Компания Sealed Air – лидер в сфере разработки и производства защитной упаковки и материалов, необходимых во многих сегментах потребительского и промышленного рынков.
История присутствия компании на европейском рынке ведётся с 1953 года, когда была создана производственная и рыночная база для поддержки пищевой упаковочной продукции. Компания Альфреда В. Филдинга и Марка Шаванна, основанная более полувека назад, в настоящее время является многонациональной корпорацией с примерно 15 500 сотрудниками, обслуживающей 123 страны. Компания имеет более сотни производственных площадок и 56 исследовательских баз в 62 странах, владеет более 27 тыс. патентов и зарегистрировала более 3 тыс. торговых марок по всему миру.
Как компания, специализирующаяся на упаковочных решениях, Sealed Air создает более безопасную и менее расточительную цепочку поставок продуктов питания и защищает ценные товары, поставляемые по всему миру. Компания стремится быть мировыми лидерами в области безопасности пищевых продуктов и защиты продуктов.
В Украине компания открыла свой офис в 2002 году, и он уже более 17 лет занимается поставками упаковочных материалов и оборудования для упаковки сыра, свежего и замороженного мяса, колбасных изделий, птицы, рыбы, морепродуктов, готовых блюд и хлебобулочных изделий.
Какие задачи стояли при внедрении
На момент начала нашего сотрудничества в 2011 году, компания работала в программе на платформе 1С Предприятие 7.7, в связи с чем нашей первой задачей на данном проекте было подобрать для клиента более современный программный продукт на платформе 1С:Підприємство 8.
Озвученные руководством компании требования к новой системе диктовали необходимость подбора универсальной программы, которая позволила бы удобно и эффективно вести оперативный и регламентированный учет и получать качественную отчетность для принятия управленческих решений.
Исходя из поставленных задач, мы провели сравнительный анализ программных продуктов на их соответствие требованиям клиента, результатом которого стало совместно принятое решение о внедрении программы "Управління торговим підприємством 8" и модуля «Управленческий учёт» для ведения управленческого и финансового учета, в том чисте бюджетирования и ведения учета по стандартам МСФО.
Что было сделано
Команда специалистов объединила программный продукт Управління торговим підприємством 8 с модулем «Управленческий учёт», чтобы пользователи клиента могли удобно работать «в одном окне». Параллельно мы провели обследование бизнес-процессов клиента и подготовили план для переноса данных из предыдущих систем в новые программы. Для сохранения истории и комфортной работы в новой программе мы перенесли из предыдущих систем справочники, остатки и документы.
Одновременно с настройкой системы, мы проводили обучение пользователей по работе в программах, чтобы они смогли начать работу сразу после первоначальной настройки системы.
Так как заказчику требовалось ведение учета по МСФО, мы настроили для них план счетов, проводки, трансляцию по счетам, а также доработали и настроили ряд отчетов.
С целью качественного контроля себестоимости и ценообразования, был доработан механизм для расчета управленческой (менеджерской) себестоимости (были созданы новые документы и отчеты).
Для корректного ведения налогового учета и максимальной оптимизации трудозатрат по отражению операций в системе, мы реализовали для клиента доработки по автоматическому пакетному формированию налоговых накладных в Управління торговим підприємством 8.
Также в числе доработок мы создали ряд новых отчетов (например, «Проверочный отчет» для проверки расчета управленческой себестоимости, «Задолженность по срокам долга», «Отчет по трансфертному ценообразованию») и доработали существующие отчеты (например, «Отчет по продажам»).
С целью оптимизации процесса работы с клиентами доработали ряд справочников и документов (Справочники «Договоры контрагентов», «Статусы оплаты», документ «Счет на оплату покупателю», Блок по кредитному контролю), что позволило автоматизировать контроль простроченной задолженности клиентов и сроков окончания договоров.
Кроме того, мы доработали печатные формы (счет на оплату, расходная накладная и другие) и настроили обмен между Управління торговим підприємством 8 и клиент-банком.
Для максимального соблюдения внутренних правил компании по разграничению доступа к информации, мы настроили и доработали права доступа для разных групп пользователей.
Результат
Процесс перехода на ведение учета в новых системах завершился полноценным запуском всех блоков и подсистем в новой программе.
Пройдя курс обучения по работе в программе, пользователи смогли быстро и комфортно влиться в работу на новой платформе.
Благодаря более современному подходу к ведению оперативного и регламентированного учета, руководители компании получили удобные и эффективные инструменты управления, контроля и принятия управленческих решений.
Наше сотрудничество с компанией продолжилось и после начала работы в новых системах и в целом длится уже более 8 лет. Благодаря грамотно подобранным программным продуктам и качественному процессу внедрения, на этом проекте мы обрели надежного партнера в лице компании Sealed Air.
На сегодня мы обеспечиваем компании информационно-технологическую поддержку, регулярно обновляем их базы для поддержания в актуальном состоянии в связи с изменениями законодательства, и периодически реализуем доработки системы в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами нашего клиента.