Завдання: Копанії АВК був потрібен комплектний програмний продукт, який забезпечить автоматизацію всіх процесів компанії, у тому числі виробництво, складський облік та логістику.
Про клієнта
Компанія АВК - один із лідерів національного кондитерського ринку та входить до трійки найбільших кондитерських компаній України за обсягами виробництва. Історія АВК - це більш ніж чверть століття наполегливої роботи команди з досягнення найвищого результату - бездоганної якості продукції.
АВК виробляє шоколад, шоколадні цукерки, злакові солодощі та снеки, желейно-жувальні ласощі, а також іншу кондитерську продукцію під ключовими брендами Королівський Шарм, Труфальє, Трюфель, Королівський Шедевр, Шоколадна ніч, KRESKO, Шоколад АВК та інші.
Які завдання стояли під час впровадження?
На момент початку нашої співпраці у 2014 році компанія працювала на Платформі “1С:Підприємство 7.7”.
Завдяки успішній діяльності на українському та зарубіжних ринках, існуюча програма вже не відповідала потребам наших клієнтів.
АВК звернулися до нас у пошуках універсального, якісного та ефективного програмного продукту.
Зважаючи на необхідність наявності виробничого модуля, було ухвалено рішення впроваджувати для клієнта програмний продукт “Управління виробничим підприємством”.
Крім того, зростаючий штат компанії та значення, яке менеджмент компанії приділяв якісній роботі з персоналом, привели до рішення використовувати додатково програмний продукт “Зарплата та управління персоналом”.
Таким чином, перед нами стояли завдання щодо перенесення залишків, налаштування, доопрацювання та запуску в промислову експлуатацію двох нових систем для нашого клієнта.
Що було зроблено
В рамках впровадження програмного продукту “Зарплата та управління персоналом”, з “1С:Підприємство 7.7” ми перенесли інформацію щодо фізичних осіб та співробітників, забезпечили введення початкових залишків. Також ми здійснили доопрацювання типового функціоналу щодо формування резервів відпусток відповідно до потреб клієнта.
Працюючи з “Управління виробничим підприємством”, ми розпочали з введення початкових залишків за основними засобами, що дозволило нашому клієнту впорядкувати облік наявних основних засобів та налагодити коректну роботу з ними.
Беручи до уваги розміри компанії та обсяги документообігу, перенесення всього оперативного обліку миттєво до нових систем виглядало недоцільно та ризиковано. Тому ми з клієнтом вирішили здійснювати перенесення даних та перехід користувачів на роботу в нових базах поетапно. Щоб уникнути необхідності для користувачів дублювати відображення господарських операцій одночасно у старих та нових системах, було налаштовано тимчасовий обмін документами реалізації та податковими накладними. Ці документи вводилися, як і раніше, в попередніх системах і автоматично відображалися в нових. Таке рішення дозволило реалізувати паралельну роботу у старих та нових програмах без необхідності дублювати введення інформації.
З метою зробити систему максимально корисною та зручною для користувачів, ми впровадили низку доробок типового функціоналу. У тому числі найбільш суттєвими були створення обробки до роботи з знижками під час роботи з торговими мережами, доопрацювання по товарно-транспортних накладних, доопрацювання звіту дебіторської заборгованості, документів коригування і повернення товарів, доопрацювання низки друкованих форм документів і доопрацювання з вивантаження залишків товарів на сайт .
Крім того, значна частина об'єктів системи була адаптована під потреби клієнтів, шляхом додавання додаткових реквізитів, налаштування їх автоматичного заповнення та налаштування звітності.
Однією з найважливіших вимог компанії “АВК” було чітке розмежування сфер відповідальності працівників під час роботи з базами даних. Для реалізації цієї вимоги ми провели повне налаштування прав користувачів у нових системах. Це дозволило забезпечити відсутність непотрібного функціоналу для користувачів у програмі та обмежити права користувачів відповідно до їх посадових повноважень.
Для забезпечення коректної взаємодії всіх існуючих у клієнта систем, ми налаштували обмін між “Управління виробничим підприємством” та “Зарплата та управління персоналом”, обмін з клієнт-банком та обмін програм 1С з іншими наявними у клієнта програмами.
У процесі впровадження нових систем ми провели навчання користувачів по роботі з “Зарплата та управління персоналом” та “Управління виробничим підприємством”, завдяки чому клієнт зміг розпочати роботу в нових програмах одразу після впровадження.
Результат
Завдяки вдалій комбінації правильно підібраних програмних продуктів, бажання клієнта працювати в нових системах, якісного впровадження та оперативного доопрацювання типового функціоналу під потреби клієнта, на виході ми отримали дві сучасні працюючі системи, що відповідають потребам Замовника.
Після закінчення проєкту ми продовжуємо співпрацю з Компанією “АВК”, надаючи їм підтримку та консультації в рамках абонентського обслуговування.