SKYMALL – один из самых крупных торговых центров г. Киева, расположен на полуострове за Северным (Московским) мостом, на проспекте Романа Шухевича, 2-т.
Общая торговая площадь комплекса составляет 47 тыс. кв.м., на которых представлены ведущие (европейские) торговые марки одежды и обуви - New Yorker, Topshop/Topman, Warehouse, магазины сетей Inditex (Massimo Dutti, Zara, Bershka, Stradivarius, Oysho, Pull and Bear), Argo (United Colors of Benetton, Mango, Okaidi), Интертоп (Intertop, Ecco), а также New Look, Cropp Town и многие-многие другие. Более 150 открытых магазинов предлагает Вам широчайший выбор одежды, обуви, парфюмерии, аксессуаров и бижутерии, белья, бытовой техники, товаров для детей и дома. Также к Вашим услугам зона фуд-корта с уютными кафе, супермаркет Ашан и двухуровневый паркинг на 3 тыс. машиномест. В ближайшее время планируется открытие кинотеатра Kronverk Cinema и развлекательной зоны.
Какие задачи стояли при внедрении
Необходимо было правильно подобрать программный продукт для SKYMALL из линейки имеющихся программ. Бизнес-аналитик провел интервью с ключевыми пользователями для уточнения требований к новой системе и порекомендовал взять за основу «Бухгалтерія 8» и создать модуль для учета аренды.
Главной задачей был автоматизация бухгалтерского учета и учета аренды (сдаваемых площадей). Для автоматизации учета сдаваемых площадей требовались доработки.
Что было сделано
-
На базе «Бухгалтерія 8» были сделаны доработки для учета аренды. Площади, которые сдаются в аренду визуализированы, подсвечены разными цветами, есть возможность автоматически формировать документы на оплату аренды исходя из количества арендуемой площади, также при создании документов учитываются условия договора аренды и реализована оперативная и управленческая отчетность по арендаторам и площадям.
-
Ввод данных по бухгалтерскому учету. Для минимизации нагрузки на пользователей были созданы обработки для переноса данных из старой системы в новую. В частности, были перенесены данные по аренде: «Справочники», «Договоры по аренде», «Взаимоотношения по контрагентам».
-
Проведено обучение пользователей по работе с системой и консультации для более комфортного перехода в новую программу.
Результат
Благодаря комплексному подходу к решению задач компании SKY MALL, мы смогли в короткие сроки создать и внедрить систему, которая помогает пользователя оптимизировать работу с арендаторами, а руководству компании – получать визуализированную картину свободных площадей и управленческие отчеты.