Проект автоматизации кондитерской компании АВК

О клиенте

Компания АВК - один из лидеров национального кондитерского рынка и входит в тройку самых крупных кондитерских компаний Украины по объемам производства. История АВК - это более чем четверть столетия упорной работы команды по достижению высочайшего результата - безупречного качества продукции.

АВК производит шоколад, шоколадные конфеты, злаковые сладости и снеки, желейно-жевательные лакомства, а также другую кондитерскую продукцию под ключевыми брендами Королевский Шарм, Труфалье, Трюфель, Королевский Шедевр, Шоколадная ночь, KRESKO, Шоколад АВК и другие.


Какие задачи стояли при внедрении

На момент начала нашего сотрудничества в 2014 году, компания работала на Платформе 1С:Підприємство 7.7.
Благодаря успешной деятельности на украинском и зарубежных рынках, существующая программа уже не соответствовала растущим потребностям наших клиентов.
АВК обратились к нам в поисках универсального, качественного и эффективного программного продукта.

Принимая во внимание необходимость наличия производственного модуля, было принято решение внедрять для клиента программный продукт «Управління виробничим підприємством».

Кроме того, растущий штат компании и значение, которое менеджмент компании уделял качественной работе с персоналом, привели к решению использовать дополнительно программный продукт «Зарплата и управління персоналом».

Таким образом, перед нами стояли задачи по переносу остатков, настройке, доработке и запуске в промышленную эксплуатацию двух новых систем для нашего клиента.

Что было сделано

В рамках внедрения программного продукта «Зарплата и управління персоналом», из 1С:Підприємство 7.7 мы перенесли информацию по физическим лицам и сотрудникам, обеспечили ввод начальных остатков. Также мы осуществили доработку типового функционала в части формирования резервов отпусков в соответствии с потребностями клиента.

При работе с «Управління виробничим підприємством», мы начали с ввода начальных остатков по основным средствам, что позволило нашему клиенту упорядочить учет имеющихся основных средств и наладить корректную работу с ними.

Принимая во внимание размеры компании и объёмы документооборота, перенос всего оперативного учета одномоментно в новые системы выглядел нецелесообразно и рискованно. Поэтому мы с клиентом приняли решение осуществлять перенос данных и переход пользователей на работу в новых базах поэтапно. Во избежание необходимости для пользователей дублировать отражение хозяйственных операций одновременно в старых и новых системах, был настроен временный обмен документами реализации и налоговыми накладными. Эти документы вводились по прежнему в предыдущих системах и автоматически отражались в новых. Такое решение позволило реализовать параллельную работу в старых и новых программах без необходимости дублировать ввод информации.

С целью сделать систему максимально полезной и удобной для пользователей, мы внедрили ряд доработок типового функционала. В их числе наиболее существенными были создание обработки для работы со скидками при работе с торговыми сетями, доработка по товарно-транспортным накладным, доработки отчета по дебиторской задолженности, документов корректировки и возврата товаров, доработка ряда печатных форм документов и доработка по выгрузке остатков товаров на сайт.

Кроме того, значительная часть объектов системы была адаптирована под потребности клиентов, путем добавления дополнительных реквизитов, настройки их автоматического заполнения и настройки отчетности.

Одним из важнейших требований компании «АВК» было четкое разграничение сфер ответственности сотрудников при работе с базами данных. Для реализации данного требования, мы провели полную настройку прав пользователей в новых системах. Это позволило обеспечить отсутствие ненужного функционала у пользователей в программе и ограничить права пользователей в соответствии с их должностными полномочиями.

Для обеспечения корректного взаимодействия всех существующих у клиента систем, мы настроили обмен между «Управління виробничим підприємством» и «Зарплата и управління персоналом», обмен с клиент-банком и также обмен программ 1С с другими имеющимися у клиента программами.

В процессе внедрения новых систем, мы провели обучение пользователей по работе с «Зарплата и управління персоналом» и «Управління виробничим підприємством», благодаря чему клиент смог начать работу в новых программах сразу после внедрения.

Результат

Благодаря удачной комбинации правильно подобранных программных продуктов, желания клиента работать в новых системах, качественного внедрения и оперативной доработки типового функционала под потребности клиента, на выходе мы получили две современные работающие системы, соответствующие потребностям Заказчика.

После окончания проекта мы продолжаем сотрудничество с Компанией АВК, предоставляя им поддержку и консультации в рамках абонентского обслуживания.