ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "BAS МЕДИЦИНА"
Прикладное решение "BAS Медицина" предназначено для автоматизации основных видов деятельности медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-поликлинических условиях и дневных стационарах. Прикладное решение "BAS Медицина" включает в себя также подсистемы для автоматизации больниц, предоставляющих медицинскую помощь в стационарных условиях круглосуточного пребывания.
Прикладное решение "BAS Медицина" позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Есть возможность вести учет нескольких медицинский организаций в одной информационной базе.
Программа позволяет комплексно автоматизировать различные виды деятельности медицинской организации, обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря широким возможностям настройки системы можно приспособить к разным бизнес-процессам медицинской организации.
Конфигурация автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:
- • Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию.
- • Ведение электронных медицинских карт пациента.
- • Учет и ведение врачебных участков, прикрепление пациентов к лекарственным участкам.
- • Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием), формирование счетов на оплату.
- • Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест.
- • Прием оплаты за медицинские услуги от физических лиц: учет наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков.
- • Формирование сменного задания медицинского персонала.
- • Регистрация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/у); рецептов (формы Ф1, Ф3).
- • Учет используемого при оказании медицинской услуги оборудования.
- • Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3.
- • Учет выполненных медицинских услуг.
- • Формирование электронных медицинских документов, настройки шаблонов медицинских документов и готовых фраз.
- • Формирование, печать и учет больничных листов.
- • Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах - страховых компаниях и других юридических лицах, ведение сделок и договоров на оказание медицинской помощи.
- • Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь.
- • Управление правилами продаж медицинских услуг: установление цен и скидок.
- • Управление маркетинговыми мероприятиями.
- • Проведение профосмотров для сотрудников предприятий.
- • Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров.
- • Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и email.
Кроме того, прикладное решение "BAS Медицина" предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.
В контексте больничных аптек конфигурация предназначена для решения следующих задач:
- • ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам годности, по документам партии (документам поступления в аптеку);
- • учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный);
- • ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
- • ведение раздельного учета по источникам финансирования;
- • регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходования (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации);
- • регистрация возвратов товаров поставщикам;
- • регистрация размещения аптечных товаров с мест хранения (в случае ведения количественного учета по местам хранения);
- • регистрация отпуска в отделение, перемещение товаров между складами;
- • регистрация списания аптечных товаров;
- • регистрация изготовления лекарственных препаратов;
- • регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки;
- • регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
- • формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или по международному непатентованному наименованию, торговым наименованиям, форме выпуска и т.д.);
- • формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
- • проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
- • поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и т.д.
Специализированное решение учитывает особенности бизнес-процессов оборота медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Конфигурация может использоваться для любых составов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализован универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. Вместе с этим предусмотрены специализированные механизмы для учета лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных средств подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:
- • наркотические и психотропные вещества (по группам);
- • сильнодействующие и яды;
- • безрецептурный отпуск.
Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:
- • действующее вещество или международное непатентованное наименование;
- • торговое наименование;
- • лекарственная форма и форма выпуска.
Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения. Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:
- • Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
- • Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приеме товара при оформлении разногласий с поставщиками.
- • Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа.
- • Управление запасами в аптеке: общий предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
- • Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
- • Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
- • Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе.
- • Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
- • Контроль наличия серий, изъятых из оборота: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При соответствующих настройках программы контроль забракованных серий происходит на этапе поступления лекарственных средств.
- • Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.
Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других бухгалтерских конфигурациях. В программе "BAS Медицина" предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в последующие конфигурации:
- • "Бухгалтерия для Украины, ред. 2.0".
- • "BAS Бухгалтерія, ред. 2.1".
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству различные отчеты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обороте медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую конфигурацию. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в конфигурации "BAS Медицина" можно формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.
Использование конфигурации "BAS Медицина" позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации. Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь "жизненный цикл" товара, начиная с момента планирования закупок до момента отгрузки товаров поставщиками.
Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, в отделениях и кабинетах. При этом обеспечивается учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов. Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать различные выборки по фармакологическим признакам лекарств.
Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в сжатой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках и потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.
