Система для учета производства и учета по МСФО в компании Vitaminy

О клиенте

ПАО «Витамины» осуществляет производство и оптовую торговлю лекарственных средств в форме таблеток, драже, порошков, масляных растворов, настоек и сиропов. Препараты производства ПАО «Витамины», учитывая высокую эффективность, надлежащее качество и доступность, успешно реализуются на территории Украины и в странах СНГ.

Завод был основан в феврале 1953 года как одно из первых в Советском Союзе предприятий по производству витаминов. Коллектив завода насчитывал 67 человек. Им предстояло освоить технологию таблетирования витамина «С». В июле 1953 года были выпущены первые тонны витамина «С» с глюкозой. Первый год ознаменовался выпуском 50 тонн таблеток, которые были направлены в Украину, РСФСР, Грузию, Эстонию, Узбекистан.

Первенство в производстве витамина "В3" также принадлежит заводу. Первая партия этого витамина получена в 1964 году. В 1994 году на базе витаминного завода создано открытое акционерное общество «Витамины».

В 2011 году на ПАО «Витамины» был построен аптечный склад и получена лицензия на оптовую торговлю лекарственными средствами.

В 2012 году предприятием была получена лицензия на производство лекарственных средств и проведена реконструкция производственных цехов. На данное время производство осуществляется на 8 производственных участках, каждый из которых оснащен современным и высокоэффективным оборудованием.

Главной целью ПАО «Витамины» в области качества является постоянное и максимальное удовлетворение потребителей и обеспечение их высококачественными, эффективными и безопасными лекарственными средствами.

Какие задачи стояли при внедрении

На момент начала нашего сотрудничества в 2012 году, компания работала в программе «Управління торговим підприємством 8». Так как в преддверии нашего знакомства ПАО «Витамины» получило лицензию на производство лекарственных препаратов, перед ними очень остро стоял вопрос автоматизации процесса производства.

Оперативно оценив существующие бизнес-процессы клиента и цели по развитию, которые он преследовал, мы предложили им переход с «Управління торговим підприємством 8» на «Управління виробничим підприємством 8». Главным аргументом в пользу программы «Управління виробничим підприємством 8» было наличие там качественного модуля по производству, который мы могли бы с минимальными изменениями адаптировать под потребности клиента.

На тот момент ситуация сложилась таким образом, что ПАО «Витамины» выбрали другую компанию для автоматизации блока производства. Причиной такого решения послужило обещание нашего конкурента минимизировать затраты клиента путем автоматизации производства на «Управління торговим підприємством 8» и, соответственно, отказа от покупки «Управління виробничим підприємством 8».

Вполне ожидаемо проект по автоматизации производства на базе «Управління торговим підприємством 8» потерпел неудачу и ПАО «Витамины» в 2013 году снова обратились к нам одновременно с несколькими запросами.

Среди наиболее приоритетных задач клиент выделил, опять-таки, автоматизацию производства и внедрение МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности). И если с первой задачей очевидным решением было внедрение программного продукта «Управління виробничим підприємством 8» на смену существующей у клиента доработанной программе «Управління торговим підприємством 8», то для внедрения МСФО мы предложили клиенту использовать отдельный блок – Модуль «Управленческий учёт».

Модуль «Управленческий учёт» был разработан для ведения управленческого и финансового учета, в т.ч. бюджетирования и ведения учета по стандартам МСФО. Мы были уверены в беспроигрышности такой комбинации программных продуктов, так как этот модуль бесшовно соединяется с «Управління виробничим підприємством 8» и пользователь работает в одной системе вместо двух. Это должно было сделать работу пользователей в новой системе максимально удобной и эффективной.

Что было сделано

После установки клиенту программных продуктов «Управління виробничим підприємством 8» и Модуля «Управленческий учёт», мы одновременно начали проводить обучение пользователей по ключевым подсистемам – производство, бухгалтерский учет, заработная плата, бюджетирование и т.д.

Для старта работы в новых системах мы перенесли остатки из «Управління торговим підприємством 8», однако, в силу невозможности осуществить переход на новые программы одномоментно, бухгалтера компании некоторое время продолжали работать параллельно в предыдущей и в новой системе. Кроме того, на этапе внедрения новых программ, мы помогали бухгалтерам закрывать периоды в старой системе «Управління торговим підприємством 8» и консультировали их по ведению бухгалтерского учета в «Управління виробничим підприємством 8».

Для обеспечения максимально комфортного перехода пользователей в новые программы мы, помимо обучения, подготовили для них детальные инструкции по работе с функционалом. Также первое время мы осуществляли полную поддержку нашего клиента в виде консультаций с выездом к клиенту и удаленно.

В рамках знакомства нашего клиента с модулем «Управленческий учёт», мы провели обучение пользователей по работе с ним, настроили подсистемы бюджетирования и казначейства, а также трансляцию проводок бухгалтерского учета. Помимо этого, мы настроили для клиента удобные для них формы отчетов МСФО и создали обработки по автоматическому открытию отчетов и по выгрузке отчетов в Excel.

Во время внедрения подсистемы Зарплата и Кадры в «Управління виробничим підприємством 8», мы провели обучения пользователей, настроили права и роли, а также осуществили ряд доработок, в числе которых были расчёт резерва (методом ежемесячного начисления с инвентаризацией 1 раз в год), формирование отчета «Использование отпусков» на определенную дату с учетом изменения положенных дней в середине рабочего периода и учетом отпусков по уходу за ребенком, работа обработки «Остатки отпусков» на определенную дату с учетом изменения положенных дней в середине рабочего периода и учетом отпусков по уходу за ребенком.

Среди других интересных доработок функционала в «Управління виробничим підприємством 8» стоит выделить Обработку по формированию операций по кредит-ноте, а также Отчет по валовой прибыли с расшифровкой структуры себестоимости по затратам.

В рамках внедрения «Управління виробничим підприємством 8», мы также осуществили доработки ряда печатных форм и настроили обмен с клиент-банком.


Результат

Опыт работы с компанией «Витамины» показал, что подбор подходящего программного продукта играет ключевую роль в успешности проекта. Мы необычайно гордимся тем, что наш клиент доверил нам автоматизацию своего нового направления деятельности – производства.

Грамотно выстроенный план внедрения, опытные участники проекта, внимательное отношения к пожеланиям клиента и скрупулёзный подход к деталям – это те ключевые факторы, которые обеспечили успешное завершение проекта и подарили нам хорошего клиента на долгие годы.

Уже на протяжении многих лет, наш клиент работает в системе «Управління виробничим підприємством 8» с модулем «Управленческий учёт», а наша компания регулярно обновляет конфигурации клиента, осуществляет доработки и консультации по работе с программой.