Огляд підсистем BAS Документообіг КОРП

Ціль курсу:

• Показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств.

• Навчити ефективного застосування можливостей програми у повсякденній роботі.

• Навчити прийомів швидкої роботи з “BAS Документообіг КОРП”.

• Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації.

• Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми.

На курсі слухачі:

• вивчать усі прикладні можливості програми;

• навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі;

• освоять прийоми швидкої роботи;

• виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників та керівників з використанням механізмів та функцій програми “BAS Документообіг КОРП”.

Короткий зміст курсу:

1. Наскрізний приклад спільної роботи у програмному продукті

• легенда

• завдання наскрізного прикладу

• дійові особи наскрізного прикладу

2. Обробка вхідних документів

• карта вхідного документа

• використання вбудованого поштового клієнта

• додавання вкладень у листи

• створення картки нового кореспондента

• нумератори

• реєстрація вхідного документа

• автоматична вставка штрих-коду

• ручна вставка штрих-коду

• збереження штрих-коду у файл

• додавання зовнішнього штрих-коду

• автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа

• друк штрих-коду

• пошук за штрих-кодом

• сканування документів

• розпізнавання зображень

• типові процеси, наявні у програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження,

• Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення

• резолюція у документах

• переклад документів

3. Управління заходами

• список учасників

• програма заходу

• протокол заходу

• операції заходу

• бронювання переговорних

• звіти щодо заходів

4. Облік за проєктами

• карта проєкту

• план проєкту

• виконання проєктних завдань

• облік трудовитрат

• звіти щодо проєктів

5. Управління договорами

• життєвий цикл договору

• створення проєкту договору із шаблону

• узгодження, затвердження, виконання договору

• продовження, закриття договору

6. Підтримка паперового документообігу

• номенклатура справ

• справи, томи

• передача справ до архіву

• знищення справ

• журнал передачі

• контроль документів, що передаються

7. Робота з внутрішніми документами

• внутрішні документи

• доступність полів внутрішніх документів залежно від стану

• папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів

• шаблони внутрішніх документів

• друк та вставка реєстраційного штампу

• комплекти документів

• автоматичне заповнення учасників робочої групи документа

• права доступу до папок внутрішніх документів

8. Форум – колективний майданчик для обговорень

• розділи форуму

• список тем та повідомлень

• повідомлення про надходження відповідей на форумі

9. Робота з календарем, облік робочого часу

• вид календаря, налаштування

• календарний запис, запис на підставі предмета

• нагадування, повторення подій

• друк календаря

• щоденний звіт співробітника

• хронометраж та відображення виконання робіт за завданнями

• звіт “Витрати часу”

10. Робота з вихідними документами

• вихідні документи

• історія листування

• шаблони вихідних документів

11. Зв'язки між документами

• типи зв'язків

• налаштування та встановлення зв'язків

• звіт щодо структури зв'язків

• нумерація у зв'язаному документі

12. Обробка звернень громадян

• особливості обліку звернень громадян

• аналіз роботи зі зверненнями громадян

13. Категоризація даних

• активація механізму обліку за категоріями категорій

• відображення та налаштування категорій

• встановлення категорій

• правила автоматичної категоризації даних

14. Процеси та завдання

• робота з процесами

• ієрархія ділових процесів документообігу

• використання часу у термінах ділових процесів документообігу

• персональна та рольова адресація завдань

• повідомлення виконавців електронною поштою

• прийняття завдань до виконання

• система завдань. Контроль виконання завдань

• перенаправлення завдань

• зупинення або переривання ділових процесів документообігу

• періодичні ділові процеси документообігу

• шаблони ділових процесів документообігу

• умови маршрутизації ділових процесів документообігу

• додаткові реквізити процесів та завдань

• вирішення питань виконання завдань

• перенесення термінів виконання завдань

• права доступу на ділові процеси та завдання

15. Робота зі звітами

• формування звітів

• налаштування звітів

• розсилання звітів

16. Пошук документів та файлів

• швидкий пошук

• пошук по всіх журналах документів

• збереження шаблону пошуку

• повнотекстовий пошук інформації

17. Облік відсутності працівників

• створення запису про відсутність

• інформування про відсутність

18. Мобільний документообіг

• налаштування

• використання на iOS та Android

19. Можливості спільного використання “BAS Документообіг КОРП” та інших типових конфігурацій. Огляд можливостей

20. Огляд установки та налаштування програмного продукту

• робота “BAS Документообіг КОРП “через браузер та тонкий клієнт

• налаштування та робота в інтерфейсі “Таксі”

• порядок початкового налаштування програмного продукту

• налаштування НДІ

• облік по організаціях

• види документів

• нумератори.