Внедрение и
развитие BAS-систем
Помогаем бизнесу перейти на современные решения BAS, автоматизировать процессы и получить максимум системы. Внедрение, оптимизация, обучение команды – полный цикл поддержки от специалистов January.ua.
Внедрение программ BAS – это последовательный процесс перехода бизнеса на эффективные цифровые инструменты. Мы помогаем настроить приложения, адаптировать их под особенности компании, автоматизировать ключевые процессы и научить команду работать с новыми решениями.
Благодаря опыту наших специалистов, переход на BAS происходит быстро, структурированно и без стресса для пользователей. Мы сопровождаем каждый этап – от анализа до запуска и послепроектной поддержки.
Our Services
We run all kinds of IT services
with 20 years of experience
Digital Services
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Product Development
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Content Engineering
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Experienced Design
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Advisory Services
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Data Structuring
Digital solutions have transformed the world’s customer expectations and the profitable growths.
Интеграция BAS
Программное обеспечение на платформе “BAS” – это удобный и гибкий инструмент для любой компании. Это важно для ведения учета, без которого невозможна работа современной организации. Давайте разберемся, что такое внедрение “BAS” на предприятии.
Есть мнение, что достаточно купить диск с программой, установить ее и все заработает как часы. Но часто не все так просто.
На самом деле начинают возникать разного рода вопросы и сложности при работе с программой. Конечно же можно смириться и пытаться работать, как получится, но есть и другой путь, более продуктивный – воспользоваться услугой внедрения систем BAS и начать сотрудничать с профессионалами.
Что такое внедрение BAS?
Внедрение систем автоматизации бизнеса BAS – это процесс органического перевода в новую конфигурацию бизнес-процессов, данных и пользователей Заказчика, то есть комплекс действий, направленный на то, чтобы новая программа заработала на предприятии Клиента. Осуществляется силами консультантов по внедрению BAS или на сложных проектах силами целой команды специалистов с хорошим опытом внедрения систем автоматизации бизнеса BAS.
Почему так важно грамотно внедрить BAS на предприятии?
Каждый руководитель знает – правильно работающая система нужна для того, чтобы уберечь предприятие от ошибок в учете (они могут появляться из-за неправильных настроек программы); чтобы данные не были обезображены, все отчеты формировались быстро и точно; чтобы обеспечить корректность информации, передаваемой между отделами (или системами) и исключить простои из-за ожиданий.
Задержка данных, непрозрачность, простое и ошибки – это ненужные риски для компании Заказчика. Но, к сожалению, эти риски становятся реальностью при непрофессиональном внедрении BAS.
Кроме некорректности переноса данных и настройки системы, есть еще и человеческий фактор. Сотрудники компаний-Заказчиков привыкли работать в старом программном обеспечении (или без него) и им не всегда нравится идея перехода в новую систему. А без людей программа не будет работать. Для того чтобы облегчить переход и нужные профессиональные консультанты по внедрению систем автоматизации бизнеса BAS – они снимут негатив и научат, покажут как удобнее работать в программе и проконсультируют по возникшим вопросам.
Подводных камней много, поэтому лучше доверить автоматизацию на базе систем автоматизации бизнеса BAS профессионалам.
С чего начинается внедрение BAS и каковы его этапы?
Введение BAS начинается со знакомства Заказчика с программами линейки BAS и выбор соответствующей. Посредством грамотной консультации нашего специалиста Заказчику необходимо остановить свой выбор на какой-либо из конфигураций на платформе BAS. Консультант по внедрению BAS в свою очередь знакомится с требованиями и пожеланиями со стороны руководства и ответственных лиц компании Заказчика, составляет план внедрения.
После этого начинается подготовка к автоматизации и внедрение системы BAS:
Этап 1: более детальное изучение процессов на предприятии, где планируется внедрение, и, даже, составление коммерческого предложения, выбор конкретного исполнителя (или команды) внедрения. Этот этап называют обследованием. Результатом этого этапа являются окончательно согласованные требования к автоматизированной системе учета, подписанный договор на оказание услуг и спецификация к нему (в нем указываются перечень, сроки выполнения и стоимость услуг по внедрению системы BAS).
Этап 2: написание технического задания (ТС) на доработку (в случае их необходимости) и на обмен данными с другими системами, а также разработка функционала согласно ТС. На этом этапе наши специалисты готовят систему к внедрению.
Этап 3: Подготовка базы данных к применению. Во время этого этапа консультанты по внедрению систем автоматизации бизнеса BAS и специалисты Заказчика согласовывают требования к переносу данных из старого ПО, производится загрузка остатков и справочников (возможна также перенос исторических данных в случае необходимости).
Этап 4: подготовка пользователей к внедрению. Сотрудников Заказчика, которые будут работать с программой BAS делят на группы, проводят обучение по тем участкам программы, с которыми они будут работать.
Этап 5: запуск. Сначала производится запуск в тестовую эксплуатацию, затем – в промышленную. Создается рабочая база, выполняются конфигурационные настройки для удобства пользователей и корректного ведения учета, сотрудники Заказчика начинают вводить данные в систему, а наша команда по внедрению BAS обеспечивает успешность этого процесса.
Основные факторы, влияющие на стоимость услуги внедрения:
- Сфера деятельности компании (производство, торговля, услуги, строительство и т.д.).
- Контуры, требующие автоматизации (бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет зарплаты, складской и торговый учет, бюджетирование, документооборот, CRM).
- Масштаб предприятия (количество сотрудников, работающих в компании).
- Количество территориально удаленных объектов, которые необходимо автоматизировать.
- Число сотрудников, чьи рабочие места будут автоматизированы с помощью BAS.
Появление новой системы BAS у компании можно сравнить с покупкой нового оборудования.
Чтобы машина заработала, нужно выполнить ряд действий: установить, подключить, снабдить расходными материалами,
научить пользователей работать, поддерживать на старте, производить проверку и техническое обслуживание.
С BAS ситуация очень похожа.
Услуга внедрения одинаково полезна для крупных холдингов с сотнями работников,
так и для маленьких компаний. Опыт внедрения BAS помогает нашим специалистам
оказывать качественные услуги клиентам и автоматизировать бизнес-процессы в компаниях разных отраслей.
Мы помогаем бизнесу перейти на современные стандарты автоматизации
Внедрение программ, оптимизация процессов и переход на BAS – это не просто технические шаги, а развитие компании.
Когда система сконфигурирована правильно, она объединяет бухгалтерию, управление, продажи и склад в одну логическую структуру, где все данные актуальны, отчеты точны, а решения принимаются быстрее.
Команда January.ua обеспечивает полный цикл работ: анализ потребностей, подбор решений, адаптацию под специфику бизнеса, обучение пользователей и дальнейшее сопровождение.
Мы делаем автоматизацию не сложной, а понятной и выгодной для компаний любого масштаба.
Автоматизация BAS
Хотите иметь конкурентный и рентабельный бизнес – тогда вам точно не обойтись без автоматизации на базе BAS – это верный и надежный спутник в управлении предприятием каждого руководителя. Ведь так важно держать руку на пульсе и видеть происходящую у тебя в компании реальную картину, при этом минимизируя человеческий фактор и опираться сугубо на аналитику и отчеты автоматизированных систем.
Автоматизация бизнес-процессов более интересна руководству компании: она открывает новые возможности и демонстрирует явные преимущества, благодаря широкой аналитике позволяет увидеть новые пути развития бизнеса.
Автоматизировать на базе программ BAS можно предприятия разных размеров и различных сфер бизнеса.
Как правило, автоматизация с помощью BAS на предприятии особенно необходима для:
- торговых предприятий (групповая и розничная торговля);
- производственных компаний, складов;
- также будет полезным автоматизировать документооборот и финансовые процессы компании.
Указанным выше списком объектов, которым будет полезна автоматизация, не ограничивается, можно автоматизировать учет и процессы на любом предприятии.
Рассмотрим преимущества для некоторых из них, а заодно и ответим на вопросы:
Так почему же так важна автоматизация на базе BAS?
Розничная торговля
Представьте торговую сеть или даже один магазин, в котором ведется учет, например, в Excel. В условиях нынешней конкуренции – это заведомо проигрышный вариант. Ведь в таком учете не избежать человеческого фактора. Беспорядки, пересортицы и даже кражи всегда будут присутствовать там, где нет четкого контроля. Автоматизация на базе “BAS” розничной торговли призвана решить все эти проблемы.
Еще одним преимуществом розничной торговли автоматизации BAS является то, что на кассах можно подключить BAS, а также поставить специализированное необходимое торговое оборудование. Работа кассиров, в таком случае, станет в три раза быстрее, чем на неавтоматизированных кассах. Кроме того, проданный через такую кассу товар будет сразу списываться со склада, соответственно у всех будет актуальный остаток, что важно и для руководства и, например, для специалиста по закупкам, ведь если популярный товар заканчивается, его нужно вовремя заказать – система поможет в этом. Руководитель, в свою очередь, благодаря автоматизации сможет получить достоверную информацию о результатах работы каждого магазина.
Производственные компании
Внедрение автоматизации на базе систем BAS на производственных предприятиях, а также установка современного оборудования и программного обеспечения позволит качественно и эффективно организовать все производственные отделы: учет, логистику, склад, систему безопасности. В результате возникают явные преимущества, такие как:
- улучшается быстрота и качество обслуживания клиента;
- появляются новые возможности для анализа эффективности продаж;
- можно осуществлять контроль за работой персонала;
- возможность свести ошибки сотрудников к нулю;
- проводить точный и своевременный анализ деятельности предприятия.
Конечно же, руководителю всегда интересно выводить на новый качественный уровень свое предприятие, автоматизация призвана помочь и обеспечить всем необходимым для этого.
Документооборот
Если вы хотите:
- автоматизировать процесс оборота всей документации;
- повысить безопасность доступа к информации Вашей компании;
- снизить риск возникновения хаоса и ошибок в документообороте;
- держать под контролем исполнение всех договоров, приказов и т.п.
Вам не обойтись без автоматизации документооборота на базе BAS.
Переход с 7.7 на BAS
Многие пользователи программ прошлого поколения не обновляют их до последней версии, но переход на BAS полностью оправдан. Использование текущих версий программ позволит получить доступ ко всем новым функциям, а также обеспечить полное соответствие современным требованиям безопасности хранения информации.
Для того чтобы обновление прошло беспроблемно, вы можете использовать встроенные методики переноса данных. Однако перед апгрейдом на BAS следует сделать резервную копию информации – это поможет избежать проблем, если вы используете нетипичные конфигурации.
Перенос данных
Необходимость каких-либо перемещений информации возникает часто и перенос данных в BAS не является исключением. Эта операция может выполняться, например, при обновлении программного обеспечения BAS для обеспечения беспроблемного перехода на новую версию.
Разработчики программы предусмотрели необходимый инструментарий для переноса данных в BAS. Для этого разработчики используют файлы типа xml, которые хранят всю информацию из базы данных и конфигурации. Однако для обеспечения полной безопасности ваших данных крайне рекомендуется выполнить резервное копирование, ведь все выполняемые изменения – необратимы.
При глобальном обновлении может возникнуть больше проблем, чем при небольшом апдейте. В случае, если вам необходимо выполнить перенос данных в BAS, следует воспользоваться услугами человека, знакомого с этой операцией.
Последовательность действий по переносу данных:
- резервное копирование информации;
- выгрузка данных в XML.
- загрузка данных. Для этого используются стандартные инструменты программы и готовый файл XML;
При всей простоте это процесс, в котором легко совершить ошибку. Особенно это актуально для фирм, использующих нетипичные конфигурации.
В случае, если ваша компания использует не стандартную конфигурацию, а доработанную версию для переноса данных с 7.7 в BAS, следует воспользоваться услугами программиста.
ЧОМУ ОБИРАЮТЬ НАС
Надаємо ефективні
ІТ-рішення,
створені для українського бізнесу
Ми впроваджуємо технології, що допомагають компаніям працювати швидше, точніше та з меншими витратами.
Get Quote
Давайте обговоримо ваш проєкт
Акции
Рік консультацій у подарунок
Перехід на BAS
Оптимізуємо BAS
Більше послуг - менше витрат
