Ніхто з нас не застрахований від ламання комп’ютера, та й комп’ютерні віруси та атаки хакерів стали частиною нашого життя. Тому збереження даних облікової системи є важливим етапом роботи.

Лінійки програм “BAS” та програми попереднього покоління дозволяють зберігати архівні копії баз даних. І в цій статті ми описуємо алгоритм, як це можна зробити самостійно.

1. Потрібно вибрати потрібну базу та зайти до Конфігуратора.

2. Перевірити, чи всі користувачі вийшли з програми. Необхідно перейти до розділу “Адміністрування”, підрозділ “Активні користувачі”. У вікні “Активні користувачі” має бути лише один користувач.

3. Перейти до розділу “Адміністрування”, натиснути “Вивантажити інформаційну базу”.

4. У вікні “Зберегти” вказуємо назву файлу (назва інформаційної бази, дату вивантаження у форматі РРРРММДД, наприклад, “УТП_20181112”) і місце збереження файлу. Тип файлу *.dt. Як правило, файл зберігаємо на диск D або інші (бажано не зберігати на системний диск, де встановлена ​​операційна система). Для зручності на диску D можна створити теку “Архівні копії” та зберігати бази до цієї теки за датами.

! Важливо Архівні копії можна не тримати на диску D, а переносити на зовнішній накопичувач (флешку, SSD, google disk, one drive і т.д.), щоб у разі пошкодження бази чи архівних копій на комп’ютері можна було відновити дані.

Також можна налаштувати автоархівацію за заданими параметрами, наприклад, щоб бази зберігалися щоночі або один раз на тиждень.