования/утверждения для организационно-распорядительных документов и служебных записок департамента HR. Маршруты согласования/утверждения запускались системой автоматически после сохранения документа, что позволило минимизировать риски появления ошибок в маршрутизации документов и корректировки пользователями маршрутов согласования документов. Так как сотрудников офиса компании более 400 человек, согласование командировок занимало много времени. Для упрощения задачи мы создали экранную и печатную формы реестра командировок. Единый список позволил директору утверждать единый список командированных один раз, а секретарю оперативно печатать документацию и приказы о командировке.

      На последнем, пятом этапе были созданы маршруты согласования всех видов договоров (типовых и не типовых) и дополнительных соглашений к ним. Для сложной системы согласования договоров в компании потребовалось доработать систему, чтобы назначение ответственных лиц согласующих договор менялось в зависимости от его (договора) условий. Отличительной особенностью проекта было настройка согласования документов по e-mail для пользователей, не имеющих прямого доступа в программу «1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України».

      Запуск системы проводился в два этапа. Первым этапом была тестовая эксплуатация. Для сотрудников компании была разработана программа обучения с учетом всех пожеланий руководства компании, также была обучена команда IT-отдела для дальнейшего поддержания функционирования системы. После успешного окончания обучения начался тестовый период, в течение которого проводились все необходимые оперативные консультации и поддержка пользователей. Обучение и работа на протяжении тестового периода проводились в тестовой базе. И после успешного тестирования системы стартовал второй этап - промышленная эксплуатация.

      Результат

      В короткие сроки новая система была запущена в промышленную эксплуатацию и сейчас сотрудники компании Эльдорадо работают в «1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України».

      Документооборот хранит значительное количество документов, при этом у пользователей не вызывает затруднений найти требуемый документ, как в электронном, так и в бумажном варианте. Договора больше не задерживаются и не забываются у контрагентов, важные документы всегда под контролем. Все этапы подписания и утверждения документов прозрачны и понятны пользователям и руководству.

      Контроль доступа позволил ограничить доступ пользователей к документам, с которыми они не должны работать, и, таким образом, сохранить конфиденциальность информации.

      Настроенные шаблоны документов позволили типизировать документы и облегчили процесс заполнения карточек электронных документов. А автонастроенные шаблоны позволили в считанные секунды заполнять типовые документы, такие как приказы, заявления, служебные записки и распечатывать уже заполненные документы.

      Настроенная система версионирования объектов позволила контролировать действия пользователей, как случайные, так и преднамеренные, а также избежать ошибок или работать с более ранними, и, в каких-то случаях, более корректными версиями документа.

      Настроенная система делегирования прав позволила назначать замены сотрудникам, находящимся в отпуске или в командировке.

      Таким образом, процесс перехода на новую версию «1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України» был успешно завершен.

      Дальнейшие планы

      В дальнейшем планируется добавление в систему новых пользователей, присоединение к документообороту новых подразделений.

      Также планируется дальнейшее развитие системы: добавление и настройка новых видов документов, в том числе договоров.

      Таким образом, Эльдорадо получило единую систему документооборота для своего офиса и магазинов, что, в свою очередь, сократило бумажный документооборот и трудозатраты на процесс обмена и согласования документов и файлов между подразделениями, сделало прохождение документов по маршруту понятным и контролируемым.

      Раздел не найден.


      Характеристики проекта
      Сфера Продажа электроники
      Количество сотрудников 500
      Длительность проекта 7 месяцев
      Основной продукт 1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
      Задать вопрос
      Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
      Заказать решение

      Услуги
      • Проектная автоматизация
        Проектная автоматизация
        Кому подходит: крупным производственным и торговым предприятиям
        Ориентировочная длительность: 10-12 месяцев

      Назад к списку
      Компания
      О компании
      Новости
      Мероприятия
      Наша команда
      Отзывы
      Клиенты
      Вакансии
      Вопросы и ответы
      Продукты
      BAS
      1С:Підприємство 8
      Битрикс
      Программный РРО (пРРО)
      ЛІГА:ЗАКОН
      Электронная отчетность и ЭДО
      Клеверенс
      Услуги
      Услуги 1С:Підприємство 8
      Услуги BAS
      Услуги Битрикс24
      IT-услуги
      Проекты
      Электронный документооборот
      Торговля
      Производство
      Энергетика
      Retail
      Финансовый сектор
      Логистика
      Битрикс24
      Наши контакты


      +38 (044) 200-02-01
      office@january.ua
      г. Киев, ул. Александра Пироговского, 18
      © 2022 Все права защищены.
      • Facebook
      • Instagram
      • YouTube