Завдання: Перехід до складу іноземної компанії вимагав стандартизації систем та обліку, також були вимоги вести облік та готувати звітність з МСФЗ, що призвело до необхідності переходу на нову систему.
Про клієнта
Група підприємств “Євроглас” здійснює виробництво склопакетів, використовуючи високоякісне мультифункціональне, енергозберігаюче та сонцезахисне скло торгової марки SILVERSTAR. Для відповідності найвищим вимогам у галузі звукоізоляції, безпеки та протипожежного захисту можуть використовуватись різні комбінації листового, одношарового та багатошарового безпечного скла. Всебічний контроль гарантує найвищу якість та безпеку.
Заснування фірми бере свій початок з 1905 року в Бюцберзі, Швейцарія, Йоганном Фрідріхом Трешем (Johann Friedrich Trösch), фахівцем з виробництва графічного скла та винахідником процесу перенесення малюнків на скло та фарфор.
Придбання групи підприємств Євроглас - дев'ять найбільших заводів з виробництва склопакетів в Україні та одного заводу в Молдові. Кількість співробітників групи Glas Trösch складає вже 4600 осіб.
На сьогоднішній день група Glas Trösch налічує понад 60 виробничих підприємств, розташованих у Швейцарії, Німеччині, Франції, Польщі, Україні та Молдові.
Які завдання стояли під час впровадження?
На момент нашого знайомства та початку співпраці Швейцарська компанія Glas Trösch викупила 9 українських заводів із виробництва склопакетів. У ході проєкту кількість заводів збільшилася до 12. Заводи вели автономний бухгалтерський, оперативний та управлінський облік кожен у своїй програмі, на двох заводах додатково використовувалася система MES.
Перехід до складу іноземної компанії вимагав стандартизації систем та обліку, також були вимоги вести облік та готувати звітність з МСФЗ, що призвело до необхідності переходу на нову систему.
Вимоги концерну полягали в наступному:
-
Для обліку кожному підприємстві повинна використовуватися одна система (однакові зміни).
-
Бухгалтерський облік кожного підприємства має вестись відповідно до українського плану рахунків, з можливістю використання кількох валют та планів рахунків (конкретної країни, концерну тощо). Мовна функціональність, оскільки оцінка та аналіз рахунків має бути різними мовами.
-
Оперативний облік повинен бути відображений відповідно до норм концерну (фактичні доходи та витрати, у прив'язці до центрів прибутку та центрів витрат, проєктів тощо).
-
Фінансовий облік на кожному локальному підприємстві має вестись відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності та плану рахунків концерну.
-
Повинна бути організована консолідована база, до якої потраплятимуть дані кожного заводу. У ній фінансисти київського офісу мають здійснювати перевірку даних, формувати зведену звітність по підприємствах в Україні та надсилати її до компанії, що управляє.
-
У швейцарської бухгалтерії має бути доступ у консолідуючу базу для перевірки звітності, відповідно потрібен англомовний інтерфейс.
Що було зроблено:
Проєкт було поділено на дві частини – автоматизація заводів та створення консолідованої бази.
Для автоматизації кожного із заводів було здійснено постачання та встановлення програми. Також було виконано налаштування бази, налаштування прав доступу та навчання користувачів кожного з підприємств.
Перенесення даних було здійснено штатними фахівцями Замовника.
Для вирішення завдань, пов'язаних з урахуванням МСФЗ було зроблено доопрацювання. Відповідальний з боку Замовника надав міжнародний план рахунків за стандартами концерну, з яким і працювала команда. Був підготовлений мепінг – спочатку описаний у ексель, а потім налаштований у системі. Окрема увага була приділена відображенню основних засобів. Також були потрібні доопрацювання типового функціоналу в частині нарахування та виплати заробітної плати у розрізі центрів витрат. Зроблені доробки та налаштування були додані до конфігурації кожного заводу.
Фахівці Замовника створили обробки для регулярного обміну даними між центральною базою у Києві та регіональними базами (на кожному із заводів).
Також було створено обробку для вивантаження звітів з МСФЗ у керуючу компанію концерну.
Для Київської бази було створено інтерфейс англійською мовою, щоб співробітники офісу у Швейцарії за необхідності могли зайти до центральної бази та подивитися первинні документи.
Результат
В результаті першого етапу проєкту – переходу в нову систему заводів, з доопрацюваннями було автоматизовано всі підприємства компанії у містах України. У базах ведеться бухгалтерський, податковий, оперативний та фінансовий облік з МСФЗ. Дані вивантажуються у центральну базу.
Тривалість першого етапу становила 5 місяців.
По завершенню другого етапу було налаштовано: мепінг, звітність з МСФЗ, дистанційна робота швейцарської бухгалтерії в консолідуючій базі підприємства.
Тривалість другого етапу становила 7 місяців.