На данный момент каждому руководителю необходимо оперативно контролировать самые важные показатели предприятия. И один из важнейших показателей— это финансовые результаты.
Финансовые результаты предприятия можно наблюдать с помощью подсистемы «Монитор целевых показателей». В данной системе можно настроить отображение и статистику важных финансовых показателей. Также здесь можно выводить цели, фактическое состояние и результаты.
С помощью системы есть возможность:
· быстрый просмотр состояния целевых показателей в виде диаграмм и детальных отчетов;
· расшифровка целевых показателей с помощью отчетов-расшифровок;
· просмотр отчетов;
В «Мониторе целевых показателей» данные представляются в виде удобных отчетов с визуальным отображением информации (графики, схемы, диаграммы). Настройка системы под индивидуальные требования позволит пользователю удобно и четко проанализировать финансовую ситуацию. Если необходимо добавить функциональность анализа, есть возможность усовершенствовать эту подсистему в соответствии с требованиями пользователя.
Анализ финансов.
Анализ остатков денежных средств, план-факта поступления и списания денег с расчётного счёта, а так же планируемые расходы (топ 5 статей расходов денежных средств).
Позволяет в онлайн режиме контролировать денежные потоки.
Варианты анализа в разных валютах по текущему курсу, а так же детализация денежных потоков по дням. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности:
Основные финансовые показатели:
Контроль доходов:
Возле каждого целевого показателя есть кнопка, которая позволяет перейти в нужный отчет, где пользователь может просмотреть более детальную информацию.
В «Мониторе целевых показателей» есть возможность наблюдать за финансовыми результатами на мобильных устройствах с помощью приложение Монитор ERP. Также система позволяет настроить автоматическую рассылку.
Показатели работы отдела продаж
Рис.1. Общий вид целевых показателей.
С помощью данного рабочего места руководитель может отслеживать все главные аспекты бизнеса, не заходя в систему. Эти показатели очень гибкие и можно настроить те, которые важны для вашего предприятия.
Рис.2. Сектор показателей исполнения планов
С помощью данных показателей можно отслеживать фактическое выполнение плана. Например, руководитель, увидев, что план продаж выполнился на 47%, а план производства – на 47,5% уже к марту/февралю, может принимать необходимые бизнес-решения. Также, мы можем увидеть, что запасов у нас достаточно, чтобы выполнять остальные планы.
Рис.3. Возможности показателя выполнения плана продаж
В свою очередь, если руководителю нужно узнать детализацию выполнения плана продаж, то он может это сделать с помощью отчетов в том же рабочем месте. Варианты отчетов гибко настраиваются. В данном случае – были настроены отчеты в разных разрезах выполнения планов продаж.
Рис.4. Анализ показателя
Нажав на «Анализ показателя», руководитель может увидеть детализацию по данному показателю: целевой тренд, категорию цели, фактическое значение и фактический тренд.
Рис. 5. Возможности показателя выполнения плана закупок
Рис. 6. Возможности показателя выполнения плана закупок
Аналогично система позволяет провести детализацию плана закупок и производства.
Рис.7. Показатель средней суммы продаж
Предположим, наше предприятие рассчитало, что при средней сумме продаж в день равной 300 000 грн, предприятие будет работать в плюс. Но как только продажи опустятся ниже отметки 250 000 грн – работа будет идти в минус.
Данный показатель помогает увидеть такое положение вещей сразу, и за счет этого меры могут быть приняты гораздо раньше. Также, с данного рабочего места можно получить доступ к отчету «Динамика продаж».
Рис.8. Анализ показателя средняя сумма продаж
Тут видны настройки: удержание в необходимых границах. В случае с этим показателем – это между 250 000 и 300 000 грн.
Рис.9. Прибыль
Примерно также обстоит дело и с показателем прибыли. Если этот показатель упадет ниже определенной, заданной нами отметки, то это будет сигналом к принятию мер по поднятию прибыли на необходимый нам уровень.
