Про клієнта
Mercy Corps – це глобальна гуманітарна організація, яка працює в 40 країнах світу, надаючи допомогу людям, що живуть у бідності, катастрофах, конфліктах та страждають від наслідків зміни клімату.
З початку війни в Україні, Mercy Corps підтримала понад 750 000 людей, надаючи фінансову допомогу, гранти для бізнесу та гуманітарні набори. Навіть зараз на сайтах організації можна заповнити анкети для отримання фінансової допомоги для мікро, малого та середнього бізнесу, що постраждав від війни.
uerp.mercycorps.org - Програма підтримки економічної стійкості України
uasp.mercycorps.org - Програма підтримки сільського господарства України
Задача
Ми отримали запит від Mercy Corps на впровадження рішення для ефективного ведення кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Основною задачею було впровадити роботу кадрового відділу та бухгалтерів з розрахунку заробітної плати за 5 місяців.
Рішення
Менеджер January UA підібрала BAS Бухгалтерія КОРП як найкраще рішення для задоволення потреб клієнта. В процесі роботи ми виконали наступні етапи:
-
Перенесення даних:
Ми перенесли основні довідники з існуючих файлів клієнта, включаючи дані про фізичних осіб і співробітників. Також були створені документи в системі, такі як прийом на роботу, лікарняні, відрядження, звільнення, що охоплюють період роботи організації.
-
Аналіз даних:
Під час перенесення даних було проведено детальний аналіз на наявність неточностей, які були оперативно виправлені.
-
Налаштування програми:
Ми виконали налаштування BAS Бухгалтерія КОРП для забезпечення високої якості роботи системи відповідно до специфіки діяльності Mercy Corps. -
Навчання користувачів:
Проведено навчання співробітників у зручному онлайн-форматі з наданням записів для повторного перегляду. Це забезпечило швидке освоєння нової системи.
-
Доопрацювання:
На основі вимог клієнта, були реалізовані доопрацювання для автоматизації процесів, зокрема:
-
Додавання двомовних друкованих форм та інтеграція онлайн-перекладача для взаємодії з головним офісом у США.
-
Реалізація розрахунку середньоденної заробітної плати у відрядженнях, що відрізняється від стандартного функціоналу середньомісячного розрахунку.
-
Вивантаження звітів по заробітній платі та авансам у форматі, необхідному для подачі до головного офісу.
-
Супровід та підтримка:
Команда January UA продовжує надавати супровід та технічну підтримку, щоб забезпечити стабільну роботу всіх процесів.
Результат
Впровадження BAS Бухгалтерія КОРП дозволило підвищити ефективність роботи кадрового відділу та розрахунку заробітної плати Mercy Corps в Україні. Завдяки автоматизації рутинних процесів, компанія зекономила час на обробку документів, нарахування та податків.
Крім того, впровадження двомовних форм та спеціалізованих функцій спростило взаємодію з головним офісом в США, що забезпечило кращу координацію та звітність на міжнародному рівні.
Зараз у організації постала задача по впровадженню бухгалтерського обліку, тож ми продовжуємо нашу співпрацю і в цьому напрямку.
