Программное обеспечение на платформе 1С:Підприємство - это удобный и гибкий инструмент для любой компании. Именно это важно для ведения учета, без которого невозможна работа современной организации. Давайте разберемся что такое внедрение 1С:Підприємство на предприятии.
Существует мнение, что достаточно купить диск с программой, установить ее и все заработает как часы. Но часто не все так просто.
На практике начинают появляться разного рода вопросы и сложности при работе с программой. Конечно же можно смириться и пытаться работать, как получится, но есть и другой путь, более продуктивный - воспользоваться услугой внедрения систем 1С:Підприємство и начать сотрудничать с профессионалами.
Что такое внедрение 1С:Підприємство?
Внедрение систем автоматизации бизнеса 1С:Підприємство – это процесс органичного перевода в новую конфигурацию бизнес-процессов, данных и пользователей Заказчика, другими словами - это комплекс действий, направленный на то, чтобы новая программа заработала на предприятии Клиента. Осуществляется силами консультантов по внедрению 1С:Підприємство или, на сложных проектах, силами целой команды специалистов с хорошим опытом внедрения систем автоматизации бизнеса 1С:Підприємство.
Почему так важно грамотно внедрить 1С:Підприємство на предприятии?
Каждый управленец знает - правильно работающая система нужна для того, чтобы уберечь предприятие от ошибок в учете (они могут появляться из-за неправильных настроек программы); чтобы данные не были искажены, все отчеты формировались быстро и точно; чтобы обеспечить корретность информации, которая передается между отделами (или системами) и исключить простои из-за ожидания.
Задержки данных, непрозрачность, простои и ошибки - это ненужные риски для компании Заказчика. Но, к сожалению, эти риски становятся реальностью при непрофессиональном внедрении 1С:Підприємство.
Кроме некорректностей переноса данных и настройки системы, есть еще и человеческий фактор. Сотрудники компаний-Заказчиков привыкли работать в старом ПО (или без него) и им не всегда нравится идея перехода в новую систему. А без людей программа работать не будет. Для того, чтоб облегчить переход и нужны профессиональные консультанты по внедрению систем автоматизации бизнеса 1С:Підприємство – они снимут негатив и обучат, покажут как удобнее работать в программе и проконсультируют по возникшим вопросам.
Подводных камней много, поэтому лучше доверить автоматизацию на базе систем автоматизации бизнеса 1С:Підприємство профессионалам.
С чего начинается внедрение 1С:Підприємство и каковы его этапы?
Внедрение 1С:Підприємство начинается со знакомства Заказчика с программами линейки 1С:Підприємство и выбор подходящей. С помощью грамотной консультации нашего специалиста, Заказчику необходимо остановить свой выбор на какий-то из конфигураций на платформе 1С:Підприємство 8. Консультант по внедрению 1С:Підприємство в свою очередь, ознакамливается с требованиями и пожеланиями со стороны руководства и ответственных лиц компании Заказчика, составляет план внедрения.
После этого начинается подготовка к автоматизации и собственно внедрение системы 1С:Підприємство:
-
Этап 1: более детальное изучение процессов на предприятии, где планируется внедрение, а также составление коммерческого предложения, выбор конкретного исполнителя (или команды) для внедрения. Этот этап называют обследованием. Результатовм этого этапа являются окончательно согласованные требования к автоматизированной системе учета, подписанный договор на предоставление услуг и спецификация к нему (в ней указываются перечень, сроки выполнения и стоимость услуг по внедрению системы 1С:Підприємство).
-
Этап 2: написание технического задания (ТЗ) на доработки (в случае их необходимости) и\или на обмен данными с другими системами, а также разработка функционала согласно ТЗ. Во время этого этапа наши специалисты готовят систему к внедрению.
-
Этап 3: подготовка базы данных к внедрению. Во время этого этапа консультанты по внедрению систем автоматизации бизнеса 1С:Підприємство и специалисты Заказчика согласовывают требования к переносу данных из старого ПО, производится загрузка остатков и справочников (возможен также перенос исторических данных в случае необходимости)
-
Этап 4: подготовка пользователей к внедрению. Сотрудников Заказчика, которые будут работать с программой 1С:Підприємство делят на группы проводят обучение по тем участкам программы, с которыми они в дальнейшем будут работать.
-
Этап 5: запуск. Сначала проводится запуск в тестовую эксплуатацию, после – в промышленную. Создается рабочая база, выполняются настройки конфигурации для удобства пользователей и корректного ведения учета, сотрудники Заказчика начинают вводить данные в систему, а наша команда по внедрению 1С:Підприємство обеспечивает успешность этого процесса.
Основные факторы влияющие на стоимость услуги внедрения:
-
Сфера деятельности компании (производство, торговля, услуги, строительство и тд).
-
Контуры, требующие автоматизации (бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет заработной платы, складской и торговый учет, бюджетирование, документооборот, CRM и тд).
-
Масштаб предприятия (количество сотрудников, работающих на предприятии).
-
Количество территориально удаленных объектов, которые необходимо автоматизировать.
-
Число сотрудников, чьи рабочие места будут автоматизированы с помощью 1С:Підприємство.
В целом, появление новой системы 1С:Підприємство в компании можно сравнить с покупкой нового оборудования. Для того, чтоб машина заработала, нужно проделать массу манипуляций: установить, подключить, обеспечить нужными расходными материалами, научить пользователя с ней работать, обеспечить прием результатов работы машины. поддерживать работу с ней пользователей первое время, проводить своевременную проверку и плановое техническое обслуживание и т.д. С 1С:Підприємство ситуация очень похожая.
Причем, услуга внедрения будет одинаково полезной и эффективной, как для больших холдингов, где работают сотни или тысячи сотрудников, так и для небольших компаний, где работников не так много.
Опыт внедрения 1С:Підприємство помогает нашим специалистам оказывать качественные услуги Клиентам и внедрять системы автоматизации бизнеса на предприятиях разных сфер деятельности.