Внедрение современной системы учета в Корпорации «Украинские минеральные воды»

О клиенте

Корпорация «Украинские минеральные воды» - крупнейшая национальная торговая компания, один из лидеров по продаже минеральных лечебно-столовых вод на украинском рынке, - работает с 1994 года.

Корпорация является дистрибьютором двух крупнейших заводов по добыче и розливу минеральной воды: ОДО «Одесский завод минеральных вод «Куяльник» и ОДО «Свалявские минеральные воды».

Торговые марки продукции, которые Корпорация представляет – известные своим качеством и многовековой историей минеральные воды, которые завоевали популярность у потребителя и отмечены многочисленными наградами на разнообразных конкурсах и выставках в Украине и за рубежом.

Какие задачи стояли при внедрении

В связи с увеличением объемов доли на рынке, компании понадобилось оптимизировать и максимально автоматизировать все рабочие процессы, связанные с обработкой данных по работе с покупателями и добычею минеральной воды из скважин.

Переход на новый программный продукт включил в себя разработку новых документов и отчетов, а также доработку базовых документов и отчетов. Также перед нашей командой стояли задачи по переносу данных в новую программу и обучение персонала новому функционалу.


Что было сделано

После выгрузки данных из старых программных продуктов, данные были загружены в новую систему. И мы перешли к задачам по автоматизации процессов компании на базе нового программного продукта.

Наши специалисты грамотно и структурировано подошли к обучению сотрудников компании, так как именно от конечных пользователей зависит быстрая адаптация и максимально эффективное использование новых методик работы.

Были реализованы и оптимизированы под работу предприятия такие отчеты, как: «Платежный календарь» и «Дебиторская задолженность», которые показывают движение всех денежных средств, поступивших от покупателей. Также были автоматизированы учёт графика платежей, обработка платежей и поступления финансов по каждому покупателю. Реализация перечисленных задач привела к более детальному планированию движения денежных средств и оптимизации работы с финансово сильными заказчиками.

Доработка ряда следующих оперативных отчетов (данные по заказам покупателей) решила задачу по оптимизации и скорости обработки заказов. Это в свою очередь дало возможность увеличить скорость обработки и количество отгружаемых заказов в установленные сроки.

Функционал и внешний вид отчетов максимально разработан для удобства работы пользователей с данными, например: в отчетах есть возможность выбора группировок и ранжирования с детализацией по аналитикам, отбор по реквизитам, цветная маркировка ключевых показателей, возможность рассылки менеджерам и клиентам по почте.

С целью оптимизации процесса работы с клиентами для отражения взаиморасчетов, были доработаны ряд документов: «Платежное поручение входящее», «Реализация товаров и услуг», «Возврат от покупателя», «Заказ покупателя».

В связи со спецификой деятельности предприятия, с целью оперативного контроля и планирования производственного процесса, были созданы новые документы для ежедневного отражения добычи объемов минеральной воды из скважин: «Добыча воды из скважины», документ «Отчет мастера смены».

Также нами были реализованы необходимые доработки, связанные с особенностями отражения операций по учету НДС при продажах покупателям в части учёта передачи возвратной тары.


Результат

Внедрение нового программного обеспечения полностью удовлетворило заказчика. Были автоматизированы необходимые рабочие процессы. Контроль всех денежных движений привёл к пониманию и эффективному планированию денежных потоков. Это позволило обеспечить качественное и грамотное реинвестирование в компанию. Скорость обработки заказов дает возможность увеличения оборота компании, при меньших затратах трудовых ресурсов, увеличению заказов оптовых покупателей и появлению новых.

Мы сделали перенос исторических данных из старой версии программы в новый программный продукт, что дало возможность эффективно использовать данные предыдущих периодов деятельности для стратегического планирования будущих периодов с учетом прироста реализации своей продукции.

Наши специалисты предоставили качественную теоретическую и практическую базу знаний главному бухгалтеру и сотрудникам во всех филиалах предприятия. Результатом обучения стал быстрый и комфортный рабочий процесс в новой программе.