Группа предприятий «Еврогласс» осуществляет производство стеклопакетов используя высококачественное мультифункциональное, энергосберегающее и солнцезащитное стекло торговой марки SILVERSTAR. Для соответствия наивысшим требованиям в области звукоизоляции, безопасности и противопожарной защиты могут использоваться различные комбинации листового, однослойного и многослойного безопасного стекла. Всесторонний контроль гарантирует наивысшее качество и безопасность.
Основание фирмы берет свое начало с 1905 года в Бюцберге, Швейцария, Иоганном Фридрихом Трёшем (Johann Friedrich Trösch), специалистом по производству графического стекла и изобретателем процесса перенесения рисунков на стекло и фарфор.
Приобретение группы предприятий Еврогласс – девять крупнейших заводов по производству стеклопакетов в Украине и одного завода в Молдавии. Количество сотрудников группы Глас Трёш составляет уже 4600 человек.
На сегодняшний день группа Glas Trösch насчитывает более 60 производственных предприятий, расположенных в Швейцарии, Германии, Франции, Польше, Украине и Молдове.
Какие задачи стояли при внедрении
На момент нашего знакомства и начала сотрудничества Швейцарская компания Glas Trösch выкупила 9 украинских заводов по производству стеклопакетов. В ходе проекта количество заводов увеличилось до 12. Заводы вели автономный бухгалтерский, оперативный и управленческий учет каждый в своей программе на платформе «1С:Предприятие 7.7», на двух заводах дополнительно использовалась MES система.
Переход в состав иностранной компании требовал стандартизации систем и учета, также были требования вести учет и готовить отчетность по МСФО, что привело необходимости перехода на новую систему.
Требования концерна состояли в следующем:
- Для учета на каждом предприятии должна использоваться одна система (одинаковые конфигурации).
- Бухгалтерский учет каждого предприятия должен вестись в соответствии с украинским планом счетов, с возможностью использования нескольких валют и планов счетов (конкретной страны, концерна и.т.д.). Языковая функциональность, так как оценка и анализ счетов должен быть на разных языках.
- Оперативный учет должен быть отражен согласно нормам концерна (фактические доходы и затраты, в привязке к центрам прибыли и центрам затрат, проектам и тд).
- Финансовый учет на каждом локальном предприятии должен вестись в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и планом счетов концерна.
- Должна быть организована консолидированная база, в которую будут попадать данные каждого завода. В ней финансисты Киевского офиса должны осуществлять проверку данных, формировать сводную отчетность по предприятиям в Украине и отправлять ее в управляющую компанию.
- У швейцарской бухгалтерии должен быть доступ в консолидирующую базу для проверки отчетности, соответственно нужен англоязычный интерфейс.
Что было сделано
Проект был разделен на две части – автоматизация заводов и создание консолидированной базы.
Для автоматизации каждого из заводов была осуществлена поставка и установка программы Управління виробничим підприємством 8. Также были выполнены настройки базы, настройки прав доступа и обучение пользователей каждого из предприятий.
Перенос данных был выполнен штатными специалистами Заказчика.
Для решения задач, связанных с учетом по МСФО была сделана доработка Управління виробничим підприємством 8. Ответственный со стороны Заказчика предоставил международный план счетов по стандартам концерна, с которым и работала команда. Был подготовлен меппинг – сначала описан в ексель, а после настроен в системе. Отдельное внимание было уделено отражению основных средств. Также потребовались доработки типового функционала в части начисления и выплаты заработной платы в разрезе центров затрат. Сделанные доработки и настройки были добавлены в конфигурацию каждого завода.
Специалисты Заказчика создали обработки для регулярного обмена данными между центральной базой в Киеве и региональными базами (на каждом из заводов).
Также была создана обработка для выгрузки отчетов по МСФО в управляющую компанию концерна.
Для Киевской базы был создан интерфейс на английском языке, чтоб сотрудники офиса в Швейцарии при необходимости могли зайти в центральную базу и посмотреть первичные документы.
Результат
В результате первого этапа проекта - перехода в новую систему заводов, с помощью Управління виробничим підприємством 8 с доработками были автоматизированы все предприятия компании в городах Украины. В базах ведется бухгалтерский, налоговый, оперативный и финансовый учет по МСФО. Данные выгружаются в центральную базу.
Длительность первого этапа составила 5 месяцев.
По завершению второго этапа были настроены: меппинг, отчетность по МСФО, дистанционная работа швейцарской бухгалтерии в консолидирующей базе. предприятия.
Длительность второго этапа составила 7 месяцев.