Национальная акционерная компания «Нафтогаз Украины» является ведущим предприятием топливно - энергетического комплекса, одной из крупнейших компаний Украины.
Мы осуществили внедрение новых программных продуктов на 2-х предприятиях: Общество с ограниченной ответственностью «Газоснабжающая компания «Нафтогаз Трейдинг» и Дочернее предприятие «Нафтогаз-Энергосервис». Первая компания – это трейдер газа для промышленных потребителей, занимается покупкой, продажей и трейдингом природного газа, нефти и нефтепродуктов. Вторая – занимается оптовой торговлей машинами и оборудованием для добывающей промышленности и строительства, предоставляет услуги по содержанию и обслуживанию газовых труб.
Какие задачи стояли при внедренииНа момент начала нашего сотрудничества в 2018 году, клиент уже пользовался программными продуктами на базе 1С:Підприємство («Управління торговим підприємством», «Бухгалтерія 8»).
Принимая во внимание пожелание клиентов работать в единой программе, мы провели сравнительный анализ программных продуктов и их соответствие потребностям клиента.
По результатам анализа было принято решение внедрять на предприятиях программный продукт «Управління виробничим підприємством». Одним из ключевых факторов, которые повлияли на выбор программы, стало наличие необходимого для «Нафтогаз Трейдинг» модуля по учету торговли газом, который был адаптирован для работы только совместно с «Управління виробничим підприємством».
Что было сделаноВ рамках работы с компанией «Нафтогаз Трейдинг», мы в первую очередь установили программный продукт и настроили обмен с клиент-банком.
В процессе работы была обнаружена необходимость доработки в части количества знаков после запятой в цене на газ – вместо типовых 2-х знаков, мы увеличили разрядность в соответствии со спецификой формирования цены в газовой отрасли.
Кроме того, мы настроили бухгалтерский план счетов в системе путем адаптации типового плана счетов под потребности нашего клиента, продиктованные его сферой деятельности.
Также для пользователей было проведено обучения по работе c программой, что позволило им приступить к работе в новой системе сразу после внедрения.
Помимо этого, мы помогли клиенту настроить расчет заработной платы и дополнительно провели обучение по работе с кадрами и заработной платой.
После внедрения новой программы и начала работы пользователей, мы продолжили сопровождение данного проекта, поддерживая систему и предоставляя оперативные консультации по работе с ней.
В процессе работы с «Нафтогаз-Энергосервис», мы установили для клиента программный продукт и помогли автоматически перенести остатки (из «Управління торговим підприємством» в «Управління виробничим підприємством») по номенклатуре, по основным средствам и по физическим лицам. Также мы предоставили поддержку и консультации по переносу остальных справочников, которые клиент переносил самостоятельно.
Помимо этого, мы помогли клиенту настроить систему под его потребности, в том числе была произведена настройка обмена с клиент-банком.
После окончания проекта, мы продолжили работу с клиентом в рамках договора информационно-технического сопровождения ІТС, предоставляя пользователям оперативную поддержку и консультации по работе с программой.
РезультатБлагодаря грамотному выбору программного продукта, нам удалось внедрить новую систему, провести обучение и запустить работу пользователей в кратчайшие строки.
В процессе настройки новой системы, были обнаружены и учтены все особенности клиента, продиктованы специфической сферой его деятельности. Это дало возможность клиенту безболезненно адаптироваться к работе с новой программой.
После окончания проекта, мы продолжаем сотрудничество с «Нафтогаз Украины», предоставляя им поддержку и консультации в рамках абонентского обслуживания.