Програма ”BAS ERP” за 4 роки зарекомендувала себе як якісний та ефективний продукт корпоративного ринку України. Вже близько 300 компаній користуються нею для автоматизації власного бізнесу. І, звичайно, розробники продовжують розвивати програму для того, щоб зробити її ще більш функціональною та зручною у використанні.
На даний момент практично готова нова редакція 2.5 продукту “BAS ERP”. І спеціально для потенційних користувачів, яким потрібний новий функціонал редакції 2.5, пропонується спеціальна версія для пілотних впроваджень, яка випускається раніше фінальної версії. Ця версія буде корисна новим користувачам для моделювання бізнес-процесів і планування проєктів впровадження, а також для попереднього аналізу процесу переходу на нову редакцію користувачів “BAS ERP”.
Пілотна версія нової редакції 2.5 продукту “BAS ERP” випускається з низкою обмежень, які будуть реалізовані у фінальній версії. Однак, ці обмеження не вплинуть на старт впровадження на пілотній версії продукту.
У продаж програма “BAS ERP, редакція 2.5. Версія для пілотного впровадження” надходить із 23.12.2021 р.
“BAS ERP, редакція 2.5.”
Версія для пілотного впровадження 3 000 грн
Нові функціональні можливості редакції 2.5 “BAS ERP”
Функціонал програмного продукту доповнений такими можливостями:
Виробнича підсистема “Управління виробництвом 2.5”:
Нова архітектура позамовного виробництва;
Методики управління виробничим процесом, що не передбачають побудови графіка завантаження виробничих потужностей;
Нова схема оформлення виробництва без замовлення.
Нова версія партійного обліку 2.5, що базується на зміненій структурі даних.
Розподіл розрахунків на заборгованість та передоплату за розрахунковими документами у режимі ведення взаєморозрахунків “Онлайн”.
Механізми передачі та прийому товарів на відповідальне зберігання.
Сценарій з оформлення закупівлі запасів “Невідфактуровані поставки”:
Приход запасів за вартістю, передбаченою договором;
Реєстрація прибуткових документів та корекція вартості запасів.
Незалежний розподіл витрат в управлінському та регламентованому обліку.
Наскрізний облік за напрямами діяльності.
Управлінський облік на національному плані рахунків.
Змінне матеріальне планування, що забезпечує заміщення попереднього документа планування.
Нові документи планування “План залишків” та “План внутрішніх споживань”.
Обмеження версії для пілотних впроваджень редакції 2.5 “BAS ERP”
Не підтримується оновлення інформаційних баз у редакції 2.1.
Використовується лише підсистема управління виробництвом 2.5.
Використовується лише механізм партійного обліку 2.5.
Використовується тільки підсистема необоротних активів 2.1.
Не включається в постачання та в демо-базу методична модель МСФЗ.
Порядок переходу до редакції 2.5 конфігурації “BAS ERP”
Важливо! Версія для пілотних впроваджень не призначена для переходу на нову редакцію!
Рекомендується використовувати цю версію для започаткування проєктів впроваджень, а також для вивчення нових функціональних можливостей.
Підтримка редакції 2.1 “BAS ERP”
Інформація про термін підтримки редакції 2.1 продукту “BAS ERP” буде озвучена після випуску фінальної версії редакції 2.5.
Порядок продажу пілотної версії
Продукт “BAS ERP, редакція 2.5. Версія для пілотного впровадження” можуть придбати лише користувачі програмного продукту “BAS ERP”.
Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, реєстраційна анкета та угода користувача.
Апгрейди
Апгрейд із продукту “BAS ERP, редакція 2.5. Версія для пілотного впровадження” та на нього не передбачено.
Перехід на фінальну версію редакції 2.5 із версії для пілотних впроваджень “BAS ERP”
Користувачі програмного продукту “BAS ERP” зможуть отримати фінальну версію в рамках сервісного обслуговування даного продукту.
Оновлення версії для пілотних впроваджень на фінальну версію продукту “BAS ERP” здійснюватиметься стандартним оновленням без втрати накопичених даних.
Інформація щодо порядку переходу з редакції 2.1 на редакцію 2.5 буде озвучена в інформаційному листі про випуск фінальної версії редакції 2.5.
СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
Програмний продукт “BAS ERP, редакція 2.5. Версія для пілотного впровадження” не підтримується через сервіс ІТС “Лінія консультації”, а також не планується випускати оновлення.
Замовляйте “BAS ERP, редакція 2.5. Версія для пілотного впровадження” або демонстрацію нових можливостей “BAS ERP редакції 2.5” у наших менеджерів за тел. 044 200-02-01 або залишивши заявку на сайті
ВСІ ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІ “BAS ERP” у редакції 2.5
Розділ ПРОДАЖУ
Передача на відповідальне зберігання
У рамках механізму передачі товарів на відповідальне зберігання додано нові документи:
“Передача товарів зберігачеві”
“Надходження товарів від зберігача”
“Викуп товарів зберігачем”
“Списання товарів у зберігача”.
Підтримувані сценарії передачі товарів на відповідальне зберігання:
Передача товарів зберігачеві:
“Замовлення клієнта” (використання необов'язково).
“Передача товарів зберігачеві”
Передача товарів зберігачеві для продажу з наступним викупом:
“Замовлення клієнта” (використання необов'язково).
“Викуп товарів зберігачем”
“Викуп товарів зі зберігання” - якщо зберігачеві передані товари, раніше прийняті на відповідальне зберігання.
Повернення зберігачем раніше переданих йому товарів:
“Заявка на повернення товарів клієнта” (використання необов'язково).
“Надходження товарів від зберігача”
Списання зберігачем раніше переданих йому товарів:
“Списання товарів у зберігача”.
“Викуп прийнятих на зберігання товарів” або “Списання товарів із зберігання” - якщо зберігачеві передані товари, раніше прийняті на відповідальне зберігання.
Список документів передачі товарів на відповідальне зберігання зберігається у межах робочого місця “Документи продажу (всі)”.
Помічник з продажу
В рамках робочого місця “Помічник з продажу” додано нові можливості:
Висновок інформації про клієнта (досьє партнера);
Створення заявок на повернення товарів від клієнта;
Швидке заповнення товарів по сегменту номенклатури;
Прогнозування рекомендованої кількості продажів клієнту;
Контроль мінімальної суми замовлення в рамках механізму відхилень від умов продажу.
Ціноутворення
Можливе ведення списку видів цін з ієрархією за групами. Додатково для видів цін є вказівка використання додаткових реквізитів.
Нові можливості в рамках робочого місця “Ціни (прайс-лист)”:
Візуальне порівняння поточних цін і цін, що діяли на певну дату;
Сортування списку за заданими полями номенклатури та характеристиками номенклатури;
Різні варіанти зміни цін;
Внесення коментаря та вибір варіанта дії з документом “Встановлення цін номенклатури” у момент його створення в робочому місці “Ціни (прайс-лист)”.
Розділ Закупівлі
Прийом товарів на відповідальне зберігання
Реалізовано механізм прийому товарів на відповідальне зберігання. Товари на відповідальному зберіганні можуть бути передані у виробництво або продані з подальшим викупом у поклажодавця.
Підтримується відображення наступних господарських операцій:
Прийом товарів на відповідальне зберігання.
Повернення товарів з відповідального зберігання.
Викуп товарів, що зберігаються на складі.
Викуп товарів, що вибули: проданих, переданих у виробництво, списаних на витрати.
Реалізовано помічник оформлення викупу товарів, отриманих від зберігача та використаних у власній діяльності (проданих, переданих у виробництво, списаних на витрати).
Нова схема оформлення закупівель з придбання та надходження товарів
Прикладне рішення доповнено новим сценарієм щодо оформлення закупівель товарів “Невідфактуровані постачання”.
Оформлення надходження двома документами прописується у “Договорі з постачальником”.
Прихід на склад відображається в обліку після фактичного надходження товарів на склад за ціною, зафіксованою в договорі. Потім під час надходження документів постачальника проводиться коригування вартості товарів.
Розділ “Склад та доставка”
Допустиме відхилення відвантаження та приймання мірних товарів
Реалізовано можливість приймати/відвантажувати товар, якщо його кількість за накладною перевищує кількість за розпорядженням (замовленням), але знаходиться в межах допустимого відхилення. Також є оформлення видаткових/прибуткових ордерів на кількість, що перевищує розпорядження (замовлення) на відвантаження/приймання мірних товарів у межах допустимого відхилення.
Для усунення розбіжностей між накладною та розпорядженням (замовленням), коригування рядків мірних товарів, коригування цін, скасування невідпрацьованих рядків передбачено “Помічник закриття замовлень”. Помічник дозволяє обробляти велику кількість рядків одночасно. Залежно від вибраних налаштувань, помічник може обробляти набір замовлень.
Забезпечується автоматичне коригування рядків розпоряджень (замовлень) мірних товарів. Рядки розпоряджень із відхиленнями відвантаження та приймання мірних товарів можуть коригуватися автоматично за допомогою регламентного завдання.
Товар із кількох товарних місць
З метою обліку товарів, що постачаються кількома товарними місцями (наприклад, складові частини шафи на складі зберігаються у різних осередках), додано новий тип упаковки “товарное місце”.
Реєструються товарні місця у списку упаковок номенклатури.
У фінансових документах руху товару вказуються товари, у складських ордерах – товарні місця. Передбачено автоматичне наповнення складських ордерів відповідними товарними місцями.
Приймання товарів на ордерний склад
В рамках механізму оформлення прибуткового ордера пропонуються різні інструменти, використання яких дозволяє виконати ряд завдань:
Проконтролювати процес приймання товарів на склад;
Переоформити накладні відповідно до фактично прийнятих товарів;
Оформити акт про розбіжності.
Розпорядженням приймання товарів на ордерний склад може бути договір з постачальником. Налаштування порядку приймання на ордерний склад форми угоди з постачальником перенесено у форму договору. Угода з постачальником як розпорядження приймання товарів на ордерний склад немає.
Підтримується використання накладної, оформленої у межах “Замовлення постачальнику”, як розпорядження приймання товарів на ордерному складі. Оформлення приймання у розрізі накладної спрощує роботу комірника на складі приймання товарів, коли партії товарів на замовлення не збігаються з партіями товарів постачання. Такий варіант приймання зручний, коли постачання товарів здійснюється кількома партіями в рамках одного замовлення або постачання товарів оформляється за кількома замовленнями.
Генерація завдань на переміщення товарів між осередками
Забезпечується автоматичне створення завдань на переміщення товарів між осередками регламентним завданням з метою усунення таких проблем:
У сфері зберігання невідокремлених товарів лежать відокремлені товари;
У сфері зберігання відокремлених товарів лежать невідокремлені товари;
В області зберігання відокремлених товарів в одному осередку лежать товари під різні призначення.
Контроль розміщення/переміщення відокремлених товарів під одне призначення
З метою розміщення, переміщення та зберігання в осередках відокремлених товарів лише під одне призначення додано контроль кількості призначень у осередках.
Автоматичне заповнення кількості раніше відвантажених, але не прийнятих отримувачем товарів
При оформленні повернення раніше відвантажених, але не прийнятих одержувачем товарів забезпечується автоматичне заповнення кількості товарів. Заповнення кількості виконується за даними фактичного відвантаження товарів.
Розділ Виробництво
Ресурсна специфікація
Більш чітко визначено порядок вказівки в ресурсних специфікаціях виробів, що випускаються за розрахунковою та фіксованою собівартістю. Вихідні вироби, котрим планується розрахунок собівартості випуску, може бути зазначені лише на завершальному етапі ресурсної специфікації.
Реалізовано особливості випуску мірної продукції (сипка, вагова, об'ємна тощо) з можливістю налаштування партії випуску за цією специфікацією. При цьому випуск продукцію може бути не кратний виходу за специфікацією.
Додано можливість використання загальних реквізитів номенклатури в механізмах розрахунку кількості за формулами та автопідбором характеристик матеріалів за властивостями.
Випуск напівфабрикатів заплановано з урахуванням дозволеного терміну пролежування. Розширено склад доступних для вибору варіантів забезпечення матеріалів та напівфабрикатів, він уніфікований з варіантами, що використовуються для товарів на складі. Для випуску напівфабрикатів, вироблених у процесі, дозволено вибір специфікацій на кількість, неразове кількості своєї продукції.
Для опису етапів одноетапних та багатоетапних виробничих процесів використовується єдина форма, що викликається за посиланням “Етап виробництва” у формі ресурсної специфікації.
Управління виробництвом 2.5
З метою підвищення гнучкості процесу управління виробництвом додано виробничу підсистему “Управління виробництвом 2.5”. Розроблено нову внутрішню архітектуру зберігання даних при збереженні загальної концепції автоматизації виробничої діяльності. Підтримується три методики керування ходом виробництва:
Без використання графіка виробництва з диспетчеризацією виробництва у “ручному” режимі.
Планування з матеріальних ресурсів (MRP I).
Планування з матеріальних та виробничих ресурсів (MRP II).
Зміна позиціонування документів “Замовлення виробництва”
Як і раніше, замовлення на виробництво призначені для реєстрації потреб до виробництва, заявлених у планах виробництва або іншими замовленнями, але архітектура замовлень на виробництво переглянута. Наразі це прості документи зі списком продукції, що дозволяє організувати спільну роботу з ними співробітників різних служб підприємства.
Розширено регламент роботи з етапами виробництва. Кожен етап оформляється окремим документом “Етап виробництва”. Нові механізми планування та диспетчеризації етапів забезпечують високу інтеграцію виробничих ланцюжків, що дозволяє оптимізувати обсяги та терміни запуску у виробництво партій напівфабрикатів, що виготовляються. Етапи використовуються для побудови графіка виробництва, на вирішення завдань забезпечення виробництва матеріальними і виробничими ресурсами. За етапами проводиться моніторинг виконання замовлень на виробництво.
На будь-якій стадії виконання замовлень на виробництво доступний контроль структури замовлення в розрізі продукції та виробів, що виготовляються, представлені дані для аналізу його актуального стану. Можлива зміна та позначка на видалення ланцюжка етапів, а також ручне створення етапів.
Нове робоче місце головного диспетчера
Перероблено робоче місце головного диспетчера для управління чергою замовлень виробництва. Моніторинг замовлень на виробництво ґрунтується на контролі стану їх виконання, що відображається піктограмами. Відбір замовлень на стадіях виконання відбувається шляхом накладання цільових фільтрів. Реалізовано систему інтелектуальних підказок подальших дій щодо роботи із замовленнями.
Змінено принципи формування графіка виробництва:
Етапи для випуску продукції замовлення плануються одночасно для забезпечення оптимального виконання всього замовлення на виробництво;
Паралельно розрахунку графіка з урахуванням обмежень у ресурсах можна сформувати модель, в якій вплив ресурсних обмежень повністю або частково виключається. Це дозволяє оцінити вплив обмежень терміни випуску продукції;
Розрахунок графіка може виконуватися частково, для окремих замовлень на виробництво або етапів, що втратили актуальність.
Для можливості розміщення етапів виробництва з двома і більше видами РЦ у кількох інтервалах планування в етап виробництва додано можливість уточнення порядку роботи завантажуваних видів РЦ: одночасно, послідовно, незалежно.
Додано можливість розрахунку графіка виробництва регламентним завданням.
Розширені можливості диспетчеризації етапів виробництва
Склад розв'язуваних завдань:
Аналіз забезпеченості етапів матеріалами;
Перепланування аналізованого замовлення на виробництво;
Перепланування етапів;
Передача етапів до виконання;
Аналіз впливу термінів виконання етапу на виконання графіка виробництва;
Моніторинг виконання етапів.
Доданий механізм керування виконанням виробничих процесів у цеху. Він призначений для диспетчеризації технологічних операцій у “ручному” режимі та дозволяє:
Сформувати список потрібних для виконання етапу операцій, використовуючи дані маршрутних карток;
Розподілити операції на робочі центри;
Призначити виконавця та прийняти операцію до виконання;
Оформити виконання операцій із зазначенням витрачених матеріалів та вироблених трудовитрат.
Матеріальний облік у виробництві
У підрозділах реалізовано облік руху матеріальних цінностей (матеріалів та продукції) до цехових комор, що є різновидом складів і використовуються у складі незавершеного виробництва. Для реєстрації операцій за участю цехових комор додано комплект спеціалізованих документів. Для матеріалів, необхідних для виконання етапів виробництва, використовується типовий склад варіантів забезпечення, аналогічний застосовуваному для товарів на складі.
Матеріали, отримані зі складу цільовим чином для конкретних етапів виробництва, не відображаються в цехових коморах. У складі незавершеного провадження вони враховуються відокремлено під призначення, яким є етап споживання.
Для завершення етапів потрібна чітка реєстрація факту використання матеріалів. Підтримується автоматичне списання використаних матеріалів із цехової комори підрозділу. Підвищено зручність роботи з матеріалами у випадках різноманітних відхилень від нормативної витрати.
Документи, що відображають рух продукції та матеріалів за участю підрозділів, можуть бути створені двома способами:
Введення на підставі документа-розпорядження - розпорядженнями виступають: замовлення, етапи виробництва, документи випуску без замовлень, інші документи руху. Під час створення документів підтримуються три варіанти вказівки номенклатурних позицій;
Створення в робочому місці “Рух продукції та матеріалів” - в закладці “До оформлення” показуються операції, що вимагають оформлення.
Розширено склад сценаріїв відокремлення матеріалів у виробництві:
За призначенням продукції - варіант рекомендується, якщо придбання матеріалів для цільового (відокремленого) випуску продукції відбувається до створення замовлень на виробництво. Об'єктами відокремлення виступають напрямки діяльності, клієнтські замовлення;
На замовлення виробництва – потребу у матеріалах потрібно забезпечувати на замовлення виробництва, без деталізації до етапів. Виконується загальне забезпечення потреби у матеріалах для випуску всієї продукції одного замовлення виробництва;
За етапом виробництва – кожен етап забезпечується відокремлено, що дає високу детальність управління забезпеченням виробництва, автоматичний контроль термінів постачання матеріалів в графіку виробництва. Цей варіант буде встановлений при оновленні інфонормаційної бази на поточну версію.
Реалізовано кілька сценаріїв передачі мірних матеріалів зі складу у виробництво:
Передача у виробництво мірних матеріалів у нестрогому (з допустимими відхиленнями в обидві сторони) кількості (обсязі) щодо заявленої потреби в них;
Забезпечення загальної потреби етапів виробництва в мірних матеріалах через цехові комори - застосовується для матеріалів, що не вимагають попередньої підготовки перед використанням;
Передача мірних матеріалів, перед початком обробки яких необхідно виконати додаткові операції розкрою.
Реалізовано підбір серій матеріалів за методом FEFO в документах “Етап виробництва”.
Нова схема оформлення виробництва без замовлень
Оформити випуск продукції та виконання робіт за схемою виробництва без замовлень можна у будь-яких підрозділах. В оформленні матеріального випуску задіяно цехову комору підрозділу. Підтримуються різні сценарії відбиття випуску без замовлень на виробництво. Розширено склад варіантів віднесення витрат на випуск продукції та формування собівартості.
Розділ Давальницька схема
Новий регламент використання статусів у замовленнях переробнику
При використанні виробничої функціональності застосування статусів керувати замовленнями переробнику стало обов'язковим.
Єдиний порядок зазначення продукції та зворотних відходів у звітах переробника
Встановлено єдиний порядок зазначення готової продукції та зворотних відходів, що підлягають передачі давальцю, при оформленні звітів переробника.
Новий сценарій відображення послуг з переробки
Послуги з переробки можна оформити не лише у рамках звіту переробника, а й окремими документами реєстрації послуг.
Зміни під час реєстрації замовлень давальців
Змінено порядок зазначення призначення використання переданих давальцем матеріалів. Зв'язок продукції з матеріалами, з яких вона має бути випущена, здійснюється через специфікацію продукції.
Додано можливість вказати специфікацію та зафіксувати вартість власних матеріалів переробника, які плануються до використання на одиницю продукції при її випуску з давальницької сировини.
Документи на передачу давальницької сировини можуть бути сформовані на підставі кількох замовлень переробнику.
Розвиток сценаріїв забезпечення матеріалами давальницької схеми виробництва
Розширено регламенти забезпечення матеріалів для випуску продукції із залученням сторонніх переробників за рахунок варіантів відокремлення матеріалів:
За призначенням продукції.
На замовлення переробнику.
За переробником / договором.
Розділ Забезпечення потреб
Зміна інтерфейсу робочого місця “Параметри забезпечення потреб”
З метою спрощення роботи щодо визначення параметрів забезпечення потреб для номенклатурних позицій робоче місце “Параметри забезпечення потреб” організовано у вигляді окремих робочих місць:
“Налаштування підтримки запасів” – дозволяє задати методи забезпечення потреб та відповідні їм параметри підтримки запасів.
“Налаштування способів забезпечення потреб” - дозволяє задати способи забезпечення потреб та упаковки для товарів, що замовляються.
У межах робочих місць розширено склад інструментів визначення параметрів забезпечення потреб.
Поліпшення робочого місця “Стан забезпечення замовлень”
В рамках робочого місця “Стан забезпечення замовлень” з'явилася можливість контролю за станом забезпечення відокремлених товарів на всіх складах підприємства. Наявність такої інформації дозволяє запланувати переміщення товарів зі складів, відмінних від складу відвантаження.
Нове робоче місце з управління переміщенням відокремлених товарів
З метою зручності управління переміщенням відокремлених товарів додано спеціалізоване робоче місце “Управління переміщенням відокремлених товарів”, використання якого дозволяє:
Планувати графіки переміщення відокремлених товарів як зі складів-відправників, так і на склади-одержувачів;
Забезпечувати відокремлені потреби та розподіляти залишки шляхом формування документів переміщення (замовлень/накладних).
Робоче місце з управління переміщенням відокремлених товарів організовано у формі помічника з двома режимами роботи:
“Розподіл залишків” – дозволяє розподілити залишки відокремлених товарів шляхом їх переміщення зі складу – відправника на склади – одержувачі.
“Забезпечення потреб” - дозволяє забезпечувати лише кількість відокремлених товарів, необхідну за конкретним замовленням на складі - одержувачі.
Плановий термін забезпечення у формі вибору дії
З метою контролю термінів забезпечення потреб на замовлення форма “Вибір дії” доповнена інформацією про планову дату забезпечення для варіантів дії “До забезпечення” та “Забезпечувати окремо”.
Автопідбір складів при заповненні забезпечення та відвантаження у формах замовлень
Для випадків, коли замовлення оформлено на групу складів, передбачено автоматичне заповнення складів номенклатурних позицій у порядку пріоритетності типів забезпечення.
Автоматичний розрахунок рекомендацій та статистики споживання товарів
Забезпечується автоматичний розрахунок рекомендацій щодо підтримки запасів та статистики споживання товарів такими способами:
Регламентним завданням відповідно до налаштованого розкладу;
Фоновим завданням, якщо не включено регламентне завдання. Розрахунок буде виконуватися при завданні відбору по складу в рамках робочого місця для налаштування підтримки запасів.
Розвиток варіантів відокремлення товарів, матеріалів, сировини та робіт
Додано нові варіанти відокремлення потреб, що дозволяє для кожного типу замовлення визначити деталізацію призначення (до напряму діяльності, замовлення, виробленої продукції, одержувача):
Відокремлення товарів та робіт для реалізації клієнтам:
Закупівля товарів з відокремленням на замовлення клієнтів.
Закупівля комплектуючих з відокремленням під замовлення, якими заздалегідь зафіксована необхідність у поставці комплектів (відокремлення під цільове призначення одержувача).
Закупівля товарів з відокремленням під напрямок діяльності.
Відокремлення товарів для внутрішнього споживання:
Закупівля товарів з відокремленням під напрямок діяльності.
Закупівля товарів з відокремленням на замовлення для внутрішніх потреб підрозділу.
Відокремлення матеріалів для виробництва:
Закупівля матеріалів під напрямок діяльності для випуску продукції.
Закупівля матеріалів з відокремленням на замовлення клієнта, яким зафіксована необхідність у поставці продукції (відокремлення під цільове призначення продукції).
Закупівля матеріалів з відокремленням під етапи виробництва для випуску продукції з подальшою реалізацією клієнтам та ін.
Відокремлення матеріалів для виробництва силами стороннього переробника:
Закупівля матеріалів з відокремленням за переробником/договором з переробником та передача цих матеріалів для випуску продукції.
Закупівля матеріалів з відокремленням на замовлення переробника для випуску продукції.
Закупівля матеріалів з відокремленням на замовлення клієнта, яким зафіксована необхідність у поставці продукції (відокремлення під цільове призначення продукції).
Відокремлення матеріалів для проведення ремонтних заходів:
Закупівля матеріалів з відокремленням на замовлення матеріалів.
Закупівля матеріалів під напрямок діяльності.
Розділ Планування
Нові способи планування
Додано “ковзне” планування, яке забезпечує заміщення планів, що перетинаються, в одному періоді. Під час ковзного планування підтримується можливість редагування значень попередніх планів та підтримки цих планів у актуальному стані на певні періоди часу. При цьому попередні плани стають неактуальними.
У “Вигляд плану” додано налаштування “Вихідний”/”Довільний (забезпечуючий)”. Вихідний вид плану призначений для введення цільових та коригувальних планів вручну за джерелами чи формулами. Похідний (забезпечуючий) запроваджується за наявності незабезпечених потреб – дефіцитів. При зміні інших планів розраховується потреба у перерахунку планів, що забезпечують.
Відокремлені об'єкти у документах планування
Реалізовано планування продажу, виробництва, закупівель, складання (розбирання) у розрізі джерел відокремленої потреби. Для такої можливості до документів планування додано реквізит “Призначення”.
Джерело відокремленої потреби забезпечує взаємозв'язок планів і замовлень виконання цих планів і дозволяє контролювати виконання певних замовлень та ін.
Оцінювати та аналізувати запаси по відокремлених об'єктах можна за допомогою звітів щодо планування, що формуються у розрізі сценарію, за яким включено використання планування за призначенням. У цьому випадку у звітах щодо планування запасів буде доступна додаткова аналітика “Призначення”.
Нові види планів
Для прогнозування залишків з урахуванням планових приходів (плани виробництва, плани закупівель тощо) та планових витрат (плани продажів тощо) у системі вводиться документ “План залишків” та вид плану “План залишків”.
У межах сценарію товарного планування можна зазначити кілька видів плану з типом “План залишків”. Введення залишку передбачено на конкретну дату – будь-який початок періоду згідно з періодичністю сценарію.
План залишків діє на введений період і на всі наступні до його актуального плану. Для отримання залишків беруться дані за найактуальнішим планом залишків.
Додано новий документ “План внутрішніх споживань”.
Документ відображає плановані внутрішні споживання товарів, не призначені для продажу, а з метою задоволення потреб підприємства. Використання документа дозволить спрогнозувати обсяг товарів, що відвантажуються (списуються) на забезпечення внутрішніх потреб підприємства.
План споживань належить до планів потреб. Підтримується деталізація плану з підрозділу, складу та призначення.
Управління процесом планування
У сценарії можна описати процес планування з допомогою етапів. Кожен етап планує одне із трьох: забезпечення, споживання чи залишки.
Створити новий етап можна за кнопкою на закладці “Структура планів”. Етап планування – це група довідника “Види планів”.
Потреби у товарах/матеріалах, сформовані на етапі планування, закриваються такими етапами.
Оформлення та перерахунок планів здійснюється через робоче місце “Управління процесом планування”. На робочому місці доступний “Помічник планування”.
Збалансованість планів за періодами
Додано звіт “Збалансованість планів за періодами”. Колонка “Початкові заплановані залишки” виводиться у першому періоді та в тих періодах, де введено план залишків. Кінцевий запланований залишок розраховується наростаючим підсумком приходів і витрат від останнього введеного плану залишку.
Розділ Казначейство
Особливості нової архітектури взаєморозрахунків (режим ведення взаєморозрахунків “Онлайн”)
Реалізовано розподіл розрахунків на заборгованість та передплату за розрахунковими документами у режимі ведення взаєморозрахунків “Онлайн”.
Підтримується два режими ведення взаєморозрахунків:
Офлайн - розподіл розрахунків за документами та датами платежу виконується фоновим завданням за розкладом або при формуванні звітів, проводок, податкових документів.
Онлайн - нова архітектура взаєморозрахунків. Розподіл взаєморозрахунків за розрахунковими документами запускається одночасно у транзакції проведення документів. Цей режим виключає необхідність запуску розподілу взаєморозрахунків під час друку первинної документації та формування звітів у валюті, відмінній від валюти розрахунків.
Використання режиму ведення взаєморозрахунків “Онлайн” забезпечується за рахунок незалежних регістрів відомостей, що забезпечують швидкий запис рухів. При використанні цього режиму включається новий набір регістрів та звітів щодо взаєморозрахунків.
В рамках нової архітектури взаєморозрахунків:
Розподіл перенесено з окремого фонового завдання на транзакцію проведення документа. Тобто виконується оперативний розрахунок під час проведення документів.
Перерозподіл відбувається з моменту зміни документа, а не з початку місяця.
Доступна наявність інформації про строки погашення заборгованості (дати планового погашення заборгованості, дати виникнення заборгованості).
Забезпечується вказівка графіка оплати у замовленні з можливістю уточнено в накладній (при розрахунках на замовлення) (доступно і в режимі ведення взаєморозрахунків “Офлайн”).
Підтримується аналіз умовної (планової) та безумовної (фактичної) заборгованості з використанням відповідних звітів щодо взаєморозрахунків з постачальниками/клієнтами (у тому числі і у валюті взаєморозрахунків).
Заборона відвантаження виконується за наявності безумовної (фактичної) заборгованості та/або простроченої заборгованості (при встановлених відповідних опціях).
Розширені версії звітів щодо взаєморозрахунків із постачальниками/клієнтами.
Платіжний документ як об'єкт розрахунків
Доступний новий варіант заліку оплати, у якому платіжний документ може бути об'єктом розрахунків і зачитуватися в накладних. Така можливість виключає:
Розподіл авансових платежів на договір з порядком розрахунків “за накладними” або “на замовлення”;
Зміна початкового платіжного документа.
Оптимізація платіжного календаря
Під час роботи з платіжним календарем доступні нові можливості:
Облік платежів за графіками замовлень з частковим виконанням;
Визначення сум платежів з урахуванням розподілу оплати за різними банківськими Рахунками/касами та днями оплати;
Скасування розподілу заявки;
Груповий розподіл заявок на витрачання коштів.
Групове оформлення пакету платіжних документів
Реалізовано групове оформлення платіжних документів за даними кількох розпоряджень. Для зручності роботи з пакетом створених документів додано форму, наділену різними інструментами, у тому числі і можливістю виведення на друк пакету документів.
Авансовий звіт
Передбачено друк єдиного авансового звіту в рамках відображення наступних операцій:
Оплати постачальникам і витрати;
Надходження товарів та відносяться на витрати послуг через підзвітну особу;
Надходження грошових документів через підзвітну особу.
Реалізовано формування авансового звіту про оплату постачальникам та витрати у розрізі кількох валют. Така можливість забезпечується за рахунок режиму мультивалютного, встановленого в документі авансового звіту.
Розділ Фінансовий результат та контролінг
Нова версія партійного обліку 2.5
Представлено нову версію партійного обліку, засновану на зміненій структурі даних та забезпечує підтримку схеми нового виробництва. Значення нової версії може бути встановлене з певної дати (дати початку місяця).
В рамках нової версії підтримується:
Автоматичний перехід зі способу оцінки вартості “За середньою вартістю” на “ФІФО” і назад;
Використання різних способів оцінки вартості товарів для всіх організацій, включених в систему “Інтеркампанії”.
Організовано сценарій паралельного обліку витрат і розрахунку собівартості у валюті управлінського обліку в розрізі підприємства та організацій, що входять до його складу.
Собівартість товарів організацій здійснюється за бухгалтерськими правилами:
Без збереження вихідної собівартості куплених товарів. Наприклад, під час передачі товарів між організаціями собівартість в организації-отримувача визначається сумою, зазначеною у документі передачі;
З урахуванням податкового призначення товарів.
У звітах щодо собівартості та валового прибутку реалізовано різні варіанти звітів для аналізу собівартості підприємства та організацій.
При відображенні операції повернення товарів від клієнта можна вказати собівартість товарів, що повертаються. Задати собівартість можна одним із способів:
“Рівна вартості в даному рядку”. Собівартість вважатиметься рівною вартості товару, що повертається.
“Визначається з документа продажу”. Значення собівартості буде встановлено рівним значенню, яке було зафіксовано при продажі товарів.
“Вказується вручну”. Можна ввести довільне значення або заповнити собівартість відповідно до зазначеного виду цін.
Вводиться у валюті управлінського обліку, перерахунок у валюту регламентованого обліку провадиться вручну.
Підтримка методу списання собівартості “ФІФО (зважена)”
У нових інформаційних базах не підтримується метод списання собівартості “ФІФО (зважена)”.
Використання нових механізмів платформи під час проведення розрахунків
З метою оптимізації виконання розрахунків, які використовують рішення систем лінійних алгебраїчних рівнянь (далі – СЛАР), підтримана можливість застосування об'єкта платформи Розрахунок Систем Лінійних Рівнянь.
Варіант рішення СЛАР засобами системи керування базами даних збережено. Для вибору варіанта рішення СЛАР в рамках інформаційної бази додано параметр “Використовувати платформний механізм розв'язання СЛР”.
Незалежний розподіл витрат в управлінському та регламентованому обліку
Для статті витрат можуть бути вказані різні варіанти розподілу витрат в управлінському та регламентованому обліку. Розподіл виконується документом “Розподіл витрат”.
Можливий розподіл витрат на фінансовий результат за напрямами діяльності в регламентуванні норм обліку.
Додаткові витрати на придбання та зберігання товарів розподіляються в управлінському обліку на організацію-одержувача, яка визначається аналітикою витрат.
Планова та фактична собівартість продукції та напівфабрикатів
Додано механізм розрахунку планової собівартості продукції та напівфабрикатів з можливістю деталізації до первинних витрат та подальшим детальним аналізом відхилень у розрізі напівфабрикатів та переділів. Особливістю даного механізму є підтримка різних варіантів розрахунку планової калькуляції продукції (напівфабрикатів) в залежності від того, на якій стадії знаходиться поточний виробничий процес (не розпочато, йде виготовлення, закінчено).
Результатом калькуляції є перелік всіх витрат (матеріальних, трудових, постатейних) у кількісному та сумовому вираженні.
Облік за напрямами діяльності
Реалізовано відокремлені за напрямами діяльності облік витрат та розрахунок собівартості продукції, що випускається.
При розподілі витрат за випуск застосовуються такі правила:
Витрати, для яких зазначено напрямок діяльності, розподіляються по базі розподілу з урахуванням відборів по даному напрямку;
Витрати, для яких напрямок діяльності не зазначено, розподіляються по базі розподілу, сформованої без урахування вказівки напряму діяльності.
Реалізовано облік коштів за напрямами діяльності. Приналежність коштів до напряму діяльності може бути задана:
Розміщенням коштів у виділених під напрямок діяльності касах або на банківських рахунках;
Умовним виділенням у рамках загальних залишків коштів – належність коштів визначається за кореспонденцією надходження та списання коштів у розрізі напрямків діяльності.
На Плани рахунків національного та міжнародного обліку додано вимір “Напрямок діяльності”.
Управлінський баланс
Знято обмеження на формування управлінського балансу паралельно до використання міжнародного фінансового обліку.
Для управлінського балансу передбачені у різних режимах три варіанти формування:
За напрямами діяльності;
Організаціям;
Тимчасовим періодам.
Взаєморозрахунки “Інтеркампанії”
Оформляти внутрішньофірмові продажі та вести розрахунки між організаціями можна в рамках договорів.
При оформленні внутрішньофірмового продажу можна зарахувати оплату як на стороні відправника/комітента, так і на стороні одержувача/комісіонера.
За результатом виконання заліку оплати одним із способів (наприклад, “На стороні комітента”) система автоматично пропонує залік аналогічних платежів другим способом (“На стороні комісіонера”), повідомляючи про це користувача у вигляді відповідного повідомлення.
Діагностика регламентних завдань закриття місяця
Додано універсальний механізм перевірок наявності помилок для всіх регламентних операцій закриття місяця. Також до робочого місця закриття місяця додано регламентні операції, що стосуються юрисдикції міжнародного обліку з підтримкою роздільного закриття звітного періоду в рамках оперативного, регламентованого та міжнародного обліку.
Управлінський облік на національному плані рахунків
Реалізовано сценарій ведення управлінського обліку (за правилами МСФЗ) на плані рахунків бухгалтерського обліку, застосування якого дозволяє:
вести управлінський облік одночасно з регламентованим обліком, без налаштування додаткової трансляції даних;
вести управлінський облік на рахунках національного плану рахунків у валюті, що відрізняється від валюти регламентованого обліку.
Розділ Регламентований облік
Облік ПДВ
Ставки ПДВ реалізовані як довідник.
Механізм налаштування облікових політик організацій
З метою підвищення варіативності застосування налаштувань, зручності використання, а також забезпечення можливостей аналізу у прикладному рішенні перероблено механізм налаштування облікових політик організацій.
Картка налаштування облікової політики організації скасована. Параметри облікової політики налаштовуються у картці організації на закладці “Облікова політика та податки”.
Налаштування параметрів облікової політики організації виконуються за наступними блоками:
Налаштування системи оподаткування – визначається система оподаткування організації: чи є платником податку на прибуток, ПДВ, ЄП; чи веде роздільний облік за податковими призначеннями запасів та необоротних активів.
Облікова політика фінансового обліку - визначається метод оцінки вартості товарів, що застосовується в організації (“ФІФО” або “Середня за місяць”).
Облікова політика бухгалтерського обліку - визначаються використовувані класи рахунків витрат, методика обліку сум дооцінок необоротних активів, проведення складання товарів через 23-й рахунок, деталізація по співробітниках на рахунку 66.
Налаштування обліку податку на прибуток - визначає, чи веде підприємство облік різниць.
Реалізовано можливість копіювання налаштувань облікової політики між організаціями.
Налаштування рахунків для відображення документів у регламентному обліку
Перероблено порядок визначення уточнюючих налаштувань для елементів списків:
Статті витрат.
Статті доходів.
ДФУ номенклатури.
ДФУ розрахунків.
Види подарункових сертифікатів.
Категорії експлуатації.
Для зазначених списків скасовано окремі форми налаштування уточнень рахунків. Для завдання уточнюючих налаштувань рахунків із карток елементів списків за відповідними гіперпосиланнями організовано перехід у робоче місце “Налаштування відображення документів у регламентованому обліку” у режим “Виключення”.
ДФУ розрахунків можуть використовуватися для відображення лише одного виду розрахунків:
З клієнтами,
Постачальниками,
Комісіонерами,
Комітентами,
Кредиторами (позики, кредити),
Дебіторами (депозити, позики).
Для уточнюючих налаштувань рахунків виключено необхідність обов'язкової вказівки місця обліку (підрозділи, складу та ін.). Якщо в уточнюючому налаштуванні рахунків не встановлено місце обліку, тоді це налаштування застосовується при визначенні рахунків для всіх місць обліку в організації.
Якщо в уточнюючому налаштуванні рахунків задано місце обліку, то це налаштування є пріоритетним при визначенні рахунків обліку в організації.
Зберігання всіх налаштувань рахунків, що використовуються під час відображення документів у регламентованому обліку, об'єднано в єдиному реєстрі відомостей “Порядок відображення на рахунках обліку”. Вказане доопрацювання носить технічний характер і не тягне за собою зміну інтерфейсу користувача в робочому місці “Налаштування відображення документів у регламентованому обліку” та порядку роботи користувачів з налаштування рахунків обліку.
Механізм формування залишків на дату початку бухгалтерського обліку
Можливо визначити період, починаючи з якого відображатимуться господарські операції в регламентованому обліку та виконуватиметься закриття місяця на підставі даних бухгалтерського та податкового обліку. На зазначену дату початку ведення регламентованого обліку на підставі даних оперативного обліку запроваджуються залишки даних бухгалтерського та податкового обліку.
Розділ Бюджетування
Режими формування екземпляра бюджету
Під час створення нового екземпляра бюджету можна вибрати режим його формування: у вигляді табличного документа або у вигляді редагування списку. За промовчанням пропонується введення у формі табличного документа.
Для прискорення роботи з бюджетами, що мають складну табличну структуру, передбачено налаштування, що дозволяють зберігати в системі розраховані дані, а також здійснювати відкладені процедури запису документа.
Підвищення швидкості розрахунку підсумків під час побудови бюджетних форм
Для оцінки коректності підходів, що використовуються в осередках бюджетної форми, для отримання підсумкових даних з метою підвищення швидкості їх розрахунку додано новий звіт “Рекомендації щодо підвищення швидкості розрахунку підсумків при редагуванні бюджету”. Звіт має рекомендаційний характер.
Контроль лімітів коштів з урахуванням валюти платежу
Актуалізовано механізм контролю витрачання коштів, що дозволяє виявляти ситуації перевищення встановлених лімітів з урахуванням валюти платежу. Повідомлення про перевищення ліміту (у валюті платежу) дозволяє заявнику скоригувати суму заявки на витрачання коштів.
Перевірка коректності заповнення аналітик за джерелом даних
До правил отримання фактичних даних за показниками та статтями бюджетів додано перевірку на однозначність автоматичного заповнення аналітик за джерелом даних (оперативний облік, регламентований облік тощо). У разі виявлення неоднозначностей, що потребують ручного уточнення значення, здійснюється автоматичне перемикання форми у розширений режим заповнення.
Розділ Міжнародний фінансовий облік
Оптимізація процедури відображення документів у міжнародному обліку
Дані для реєстрації документів у міжнародному обліку обираються не для кожного документа окремо, а водночас для всых документів, які підлягають відображенню в обліку.
Збільшено швидкість роботи транслятора проводок за даними регламентованого обліку.
У журналі реєстрації документів до відображення у міжнародному обліку зберігаються дати відображення.
Підтримується можливість сформувати за одним документом кілька проводок різними датами відображення, відмінними від дати реєстрації документа.
Налаштування шаблонів проведення міжнародного обліку за даними оперативного обліку
Додано можливість вказати відповідність субконто рахунків даним оперативного обліку на формування проводок. Субконто можуть заповнюватись двома способами: за даними оперативного обліку або зазначеними фіксованими значеннями.
У налаштуванні додаткових відборів шаблонів проводок додано вимірювання регістрів та вибір типу документів, що використовуються. Наявність додаткових полів дозволяє гнучкіше налаштовувати шаблони проводок, використовуючи розширений список аналітик.
Для відображення в міжнародному обліку однієї господарської операції можна налаштувати кілька шаблонів проводок з різними параметрами додаткових відборів. Для окремих варіантів відборів налаштуваннями шаблону проводок можна виключити відображення господарської операції міжнародному фінансовому обліку.
Механізм заборони формування проводок у закритому періоді
Зміни в документах оперативного обліку, що належать до закритого періоду в міжнародному обліку, відображаються в обліку найближчою відкритою датою коригуючими проводками на суму різниці (дельти) між початковим відображенням та поданням актуального стану документа.
Сервісні функції
Уніфікація інтерфейсу доступу до документів
Уніфіковано роботу з документами за допомогою загальних журналів документів. Журнали передбачають:
Роботу з усіма документами кожної підсистеми;
Гнучкі налаштування документів, що відображаються в журналі для кожного робочого місця;
Перехід до автоматизованих робочих місць формування документів за розпорядженнями.
Оптимізація робочого місця та документів щодо введення залишків
Документи введення початкових залишків об'єднані в єдиному робочому місці “Документи введення початкових залишків”. У зазначене робоче місце перенесено документи щодо введення залишків по незавершеному виробництву, які використовуються при включенні в інформаційну базу обліку собівартості.
Зазначене доопрацювання щодо поділу єдиного документа “Введення початкових залишків” носить технічний характер і не тягне за собою зміну інтерфейсу користувача в робочому місці “Документи введення початкових залишків” та порядку роботи користувачів з введення залишків за розділами обліку.
Налаштування додаткових реквізитів для виду номенклатури
Додаткові реквізити дозволяють описувати довільні споживчі властивості, фізичні та технічні характеристики, значення додаткової класифікації чи описи на користь окремих служб. Додаткові реквізити можуть застосовуватись для опису позицій номенклатури, характеристик та серій. Перелік додаткових реквізитів задається у картці виду номенклатури групи “Додаткові реквізити”.
Для додаткових реквізитів у групі “Видимість, контроль заповнення та унікальності” можна налаштувати видимість та доступність додаткових реквізитів, а також відображення додаткового реквізиту під час створення нового елемента, контроль заповнення та унікальності. Налаштування задаються в окремих таблицях для додаткових реквізитів номенклатури, характеристики та серії. Перемикання між таблицями здійснюється за однойменним посиланням.
Видимість доступність та контроль заповнення можна налаштувати залежно від певних умов. Якщо умови не задані, то в колонках “Видимість”, “Доступність” та “Контроль заповнення” виводяться посилання відповідно: “показувати завжди”, “доступний завжди” і “завжди”. Якщо умови задані, то текст гіперпосилання відповідно буде “видимий з умовами”, “доступний з умовами” та “завжди з умовами”. За гіперпосиланням відкривається форма налаштування умов.
Налаштування умов може проводитися безпосередньо з форми додаткового реквізиту. Редагування здійснюється за посиланням “з умовою” у полях “Видимий”, “Доступний”, ”Заповнювати обов'язково”.
Замовляйте “BAS ERP, редакція 2.5. Версія для пілотного впровадження” або демонстрацію нових можливостей “BAS ERP редакції 2.5” у наших менеджерів за тел. 044 200-02-01 або залишивши заявку на сайті!