Клієнт
ТОВ "НАФТАУКРТРАНС" — компанія, що спеціалізується на закупівлі та реалізації для споживачів України імпортних світлих нафтопродуктів високої якості.
Задача
Діяльність компанії-клієнта вимагає точного контролю над зміною вартості товарів після закупівлі та реалізації, а також коригування взаєморозрахунків та ПДВ.
Компанії необхідно було автоматизувати процес перерахунку собівартості закупівлі за формульною ціною, а також коригування документів після зміни ціни закупівлі та реалізації. На початку кожного місяця бухгалтер мав вручну проводити коригуючі видаткові накладні та вручну створювати коригування всього ланцюга пов’язаних документів.Також потрібно було відслідковувати вплив зміни ціни на документи, створені на основі первинних накладних (ПТУ). Це потребувало багато часу та ресурсів.
Особливо важливим був процес автоматичного перерахунку вартості у всіх пов'язаних документах після проведення коригуючої накладної. Крім того, після реалізації товару ціна продажу також могла змінюватися, що вимагало окремого документа для коригування взаєморозрахунків, ПДВ та отриманого доходу.
Рішення
Компанія JANUARY автоматизувала цей бізнес-процес, створивши спеціальний документ "Коригування надходження товарів", який автоматично коригує ціну після надходження товарів та формує документ "Коригування реалізації товарів", що коригує ціну після їх реалізації.
Всі зміни, які стосувалися взаєморозрахунків, ПДВ та доходу, тепер автоматично відображаються в бухгалтерських проводках. Було також реалізовано можливість друку цього нового документа для подальшого використання.
Результат
Завдяки автоматизації, бухгалтер компанії "НАФТАУКРТРАНС" тепер економить близько 2 годин на день на ручному введенні та коригуванні документів. Система стала більш надійною та прозорою, зменшився ризик помилок, а процеси обліку — значно прискорилися.