Если вы решили использовать продукты 1С:Підприємство на своей фирме, то стоит понимать, что покупка программы — это только половина дела и не стоит забывать о другом важном процессе – настройке систем 1С:Підприємство. Именно благодаря правильно настроенному программному решению вы сможете получить максимальную выгоду.
Сейчас на рынке присутствует множество компаний, предлагающих настройку 1С:Підприємство. Стоит понимать, что от профессионализма сотрудников и будет зависеть итоговой результат. В общем, весь процесс настройки можно поделить на такие этапы:
- Установка и первоначальная настройка. На данном этапе происходит настройка конфигурации использования (одним пользователем или множеством по сети). Также происходит проектировка баз данных (адаптация под требования конкретной фирмы).
- Классификаторы. На данном этапе заполняется и настраивается вся информация, которая загружается со сторонних серверов. Например, речь идет о курсе валют.
- Адаптация 1С:Підприємство. Настройка 1С:Підприємство – непростой процесс, ведь зачастую каждая фирма обладает своими нюансами и спецификой деятельности. Поэтому большое количество типовых конфигураций может не удовлетворять все потребности. На данном этапе конфигурация программы настраивается под конкретную фирму, с учетом всех ее особенностей.
- Обучение персонала. Грамотная настройка системы автоматизации 1С:Підприємство не принесет успеха, если сотрудники не будут знакомы с программным обеспечением. Именно поэтому не стоит пренебрегать обучением персонала. Так, вы сможете уменьшить количество ошибок при использовании программы, тем самым сэкономив большое количество времени и денег.
- Перенос текущих остатков и работа со справочниками. Начиная работать с 1С:Підприємство, фирма не начинает работать с нуля – важно правильно перенести остатки (текущую ситуацию) в программу, чтобы избежать неприятностей при использовании. Добавление справочной информации несложный, но необходимый процесс – у пользователей программы будет доступ ко всей информации, которая потребуется при использовании систем 1С:Підприємство.
- Пользователи и права доступа. Добавление учетных записей и настройка прав доступа для них важно, ведь именно так вы сможете контролировать работу персонала. Здесь вы можете произвести настройку документов в 1С:Підприємство ограничив доступ и права (например, read only).
- Ввод в эксплуатацию. 1С:Підприємство – это сложное программное решение и произвести настройку также непросто. Именно поэтому при эксплуатации программы будут возникать небольшие проблемы – это нормальный процесс, позволяющий более точно настроить и доработать программу.
Как видим, правильное внедрение и настройка 1С:Підприємство достаточно непростой и трудоемкий процесс, который может продолжаться и после начала использования программы. Поэтому, если вы хотите получить хороший опыт использования продуктов 1С:Підприємство, следует обратиться к специалистам, которые и выполнят настройку программы 1С:Підприємство.