В период карантина многие компании перестроили свой бизнес. Доставка товаров стала единственной возможностью торговли. Поэтому возросла потребность в автоматизации процессов доставки. Линейка программ BAS в типовом функционале содержит возможность упростить рутинные процессы и вести учет.
В программах BAS Управління торгівлею, BAS Комплексне управління підприємством, BAS ERP можно быстро:
- обработать заявки на доставку товара покупателям,
- составить маршруты,
- подготовить необходимые сопроводительные документы.
Когда менеджер оформляет заказ покупателя, необходимо указать данные о доставке:
При указании варианта «Наша транспортная служба до клиента» - необходимо указать адрес доставки. Данная информация может автоматически заполняться, если предварительно эти данные указаны в карточке клиента:
Помимо адреса, так же можно указать желаемое время доставки, быстро дополнить информацию контактами человека, который будет получать товар, а так же указать любую другую информацию, на которую стоит обратить внимание при выполнении доставки.
Для распределения заказов по машинам и формирования маршрутов доставки реализовано отдельное рабочее место:
В рабочем месте мы видим все заказы, по которым нам нужно осуществить доставку и необходимую информацию по доставке.
Для формирования задания на перевозку необходимо выбрать транспорт (при этом можно посмотреть какой транспорт свободен, а какой занят):
На следующем шаге мы можем включить заказы в задание на перевозку:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Распределять заказы по машинам можно вручную или автоматически:
После формирования заданий, в отдельном окне мы можем с ними работать:
Изменять статусы документа, отмечать факт выполнения:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Здесь же можно получить необходимые печатные формы:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Стоит отметить, что если вы осуществляете доставку через службы доставки и пользуетесь услугами экспедиторов – это так же может быть отражено в системе. А при необходимости, отдельно может быть настроен обмен информацией по накладным с службой доставки (например, Новой Почтой).
Если вас заинтересовал данный функционал – обращайтесь в нашу компанию, мы поможем настроить и научим им пользоваться.
