Создание системы для управления персоналом в Platinum Bank

О клиенте

Platinum Bank осуществляет потребительское кредитование, открывает депозиты и текущие счета, оказывает услуги для инвесторов. Его сеть включает 73 отделения и более 1,5 тыс. пунктов обслуживания и выдачи кредитов. Обслуживает более 2 млн клиентов.

Фокусирующийся в основном на розничном бизнесе, с 2014 года банк начал активно развивать корпоративное направление.

В период активного роста и увеличения доли рынка у клиента возникла необходимость в широком наборе инструментов для работы с персоналом с целью регулирования кадрового обеспечения, расчета заработной платы по 2000 сотрудникам, гибкого управления графиками отпусков сотрудников компании.

В связи с этим появляется необходимость перехода на более современный программный продукт. Реализацию поставленных целей Platinum Bank доверил профессионалам в лице нашей компании, и, как результат нашего взаимодействия — банк получил качественный и максимально удовлетворяющий потребностям продукт в оптимальные сроки.


Какие задачи стояли при внедрении

Учитывая основное пожелание клиента о возможности регистрации графика отпусков и регистрации остатков отпусков в разрезе рабочих лет, программный продукт Зарплата і управління персоналом 8 оказался решением, максимально удовлетворяющим задаче клиента.

Соответственно, первой задачей проекта был перенос данных из старой информационной базы в новую базу Зарплата і управління персоналом 8, в том числе перенос истории кадрового учета, начислений и удержаний по заработной плате за последние 3 года.

Функционал регистрации графика отпусков с учетом рабочих лет был реализован в типовой конфигурации программного продукта, что позволяет минимизировать трудозатраты на проведение доработок информационной базы.

Для Platinum Bank важным было сохранить историю о выплате заработных плат и начисленных отпусках за предыдущий год, не ограничиваясь только заполнением начальных остатков, как подразумевает типовой режим перехода в новую информационную базу. Учитывая разные структуры данных и разные структуры документов в платформах, между которыми осуществлялся перенос данных, задача не могла быть реализована стандартными механизмами обмена. Но благодаря опыту нашей команды пожелание клиента было выполнено.


Что было сделанo

Благодаря активному взаимодействию участников проектной команды с обеих сторон, был осуществлен переход в новую информационную базу Зарплата і управління персоналом 8 в кратчайшие сроки.

Учтено особое пожелание клиента, в соответствии с которым вся история о выплате заработных плат и начисленных отпусках за 3 года была перенесена в новую информационную базу.

Также была произведена доработка «Расчет резерва отпусков», что позволяет автоматически рассчитывать резерв отпусков и оперативно контролировать размер обязательств на выбранную дату.

Произведена доработка «Расчет отпусков по декретному отпуску» с разделением по виду отпуска, что предоставляет возможность отражать в информационной базе данные в разрезе сотрудников компании, находящихся в декретном отпуске, а также данные в разрезе сотрудников, принятых на декретные должности.

Также было проведено групповое обучение сотрудников клиента по работе с системой в целом и доработанным функционалом в частности. И команда бизнес-аналитиков осуществляла консультационную поддержку на этапе промышленной эксплуатации, с целью облегчить переход в новую систему для пользователей.


Результат

В результате внедрения нашей командой новой системы Зарплата і управління персоналом 8, а также выполненных работ, у клиента появилась возможность использования широкого набора инструментов для работы с персоналом, регулировать кадровое обеспечение, автоматически производить расчет резерва отпусков, автоматизировать учет декретных отпусков, а также сохранить историю выплат заработной платы и отпусков за предыдущий год, что не предусматривается типовыми механизмами обменов, но стало возможным благодаря высокому уровню квалификации и профессионализма нашей команды и активному взаимодействию со стороны заказчика.

Реализация проекта была завершена успешно, в заранее оговоренные сроки, чему свидетельствую наша долгая история дальнейшего сотрудничества с Platinum Bank в режиме информационно-технического сопровождения.